文档介绍：高校财务信息化管理研究
随着技术革命在我国社会的全面推进和信息技术在全国范围内普及,高校信息化建设逐步走向成熟。作为高校信息化建设的重要组成部分,财务管理体系的信息化建设是当即高校提升财务工作速度和质量的必由之路,在财务活动中逐渐占据了不可或缺的作用。为了跟随信息技术革命的浪潮,实现高效财务管理的跨越式发展,将现代信息网络技术应用于高校的财务活动当中去,建设高校财务信息化管理体系,势必为高校的财务工作制造更加宽广的发展空间。机遇与风险并存,信息技术的应用同样会深刻改变高校财务工作的方式和环境,高校如何在改革大潮中趋利避害,利用信息化手段提高财务工作的水平,将是众多高校管理者所要面临的重大挑战。
一、高校财务信息化建设的现状分析
随着教育改革的逐步深入,高校的办学规模也相应的在不断扩大,与之伴随而来的便是更加纷繁复杂,更加多样的高校财务事务。这些变化都对高校的财务核算与管理体系提出了更高的要求,原先的电算化系统已经不能达到当下高校的需求。高校的财务工作包括常规的工资发放、经费报销、学生缴费和财务报表以及众多非常规的例如经费使用情况查询业务,欠费统计等等,这些工作都随着学校的办学规模的扩大而工作量猛增,给财务部门造成了很大压力。高校领导层对财务工作的重视度尚不够高,造成财务人员数量不足,监管不足;财务工作信息化程度不高,效率低下的现状。尤其是手工记账的传统会计工作模式造成财务信息处理效率低下,交换速度缓慢,准确度不足的弊端,以至于其他部门不能及时获取需要的财务信息甚至影响其他工作的顺利开展。
尽管目前我国高校全面推进了会计工作电算化改革,力求改变以往手工记账统计处理财务信息的局面。但是基于学校发展水平等多种因素高校财务体系依旧难以摆脱沉疴,计算机技术替代了部分数据处理和生成报表的手工会计工作,提高了数据处理速度和精度,但是并未成为会计工作的核心技术,不能将其应用到会计信息的管理以及财务工作的分析和决策决断,还远达不到真正意义上的信息化财务管理。
二、高校财务信息化管理存在的问题
(一)高校领导重视程度较低
在很多高校里,领导层对于财务管理工作的认识落后,仍停留在只抓科研和学生管理的旧式思维中,认为同样的资源投入到教学和科研上会产生比财务管理信息化建设大得多的收益,而财务管理的信息化建设投资大,见效慢,并不愿意将太多精力放在财务管理体系上。同时也存在轻视信息化建设在财务管理体系中的重要作用的现象,认为信息网络技术和计算机技术在财务管理中只起到替代核算和记录等机械性、重复性工作的初级作用,没有意识到信息化改革会对财务管理的核心运作方式带来变化。
(二)财务查询功能不够完善
目前普遍被高校采用的信息化财务管理今仅仅是用计算机代替了纸笔和计算器来记录和计算,避免了一部分机械性的工作,但是没能充分发挥信息技术的优势,综合的将全部财务工作统筹处理,未能建立一个综合的财务信息平台为全校师生提供信息化的便捷的财务查询服务,使得财务工作的成果无法满足师生对于财务信息的需求,学生无法在校园网查询学费生活费的缴纳和使用情况,教职工及科研人员也无法查询工资发放情况和经费使用情况,这都要求高校建立健全信息化的财务查询功能。
(三)校内资源难以实现共享
高校中各个部分的财务活动并不完全由财务部门来统一操作,某些具体性质的工作会由部门独立完