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王静
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2011年全国免品推广活动相关流程指引
内容
全国各区域的免品推广活动已经开展两个多月，共计提报计划场次1452场，实际执行568场，执行率39%，个别区域提交申请后，并未执行。故建议各区域进一步合理规划活动场次，增强活动规划的实际性和可执行性。
具体至免品活动执行本身，效果较前有较大提升，但依然存在促销员着装不标准、场地布置形象较差、促销台陈列不规范等问题。甚至部分区域不符合公司规定，需要改进和提升。
部分区域反映对免品活动的流程及核销单据不太清楚，针对此项本文将作出详细的流程指引，希望对全国的免品活动有所帮助。
活动申请流程
各个销售办事处提报免品活动计划至各省区或大区经理处，省区或大区经理审批签字后，汇总各自区域内下月所有的活动计划并统一提交市场部。市场督导针对提报的活动计划进行初审。费用合理的活动申请，由督导专员提交至市场总监进行审批。批复后的申请，市场部会将扫描件及时发到各省区经理的邮箱内。（期间有任何问题，督导专员第一时间通知各区负责人，各区域也可以电话联系督导部专员询问申请审批进展）
注意活动计划申请的提交时间：每月的25号之前须提报次月的活动计划，主要是为不影响次月活动的顺利开张，望各区经理能提前制定计划。
统一、整齐的促销活动现场更能有效地宣传公司的品牌形象，提升公司的知名度。
4促销员培训资料将以统一发给各区域负责人。
04
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（我司围裙），可参考右图
01
活动执行
我司围裙
促销台
主推产品和品尝产品
照片时间
目前针对促销员工资，有两种形势：
需要提交的资料有促销员身份证复印件、促销员本人银行卡复印件（正面）、促销员手机号码及活动现场照片（近景远景各一张，必须有日期）、销量表、促销员工资表
，公司核销入账
由销售经理代垫（促销员工资不得由经销商代垫），需要提交的资料有促销员身份证复印件、促销员手机号码及活动现场照片（近景远景各一张，必须有日期）、销量表、促销员工资表
备注：活动所需的物料和管理费用，可有销售经理预支借款，待活动结束后进行核销冲账。
活动结束，单据核销流程
活动PPT结案
活动结束后，活动负责的相关经理针对各区域的活动执行情况作出PPT形式的结案，最终将电子版发给市场督导部，所需要的信息会在附表中体现，请查看附件！！
：需有完整的促销台、品尝醋及辅助用品等
：活动申请同意后，店内有公司长促时，活动由长促执行；没有长促时，建议找一些短期临时促销（年龄段在20-30岁），活动期间必须佩带我司围裙
：
：每月25号之前提交次月活动计划。
：活动结束后，结案所需资料在次月10号之前全部提交至市场部督导分部，逾期将不再核销，
，公司将不予核销，也不接受任何补签申请事宜。
：市场督导部会根据提报的促销员信息进行核查，一经发现有虚假行为或不符合公司规定的，将不给予核销。
（若有疑问，请及时电话联系市场督导部）
注意事项