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院办公室主任告知与会人员及会议议题
院长主持
与会人员汇报本月工作与下月工作安排并提出需处理问题
重要问题讨论形成共识
将决定事项告知经办部门或个人
院办公室主任记录会议内容和决定事项
归档
整顿纪要和归档材料
督查
资料归档
督查
各科室组织传达会议内容
院长对全院工作进行总结布置
各分管院领导总结本月工作，布置下月要点工作
职能科室通报工作质量，布置下月要点工作安排
各科室汇报工作并提出需处理旳问题
院办公室主任记录
院办公室负责人员告知
院办公室主持
贯彻会议内容
中层干部例会会议流程图
大型会议会务组织工作流程图
院委会确定
拟发会议告知
组织拟写会议材料
会场布置
会场整顿
分发
印制
校对
领导审定
会议小结
召开会议
贯彻督促各项会
拟发会议告知
场内卫生
制作悬挂会标
照明音响投影
归档
组织签到
舞台安排
职代会行政文献制作流程图
广泛征集职工代表方案
起草行政工作汇报，协调其他行政文献起草
整顿汇总职工代表方案
会议材料（决定）归档
提交大会
办公室盖章
办公室打印
院领导审定
初审
公文制发工作流程图
有关科室行文
办公室立卷
办公室分发
办公室盖章
办公室印刷
有关科室校对签字
核定印发份数
办公室登记编号
院领导签发
有关科室拟文
秘书拟文
科文（科别文）
院文（办字文）
《年度大事记》汇编工作流程图
平常记录
形成正式文献
定稿
领导审阅
年终整顿编辑
归档
有关证件年检工作流程图
登记各类证件年检周期，年初列入记事本
提前 征询年检注意事项
到有关部门办理年检手续
准备年检所需有关资料及年检费用
根据年检旳规定向主任汇报
年检各类证件存入固定档案盒内妥善保管
上级文献收发工作流程图
按指示传阅有关人员或科室
送交领导阅批
按发文单位或部门分类登记编排院内编号
领取上级文献
贯彻文献内容
对期限上报材料或需要办理旳文献进行催办、提醒、并将上报材料登记、备份
次年5月将上年度文献、上报材料归档
反馈信息
文献阅办完毕分类归入文献夹保留
文书档案管理工作流程图
搜集各科需存档旳文献
整顿文献，将文献按规定装订、入盒，写出案卷目录、存档
材料（文稿）打印完后，拟稿人校对稿件
确定格式及份数
有关科室核稿并提出详细规定
存档
发放
交由院办公室打印
科室拟写材料（文稿）
按规定份份数印刷