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单证员实习报告.doc

上传人:ainibubian1313 2018/2/28 文件大小:20 KB

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文档介绍

文档介绍:在此次为期3个多月的实****我们通过到实****单位学****相关外贸业务,了解国际经济与贸易的状况,加强对国贸专业的认识,进一步巩固、深化已学过的理论知识,提高综合运用所学知识发现问题、解决问题的能力,同时培养各种团队精神、协作精神,增强社会适应能力,为就业做好准备。而且通过此次实****更是增强了我的职业道德意识和社会责任感,增强未来参加工作的适应性。
实****的前半个月,我在XXXXX有限公司学****半个月时间里,我主要是以最快的速度熟悉公司服装信息与相关外贸术语,为以后的工作打下基础。熟悉了一些简单的业务流程,初步学****了如何使用阿里旺旺,如何与客户联系、跟客户沟通让其了解公司产品等等。同时也与同时和睦相处,从他们身上学****一些业务上的知识。虽然半个多月不长,但是我初步地认识了外贸行业和接触了社会,从中对它们都有了认识,并能对接下来的工作有良好的准备。
而接下来的实****都在XXXXXX有限公司钦州办事处完成。刚到公司的时候,助理拿了许多关于公司的资料让我详细阅览,资料中多次提及公司的经营理念和产品的专业术语,大多是英文。虽然详细但是与我所在的办事处联系不大。设立在钦州的办事处主要是代理市区内一些矿业公司的边境贸易,与在钦州港的公司总部有很大程度的区别。我在同仁的带领下不断的学****和实践,经过一阵时间的熟悉,然后跟着学****实际操作慢慢地熟悉工作内容。尽管在学校里我们学到里很多理论知识,比如外贸术语、单证填写、商务谈判等等,但是在实际操作中还需要更多灵活和认真才能完成。由于是实****生,公司对我并没有十分严格的要求,只是在老员工的指导下,学****怎么与客户联系,与公司港口总部的各部门协调好业务工作等等。同时也对公司的文化和理念有进一步的认识,与同事经理或是工作中遇到的人有更深的了解,学****了如何与社会上工作中的人交往沟通等等。
简单总结本次实****的工作内容。第一,熟悉单据。在接触实际业务之前是将之后工作中用到的单据熟悉,掌握好各类单据的格式、内容、填写要求和用途,保证在工作中能利索地填写单据。第二,熟悉货物进出口流程,公司主要代理进口,而且许多业务都由港口总部的报关部门办理,因此我们只需要熟悉其中的业务流程,协助相关部门办理业务即可。第三,了解与公司有业务来往的公司,要记清其公司地址以及相关业务人员,方便接送单据。第四,制作填写必要单据并且审核部分相关单据,确保单证准确无误,以便其他部门办理业务。第五,在办公室里负责整理文件,复印、打印、扫描文件以及收发传真
或是录入信息等等。由于担任的职位为单证文员,因此工作性质更趋向于文员工作。虽然事情都属于细小繁琐类型,但是都需要足够的耐心和细心去完成。从整个实****过程来看,我实实在在学到了许多之前在学校为学到过的知识。从中有不少的收获也发现自己存在的不足,并能总结出来加以改善。
本次实****让我获得了很多颇有意义的实际经验。实****不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。在熟悉单据的整个过程中,商业发票是我们重点练****的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。从熟悉单据中, 我还发现一些单据与我们在课本上学****的有所区别,例如实际业