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2003概述
(计算、排序、筛选、分类汇总、创建图表等)
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Excel 2003概述
Excel 2003应用程序窗口介绍
1. 编辑栏
2. 工作表标签
3. Excel 2003中的鼠标指针
Excel 2003概述
Excel 2003中的工作表、工作簿和单元格
(当前)单元格
行和列的交叉,表格的最小单位。
工作的主要对象,由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256); 行 1,2...65536。
(*.xls)
系统默认由3张表格组成一个工作簿,最多255张
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工作表的基本操作
在工作表中输入数据
1. 输入文本常量
2. 输入数字常量
3. 输入日期和时间的规则
日期格式:年/月/日 年-月-日
注意:
默认的,数值类型右对齐,字符类型左对齐
按Tab、Shift+Tab、 、、、 单元格间移动
数据输入技巧
1. 记忆式输入
Excel会自动将当前输入的内容与所在列的其他单元格中的数据进行比较,若有相同的单元格,则把它复制到当前单元格 。
2. 自动填充数据
简单的相同数据填充
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3. 数据自动输入
输入前2个数
选中该2个单元格
指向第2个单元格右下角的自动填充柄 +
拖曳填充柄到结束
工具/选项/自定义序列
在输入序列框依次输入序列,之间用逗号分隔
(2) 系统提供的序列数据
例:甲、乙、丙...;?3、6、9...;星期一 、星期二...
方法:输入一个数据,利用自动填充柄拖曳到结束填充。
(3) 用户自定义序列数据
(1)填充等差数列和等比数列
数据输入技巧
单元格区域的选择
1. 选取单元格:单击单元格
2. 选定单元格区域:拖动或与SHIFT组合
3. 选取不连续区域:CTRL键
4. 选取整行或整列:行标或列标
5. 选取整张工作表:全选框
6. 清除选定的单元格:工作表任意处单击。
插入单元格、行或列
1、插入单元格
(1)插入空单元格处选定一定数量单元格,与插入单元格数量相等。
(2)选择“插入”→ “单元格”
(3)选定“插入”方式。
(4)单击“确定”按钮。
插入单元格、行或列
2. 插入行和列
(1)如要插入一行,单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格;如要插入多行,选定需要插入的新行之下相邻的若干行,选定的行数应与待插入空行数量相等。
(2)选择“插入” →“行” 。
同理可以插入一列或多列。
2. 删 除
选取清除区域
编辑/清除
选择全部、格式、内容、批注
选取删除区域
编辑/删除
删除区域后何单元格填入
清除和删除
修改输入的错误
方法一:单击单元格,在编辑栏修改
方法二:单击单元格,按F2键,
方法三:双击单元格,直接在单元格修改
1. 清 除