以人为本 协同办公论文.doc

文档介绍：以人为本协同办公论文
摘要综述了长春市电子政务通用办公系统的建设与实施情况。从系统设计,功能介绍,技术实施,系统特点等方面进行综合论述,系统应用取得了良好效果。
关键词办公自动化(0A);电子政务;公文;协同办公

随着计算机技术和网络技术的高速发展,特别是互联网在全球的广泛应用,电子政务已被联合国经济社会事务部确立为“信息高速公路”五大应用(电子政务、电子商务、远程教育、远程医疗、电子娱乐)领域之首1。电子政务系统就是用现代信息技术对资源管理和业务或服务流程进行数字化、网络化改造,实现高效、)与C/S互相结合的构架方式,规避了双方架构的缺点,整合了双方的优势。
采用B/S方式使系统具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理;
采用B/S方式使系统维护简单方便,只需要改变页面,即可实现所有用户的同步更新。
采用C/S方式使系统应用服务器运行数据负荷较轻。
采用C/S方式使用户的特殊应用(提醒等),脱离浏览器依然响应服务器事件。
2、公文管理模块集成了北京书生公司的书生加密卡系统。通过对红头、印章及文件正文的数字化处理,以及三者合为一体的电子盖章技术及先进的远程传版技术,使通过该系统传输的红头、红章文件具有极高的安全性、极强的防伪性和打印防伪的特殊功能。实现了红头红章文件的数字化传输和远程打印。
3、会议管理模块与信息港移动政务平台集成,解决了传统会议通知工作量大的问题,同时保证了会议通知的及时有效性。
4、具有内外网互发邮件的功能,在外网发的邮件通过网闸会自动转到内网上进行浏览,反之亦然。方便了用户的操作,免去了用户内外网切换的麻烦,提高了工作效率。

五、系统特点
1、实用性
办公流程完全根据政府办公设定,各工作模块的制定模拟真实办公的信息输入项,包括公文办理、信息报送、信函沟通、会议通知等等。避免繁琐的操作,界面清晰、简单,引导操作者执行工作4。做到易懂、易学、易用。
2、可靠性
数据可靠性:数据库中的所有数据是准确可靠的。数据存储量大,处理速度快,相应信息正确输出并显示;
程序可靠性:系统有强大的容错性和处理突发事件能力,避免由于某个错误或某种突发事件导致数据丢失或系统瘫痪。
3、可扩展性
系统预留了兼容接口,以便系统的扩展。系统输入输出具有强大的兼容性,能进行各种不同的数据格式转换。

六、系统应用及效果
《公务员驾驶舱》于2008年12月31日正式开