文档介绍：岗位说明书(一)
部门名称
接待办
岗位名称
接待办主任
岗位类别
管理
岗位等级
工作职责
全面负责接待办日常工作。
工作任务
1、主持接待办全面工作;
2、确立接待办的工作目标、任务,审定工作计划;
3、健全接待办相关处室各项工作制度、协调机制并付诸实施;
4、负责本部门人员日常考勤、绩效考核、定岗定级,推优评选工作;
5、负责审核财务开支和后勤采购;
6、负责重大、一级、二级接待活动方案的审核;
7、负责牵头落实管委会应急事件的处理工作;
8、完成上级领导交办的其他任务。
工作标准
1、严格遵守徐圩新区的规章制度;
2、热爱本职工作,有奉献精神;
3、按工作计划要求,完成本年度部门工作任务;
4、严格按照流程规定操作,保障部门工作平稳有序;
5、有创新、开拓能力,有强烈的进取心,有良好的职业道德;
6、胜任本职工作,完成好岗位说明书各项职责任务,无投诉。
任职条件
1、具有本科以上学历,4年以上工作经验,身体健康;
2、有独立承担工作和综合分析的能力;
3、有较强的协调能力、开拓创新意识,具备团队合作精神;
4、有较强组织协调能力;
5、有相关行政管理、财务管理、心理学、法律相关知识,
6、有较强沟通能力,有优秀的外联及公关能力,具备解决突发事件能力;
岗位说明书(二)
部门名称
接待办
岗位名称
综合处
岗位类别
岗位等级
工作职责
负责接待办部分行政事务的管理和协调工作,参与管委会接待活动,负责接待培训、拟定相关的规章制度和管理办法、礼品管理、文件起草、接待费用统计及处理、沙盘讲解、档案管理、衔接领导出差等相关工作。
工作任务
1、负责部分行政事务的管理和协调工作;
2、参与管委会接待活动;
3、专题(专项)活动和各种会议的组织工作;
4、负责公务接待礼品的管理工作;
5、负责公务接待指定用品的调整工作;
6、拟定相关的规章制度和管理办法,并检查执行情况;
负责接待办电子政务建设和管理、政务信息公开和新闻发布工作;
7、负责草拟接待办各类通知、规范等文件草稿;
8、负责管委会月度、季度及年度工作总结等文字起草工作;
9、负责处理管委会内部餐厅费用;
10、负责接待经费的统计、汇总和编制接待经费报表工作;
11、联系接待礼仪培训机构,负责接待礼仪创新培训,接待书籍、报刊杂志订阅等工作;
12、负责接待办业务统计数据的汇总工作;
13、负责讲解沙盘、沙盘解说词更新、讲解人员招聘及分工工作;
14、负责接待用品的消耗统计、管理工作;
15、负责安排部门内部日常活动;
16、负责部门接待档案管理工作;
17、协助联系管委会主要领导出差接待工作;
18、协助办公室做好紧急客情及文件办理工作。
工作标准
1、严格遵守徐圩新区员工手册的规章制度;
2、热爱本职工作,有奉献精神;
3、有创新、开拓能力,有强烈的进取心,有良好的职业道德;
4、胜任本职工作,完成好岗位说明书各项职责任务,无投诉。
任职条件
1、具有本科以上学历,4年以上工作经验,身体健康;
2、有较强的协调能力、开拓创新意识,具备团队合作精神;
3、有较强组织协调能力;
4、有相关心理学、教育学知识,具备一定培训水平;
5、有较强沟通能力;
岗位