文档介绍：目的:为合理、有效的对公司车辆进行安排,提高车辆使用率,节约车辆使用的费用,
之规范化、秩序化,最大限度地满足公司业务用车要求,特制定本管理规定(总经理用车情况除外)。
范围:本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、
修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。
三、目前公司有4辆车,分别是TJ5940、TR8445、TR8006、T7E933车。
四、用车原则:
1、公司员工在市内参加各种业务活动、到外地出差或开会确须派车的,在征得部门负责人
同意的情况下,可申请派车。
2、公司员工遇到紧急、重要公务或因路远交通不便的情况下,在征得部门负责人同意的情况下,可申请派车。
3、公司组织集体活动,酌情安排用车。
4、原则上公司不允许私用车,如部门主管级别以上的员工因特殊情况需私人用车,应先填写《车辆使用申请单》,注明“私用”,经报总经理审批同意,人事行政部可根据公司用车情况进行调派。
五、车辆调配
1、人事行政部主管根据各部门申请用车的先后顺序和轻重缓急进行调派并签字后交专职司机,司机必须按单行车,用车人不按派车单行驶,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知人事行政部。
2、司机在出车时应将派车单交由保安,保安凭有效的派车单放行,并在车辆返厂时登记时间后交还给司机。司机将派车单交还给人事行政部,人事行政部须将派车单分类及按时间先后顺序存放备查。
3、每车应设置《车辆行驶记录表》(见附件),使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符;使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。人事行政部每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。
4、下班时车辆外出未返回公司的,人事行政部需确认车辆的情况,如有异常须告知人事行政主管。
六、车辆的维修和保养
1、车辆的有关证照及保险资料统一由行政部保管,行政部统一建立车辆档案,并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。
2、司机应对公司所有车辆进行定期检查,每行驶5000公里做一次保养,做到车容整洁,车况良好,部件齐全,制动有效,不允许病车上路,如果有部件损坏和不安全因素隐患,应及时修理,确保安全行车。
3、车辆的维修和保养由司机事先填写《车辆维修申请单》,报相关领导审批后,到公司统一指定汽车修理厂进行维修。私自维修和保养公司一律不得报销,特殊情况可以先电话申请,得到批准后才能修理。
七、车辆的安全
1、为保障行车安全,司机在行车前应注意休息并不得饮酒且使用人必须具有驾照。
2、公务车不得借予非本公司人员使用;
3、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4、驾驶人须严守交通法规。
5、车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
八、违规与事故的处理
1、公司员工开公司车辆外出违章,责任和费用全部由违章责任人个人承担。
2、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由