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企业常用公文写作知识.ppt

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单击此处添加正文,文字是您思想的提炼,为了演示发布的良好效果,请言简意赅地阐述您的观点。
培训中心 史蒙蒙
2012-3
项目名称
主要内容
公文分类
上行文、平行文、下行文
公文的基本格式
眉首、主体、版记、例文
公文的表达方式
叙述、说明
通知
作用、指示性、知照性通知、写作要领、例文
请示
定义、特点、分类、组成要素、写作注意事项
报告
定义、特点、种类

作用、种类、体例格式、写作要领
通讯稿
定义、特点、写作要领
会议纪要
定义、写作要领
公告
定义、写法
电子公文
写作要素、文本格式、注意事项
总结
写法、注意事项
2025/3/3
公务文书简称公文。
一般来说,在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为通知 、请示、报告 、函、通讯稿 、会议纪要 、公告 、电子公文、总结等
前言
公文分类
2025/3/3
4
上行文:请示、报告、意见等。
01
平行文:主要是函。
02
下行文:命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复、意见、会议纪要等。下行文占公文种类的80%。
03
按照行政公文的格式,公文包括眉首、主体、版记三部分:
眉首
发文机关、文号 、签发人、份号、
密级、急度
主体
公文标题、主送机关、正文、附件、
成文日期、附注
版记
主题词、抄送单位、印发单位、印发日期
印刷份数
表达方式指的是文章使用语言表达思想的不同方式,具体可以划分为叙述、描写、说明和议论。
01
其中,叙述是最基本、最常见的方法。
02
一、表达方式
要求:1、人称明确:叙述的人称就是指作者在叙述中的立足点和角度。(第一人称、第三人称)
头绪清楚。
交代明白(时间、地点、人物、事件、原因、结果)
详略得当:切忌平铺直叙、记流水帐,要突出重点。
b、说明
要求:
言简意明,通俗易懂
04
03
抓住特征,解说明白
分清角度,讲究条理
01
02
置身局外,态度客观
二、常用公文的写作技巧

通知 二、请示
1
报告 四、函
2
通讯稿 六、会议纪要
3
公告 八、电子公文
4
总结
5

最近更新

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