文档介绍：管理信息系统(第二版)
第7讲数据流图绘制和数据词典建立(下)
济南职业学院王彤宇
数据词典建立要点
内容简介
建立数据词典
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什么是数据词典
回放作业结果总结
,设计绘制成绩管理系统数据流图。假设成绩管理系统是教学管理系统下的一个子系统,从顶层图开始绘制。
成绩档案
D4
F7学籍信息
F8成绩统计信息
F2学生成绩
F10成绩
F3单科成绩
S3教师
S1学 生科
成绩管理
P3
S2学生
S5教 务处
S4学籍 管理
F10成绩
F8成绩 统计信息
F3单科成绩
D4
成绩档案
成绩发布
成绩查询
成绩统计
成绩登录
S3教师
课程学分
D8
S1学 生科
S2学生
S5教 务处
F7学籍信息
S4学籍 管理
D3
学籍档案
成绩管理系统顶层图
成绩管理系统二层图
一、什么是数据词典
在结构化分析中,数据词典(Date Dictionary)的作用是给数据流图上每个成分以定义和说明。换句话说,数据流图上所有成分的定义和解释的文字集合组成了数据词典。
数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容。
数据词典对数据流图的各种成分起注解、说明作用,给这些成分赋以实际的内容。
一、什么是数据词典
数据词典描述的主要内容有:数据元素、数据流、数据存储、数据加工和外部项,其中数据元素是组成数据流、数据存储的基本成分。
二、建立数据词典
数据元素是不可再分解或在当时情况下不必再分解的简单数据项。数据元素一般是数据流的基本组成项,一个数据流可以由一个或几个数据元素项组成,如“学生情况”数据流包含:姓名、性别、家庭住址、入学成绩、政治面貌、家长姓名等数据元素。
二、建立数据词典
数据元素定义一般包括以下内容:
数据元素
系统名: 编号:
条目名: 别名:
属于数据流: 存储处:
值域: 类型和长度值义
简要说明:
图数据元素书写格式
系统名:数据元素所属子系统名称。
编号:该数据元素在DFD中的统一编码。编号应具有惟一性。
条目名:即该数据元素的名称。
别名:为使用方便,给数据元素的别名(可用拼音或字母缩写,也可省略)。
属于数据流:所有使用该数据元素的数据流。
存储处;存放该数据元素的数据存储。
简要说明:必要的说明。
值域:该数据元素可能的取值范围。
值义:有些值意需要解释,如“职工编码”的1~2位表示职工所在的部门,3~4位为职工所在的工段,5~6位为职工所在班组,7~8位为顺序号。
类型和长度:数据元素值的类型(数值型、字符型、逻辑型、日期型等)及所占存储空间,以字节为单位。
二、建立数据词典
数据元素
系统名: 编号:
条目名: 别名:
属于数据流: 存储处:
值域: 类型和长度值义
简要说明:
图数据元素书写格式
数据元素
系统名:教学管理系统条目名:学号
属于数据流: 存储处:
F1~F3,F7,F8,F10,F15,F17 D3:学籍档案 D4:成绩档案
数据元素属性: 类型:字符型
长度:10
取值范围:“0”~“9”
含义: 第1-4 位:入学年份
第5-7 位:专业
第8位:班级
第9~10位:序号
简要说明:学号是每个学生的惟一识别码,且学号涵盖班级代码、专业代码。
数据元素
系统名:成绩管理子系统条目名:成绩
属于数据流: 存储处:
F2,F3,F8,F10 D4:成绩档案
数据元素属性: 类型:字符型
长度:4
取值范围:“0”~“100”、“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”和“不及”
简要说明:记录学生所学课程的状况等级。
图数据元素案例—“成绩”
图数据元素案例—“学号”
二、建立数据词典
在DFD中的数据流很多,是否都需要定义?随着加工的分解,数据流也被分解,高层DFD中的数据流的组成情况可以由分解后的数据流说明。所以我们规定:
定义每一个底层DFD中的所有数据流;
其他DFD只定义对外其输入、输出数据流;
所有流入/流出数据存储的数据流可以不定义,因为这些数据流的定义可以从数据存储的定义中获得。
二、建立数据词典
数据流定义一般包括以下内容:
图数据流书写格式
系统名:数据流所属子系统名称。
编号:是每一个数据流在DFD中的序列号,编号应具有惟一性以便检索。
条目名:即该数据流在DFD中的名称。
别名:为使用方便,给数据流的别名(可用拼音或字母缩写,也可省略)。
来源:数据流来自何处。
去处:数据流去往何处。
数据