文档介绍：办公设备使用规范
第1章总则
第1条目的
为了保证机电公司办公设备的正常运转,提高工作效率和办公设备使用效率,特制定本规萄苞。
第2条办公设备范围
本规范所指办公设备主要为常用办公设备,具体包括电脑、电话、传真机、打印机、复印机、投影仪、照相机以及摄像机等。
第3条责任部门以及责任人
,各部门应指定一名管理员负责机器的一般维护和保养工作,发现问题及时与行政部联系。
、正确操作、节约耗材。如因操作不当造成损失,由使用人负责赔偿。
第2章电脑使用管理
第4条员工应爱惜自己的电脑,定期维护,凡因个人使用不当所造成的损失,均由使用者承担。
第5条未经许可,使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件,不得随意调换他人电脑的某些部件,如鼠标、键盘等。如确因工作需要而安装相关软件,需经网络管理员确认。
第6条严禁使用外来存储介质(如软盘、光盘、可移动硬盘等)。如工作需要,必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。
第7条使用者不得擅自打开机箱。在使用前,使用者需要进行电脑配件确认,并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后,应及时通知网络管理员统一进行修护。
第8条使用人员对自己的工作文件要及时备份,以免数据丢失,造成损失。工作人员要将文件及时存盘,以免造成不必要的损失。
第9条未经许可,任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料,应及时剪切放到自己的文档中,及时清理自己的共享文档,加强信息保护。
第IO条员工开、关机应按照正确步骤进行,不得强行关闭电源或非正常关机。下班后,切记切断自己的电脑电源。
第3章电话使用管理规定
第11条本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用,不提倡员工使用机电公司电话联系私事,特殊情况除外。
第12条员工在拨打办公电话时,应用语简洁、明确,以缩短通话时间。
第13条若因公确实需要拨打长途/国际电话,必须经有关领导同意,填写“长途/国际电话使用登记表”报行政主管审批后方可使用。禁止利用企业电话拨打私人长途/国际话务,违者每发现一次扣罚50元,并给予相应的行政处分。
第14条禁止跨部门使用私人长途/国际电话,违者扣罚80元/次,并给予相应的行政处分。
第15条禁止利用机电公司电话拨打信息台服务热线,违者扣罚
50元/次,并给予相应的行政处分。
第4章传真机、打印机及复印机使用管理
第16条传真机、打印机和复印机的使用统一由行政部主管负责,各部门收发传真、打印或复印材料时需要登记,由行政主管协助收发。
第17条各部门在使用传真收发、打印、复印资料时,要在行政部主管处填写“传真机/打印机/复印机使用登记表”,忘记登记者罚款10元/次。
第18条未经允许,不准为个人收发、打印、复印文件资料,违者扣罚50元/次。
第19条使用人员应正确使用打印机,如发现设备不能正常使用应及时上报行政主管。
第20条使用人员如因不正当使用而损坏机器,需照价赔偿。
第5章投影仪使用管理
第21条机电公司的投影仪由行政主管统一管理。各部门如因工作需要使用投影仪,须在行政部主管处填写“投影仪使用登记表”后方可使用。
第22条行政部主管要负责对各部