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这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我信任许多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要细致地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。 或许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel2025的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简洁的设置就好了。 一、激活考勤表模板 之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把Office2025安装光盘打算好，然后，点击新建菜单新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录，当它提示您插入光盘时根据屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个美丽的考勤表界面。如图1。 二、更改默认设置 既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，唯恐谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。 1、 解锁考勤表 新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击工具菜单→爱护→撤销工作表爱护来对其解锁。 2、 修改允许数据 我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。 用鼠标拖选1月1日至12月31日全部单元格，点击数据菜单→有效性，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值8改为1，然后，将出错警告标签里的错误信息也改成要求的内容。 3、 重新加锁 重新加锁的目的在于便利我们的日常运用以及爱护公式的平安，由于表格中须要设置的单元格均已预设好，这里只需点击工具菜单→爱护→爱护工作表即可完成表格的加锁工作。 小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在单位一格中，这时，用Tab键会自动在须要输入的单元格内跳转，便利进行操作。 三、制作其它员工的考勤表 1、复制考勤表 大家或许都会发觉，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤状况，那该如何反映其它人的数据呢？方法是，右键点击最底下Sheet 1标签，然后选择移动或复制工作表在弹出的对话框中勾选建立副本后确定即可。 2、 重命名考勤表 为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。 四、为考勤表增设密码 由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以肯定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击文件菜单另存为→工具→常规选项，在如图4的对话框中设置打开权限密码和编辑权限密码项中输入您的密码后保存文件即可。 小提示：打开权限密码含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。修改权限密码的含义是没有供应正确的密码时将无法实施修改，但可以干脆看到表格内容 五、总结 经过上面几步操作，信任您已经制作出一个可以帮您应付一般考勤统计的表格了，要是您对Excel的运用很熟识，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者干脆将绩效考核公式代入其中，让计算机干脆生成当月工资单。