文档介绍：办公用品领用制度
办公用品作为学校的必须开支,在学校的运营费用中占用一定的比例。办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障。为加强管理,减少费用支出,提高办公用品的利用率,特制定本制度。
1、本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品、管理品及固定固定类四种。
消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、备课本、复写纸、卷宗、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、笔芯、水性笔、钉书针、复印纸、……等。
管理消耗品:签字笔、记号笔、修正液、印台、印油、电池、色带、墨盒……等。
管理品:剪刀、美工刀、钉书机、钢笔、计算器、尺子、胶带台、文件盒、文件夹、……等。
固定资产类:办公桌、办公椅、资料橱、计算机、……等。
2、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如铅笔、圆珠笔、橡皮擦……等。“部门领用”系部门共同使用用品,如钉书机等。
3、消耗品可依据历史记录(如过去一段时间的耗用平均数)、经验法则设定领用管理基准,并可随部门或人员的工作状况调整发放基准。
4、管理消耗品应限定人员使用,在领用时必须以旧品替换新品,
5、管理品和固定资产类列入移交,即人员岗位变动及离职时应办理移交手续。如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
6、学校办公用品除固定资产类外统一由总务处库房保管并发放。各部门、办公室需配备的各种桌、椅、柜、计算机应建立固定资产卡片,落实到人头,输入到学校的教育监管网,达到管用一条线,做到三清(领导清楚,管理人员清楚,使用人员清楚)。
7、学校后勤库房应给每个教职工、办公室(部门)、班级建立办公用品领用台账,作为领用办公用品记录。
8、各教师教学所需办公用品(如笔,信笺、备课本等)原则上由年级主任到教务处统一领取并签字,在每学期开学前一次配齐。所有用品按指标配备,不得超标准