文档介绍：如何写年终总结
一、前言
一年快要过去了,年终总结成了摆在每位同事手头上的一项重要任务。大家纷纷总结过去,展望未来,开始盘点一年的收成。可是在中国有一部份人往往有报喜不报忧的“优良传统”:讲成绩洋洋洒洒,讲问题一笔带过。于是年终总结成了年终的“表功簿”,这样的总结公司不要,也行不通。
二、总结的目的
对个人或企业来讲,成绩你不说它也摆在那里,可问题不找却不知道,成绩再多只能说明过去,问题虽小却影响将来。优点和不足是任何事物存在的两个方面,任何企业、个人不可能只有成绩没有问题,仅有成绩的企业是没有生气、没有潜力的企业,问题是奋斗的起点,是企业前进的动力,从成绩中我们获得经验,从问题中我们获得教训,经验能够激励人,教训能够警示人,它们都是财富!忽视问题的存在是对企业、对个人不负责任的表现,优秀的企业和个人都是勇于自剖的,因此我们要做深入细仔的总结,把问题说透彻,然后彻底解决它,这就是目的。
三、总结的意义
年终总结是对一年内所有工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。
总结是做好各项工作的重要环节。通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。
四、总结的作用
1、它是推动工作前进的重要依据:
任何一项工作,不管是个人或群体去进行,都需要反复操作、辛勤劳动才能完成。每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工作业务技能。不断实践,不断总结,那么我们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的工作通过总结才会不断向上、前进。
2、它是寻找工作规律的重要手段:
任何一种事物和工作,都有内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招致失败。而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。
3、它是培养、提高工作能力的重要途径:
一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。具体表现有两方面,一是他的专业知识水平,二是他解决、处理实际工作的能力。在实践中二者常常是揉合在一起,相得益彰。运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的,绝不是天生的。因此,总结是提高能力的重要手段。
五、总结的禁忌
1、一忌夸夸其谈,夸大其词:
“年终总结”切勿脱离实际,唱高调,拣好听的说,必须有一说一,有二说二,客观地评说,总的来说,“年终总结”一定要杜绝“三忌”。这一年来干了哪些工作,上级领导知晓,下属的心里也有数,自己也应如实汇报。干得好,领导、同事心里有杆秤,自然能秤出其分量,干得不好,要总结经验话得失。总之“有则改之、无则加勉”,切不要夸大政绩,欺上瞒下。
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