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2025年园区物业运营管理工作方案.pdf

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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼



园区运营管理工作方案









双方在友好协商的基础上,终止合作。为做好园区物业
管理交接工作,保障过渡期间园区日常物业服务工作的正常

: .
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐

开展和各项运营工作的有序推进,特制订本方案。
一、成立过渡时期工作领导小组
1、成立园区运营管理工作领导小组
公司成立过渡时期园区运营管理管理工作领导小组,
全面负责过渡时期的物业管理和运营服务各项工作。
组长:
副组长:
成员:
2、召开园区运营管理工作会议
会议时间:
地点: 物业管理办公室
参加人员:过渡时期园区运营管理工作领导小组全体
人员
会议主持:
主要内容:
(1) 宣读终止函,宣布双方终止物业管理合作。
(2) 宣布人员安置方案。
(3) 宣布人员分工,安排过渡时期的交接工作。
(4) 强调过渡时期的工作纪律和要求。
二、认真做好物业管理工作交接
1、承接查验与接收工作
12 月 29 日-31日,责任人: ,主要事项包括:
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: .
以家为家,以乡为乡,以国为国,以天下为天下。——《管子》

(1)整理电梯、消防设备、电气设备、给排水、监控
及弱电等各类资料,进行现场承接查验工作,并形成承接
查验报告,相关参与人员签字认可。(主要检查内容详见附
件)
(2)对承接查验中发现的问题,协商确定责任区分,
提出改进建议或解决方案。问题整改完成后,再次组织查
验,形成书面资料,相关参与承接查验人员签字认可。
2、设备、物资类交接工作
12 月 30-31日,责任人: ,主要事项包括:
(1)进行配套设施设备类交接,主要包含:电梯的特
种设备检测报告、电梯的运行许可证原件、水泵、水箱、
避雷设施、通讯设施、电线、楼道灯、雨污水井等排水设
施、给水排水等机电设备及附属配件、供配电等机电设备
及附属配件、保安监控室、岗亭、监控设施、车辆道闸设
施、清洁卫生设施等。
(2)进行物资财产类盘点、交接,主要包含:办公设
备、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养
护工具、物业管理软件、财务软件等。
3、档案交接工作
12 月 30 日-31日,责任人: ,主要事项包括:
(1)对业主档案(包括和电子档)的内容根据目录进
行仔细核对,做到文档与电子档的信息准确无误;对公寓
2
: .
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》

住户入住资料,包括入住登记表、联系电话等进行交接。
(2)移交物业公司在管理过程中产生的重要质量记
录;各类值班记录;设备维修记录。
(3)其他需要移交的档案资料。
4、合同、协议类资料交接工作
12 月 30 日-31日,责任人: ,主要包括:
自来水接入工程施工合同;永久性用电工程的施工合
同及附属资料;变配电设备运行维护协议;电暖气工程实
施合同及附属资料;安防工程施工合同及附属资料;消防
联动报警工程施工合同;综合布线工程施工合同;有线电
视工程的施工合同;有线电视质量检测报告;大门施工合
同;单元门施工合同;总平绿化区施工合同;电信局、广
电网络公司等单位入场协议或文件;车库保养协议;消防
保养协议;空调保养协议;其他业务合同或协议。
5、图纸、资料类交接工作
12 月 31 日,责任人: 主要包括:
(1)施工、竣工图纸,包含:总平面布置图(包括综
合系统图)(永久)、建筑施(竣)工图(永久)、结构施
(竣)工图(永久)、给排水、消防施(竣)工图(永
久)、电气施(竣)工图(永久)、通讯施(竣)工图(永
久)、化粪池分布图、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
(2)设备调试记录(永久)。
3
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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》

(3)管线清洗、通水、消毒记录(短期)。
三、严格按照法律法规规定的程序,组织进行清算工
作(年1 月 1 日起)
1、成立清算组
成立清算组,清算组成员由公司全体股东组成,也可
选任注册会计师、注册律师或其他熟悉清算事务的专业人
员作为清算组成员。清算组成员不得少于3 人,物业 1
名、1 名,另聘请会计事务所1 名。清算组成员、清算组负
责人名单向所在的公司登记机关备案。
2、清算组接管公司
(1)必须移交公司公章,包括:公司公章;公司内部
各职能部门的印章;各种财务印章及合同印章,从交接之
日起建立公章使用审批登记制度,指定专人保管。
(2)按清算组的要求详细填写债权债务清单、资产清
单(按流动资产、固定资产分类登记)相关内容,要求不
能遗漏。
(3)职工花名册,含全体在职人员的花名册,要记载
工龄、工种、用工形式、工资及工资拖欠、社保拖欠等情
形。
(4)合同书、协议书,各种法律文件及公司相关文件
分类统计移交;财务账册及相关财务资料;公司的档案等
其他应当移交的资料。
4
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君子忧道不忧贫。——孔丘

3、清理公司资产
(1)核定公司资产的范围。公司经营管理的财产,包
括公司在解散时实际占有的房屋、机器设备、房产、土地
使用权等,企业提取的法定公积金、法定公益金等也包括
在内;公司对外享有的债权;公司享有的其他财产权利,
如著作权、商标权、专利权等。
(2)接管公司资产。实物的清查、登记,包括库存现
金的清查登记、清查银行存款、固定资产的清查与登记、
库存材料和产成品的清查和登记;债权的核实与登记;公
司的对外投资情况清查;对公司享有的其他财产权利的核
实与登记等。
4、核定公司债务
主要包括:银行借款;应付货款及其他业务欠款;应
付工资;未缴税金;其他应付款等。
新材料公司支付的 万元物业费,因为此项业务不存在
商业实质,应由予以退回,并开具红字发票,冲减销售收
入处理。
5、处理与清算有关的公司未了结业务,收回公司债权
根据年合同应入账明细表,共涉及 7 个合同,主要是
安防监控系统工程、电梯维保合同等,金额共计 元。清
算组将根据合同内容,对工程进度、设备安装程度等逐一
进行核实、确认,落实清楚后,由支付相关费用,开具增
5
: .
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》

值税专票,确认收入。
6、编制清算方案
清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单
后,应当编制清算方案。清算方案应写明债权人姓名或名
称、债权数额、清偿数额及清偿方办法,并报股东(大)
会确认。股东(大)会对清算方案进行表决,必须经出席
会议的股东所持表决权的半数以上通过。
7、编制资产负债表和财产清单
清算组制定的方案经股东(大)会确认后,清算组即
可按清算方案执行。按照《公司法》第187条规定的清偿
顺序清偿,具体清偿顺序如下:支付清算费用;支付职工
工资、社会保险费用和法定补偿金;缴纳所欠税款;清偿
公司债务;分配剩余财产。
8、关于公司的亏损问题
清算组在收回相关债权并确认收入、支付相关费用
后,根据股东双方的股权占比,以出资额为限共同承担。
9、提交清算报告
在公司清算结束后,清算组制作清算报告,并编制清
算期内收支报表和各种账册,将材料一并提交股东(大)
会或政府主管部门(国有独资公司),对材料的真实性与合
法性予以确认。
10、办理注销登记
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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

清算报告、清算期内收支报表和各种财务账册经股东
(大)会或国有独资公司的政府主管部门分别确认后,清
算组应将清算报告报送公司登记机关,申请注销登记。经
公司登记机关核准后,公告公司终止。
四、关于近期几项重点工作(年1 月 1 日起)