文档介绍：目的
为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求,特制定本制度。
范围
本管理制度适用于武汉品道建筑园林工程有限公司各项目部工程资料的管理。
职责
公司技术负责人是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行管理。
定期组织相关人员进行资料管理的学****提高整体资料管理水平。
指导项目部对资料的管理工作,保证资料与工程进度同步。
定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题。
工程维修部
协助公司技术负责人搞好资料管理工作。
检查项目部资料填写是否正确,规范。
保证工程资料的及时性,做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
资料室
做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作,建立收发台帐,及时存档(至少一份)。
严格按照《建设工程文件归档整理规范》做好各类施工资料,做到资料真实、完整、齐全、有效,并及时归档。
负责收集和整理各项目部编制的施工资料,及时存档。
日常工作中,要主动与项目部协调,督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料,做好接受相关单位检查的准备,做到资料齐全完整。
按照合同约定的要求,做好竣工资料的编制与组卷,及时移交给相关单位。
资料员
认真执行《建设工程文件归档整理规范》,对不合格的工程技术资料有权要求责任人重做,并报告项目技术负责人。
随工程进度向有关人员收集工程施工技术资料,并分门别类进行整理,编好目录归档。
按时整理并在规定时间内按照规定要求整理出一套完整的竣工资料,按时提交。
负责关于资料、文件、图书的传阅、登记和管理。
4 工作程序
工程资料归档范围及内容
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
工程准备阶段的资料收集包括
施工招投标文件、施工承包合同、建设工程施工许可证、工程项目施工管理机构(项目经理部)及负责人名单
施工文件
土建(建筑与结构)工程
:施工组织设计、技术交底、图纸会审记录、施工预算的编制与审查等。
:控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料、施工安全措施、施工环保措施等。
:地基钎探记录和钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录等
:设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录等。
:
(1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
(2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
(3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集