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公务用车管理规定
公务用车管理规定 为了规范车辆管理,提高车辆的运用效率,限制办公用车成本,依据实际状况,特制定本规定:
1. 车辆(除领导用车,特定专用车)由车队办管理。
2. 各部门因公需用车辆,除特别状况外,一般应提前到车队办管理室和车队办签批后与出车司机联系,未经批准,司机不得擅自动用车辆。
3. 如遇特别状况,领导可干脆运用车辆,当班司机必需做好行车记录,事后向车队办汇报。
4. 凡公务用车,要严格遵守用车时间以免影响其他工作支配。
5. 凡符合下列状况之一者,可优先支配用车:
① 催办呈报紧急公文,护送人事档案或机密级重要文件的。 ② 财务人员到银行解款数额超过万元以上的。
③ 接待上级领导、客人、外宾的。
④ 提取数量多,重量大的公司公用物品的。
⑤ 其他特别状况的(如急诊;工伤等)。
,“用车申请单”上须填清用车的天数,经办公室主任签批后,再由总经理审批方可用车。
,司机应自觉接受门卫保安队员的检查。
,不准私自运用车辆,用车期间发生交通事故乃至损坏车辆的,由当事人自负,并依据性质程度赐予惩罚。
:
①车辆每行驶5000公里,由车队办送公司指定车辆保养公司定期保养一次。②每星期由车辆保管司机负责清洗一次,天晴车辆必需保持干净、整齐,车内没有异味。③车辆长期闲置时,每周由车队办指定人员发动一次,温车5分钟。
:
①出车前驾驶人员应对车辆平安做好检查,各种证件带齐,做好出车登记,保持通讯畅通,以便随时调遣。
②凡无照驾驶者,一经查实,马上解除劳动合同。③无照驾驶发生车祸,全部赔偿由驾驶人自行负责。④有照驾驶因操作不当发生车祸的,有驾驶人自负责任。 ⑤物料和行李箱,不得放在车辆椅座上。
⑥ 运输精密仪器设备须放在椅座上时,应事先垫好衬物。 ⑦ 驾驶人不得酒后驾驶,一经查实,将从严惩罚和解聘。
11. 油费限制:按实际里程数,每月供应油卡数额,节约用油。
,公务车一律在公司内停放,任何人不得将车辆开回家中。
、超车、随意停放等各种违反交通规则的惩罚,罚款由驾驶人自行负责。假如指定驾驶人把车随意交由他人驾驶发生违规,车损等并致使罚款和损失者,则由指定驾驶人负责全额赔偿。
“
①在行车登记本上登记,填里程数,然后交车。
②将车交换以后,请车队办进行检查,如有损坏应在登记本上注明,由办公室主任查核签字。
③办公室检查完毕,在登记本上及派车单上签字,驾驶人才可将车开进车库。
④公司车辆不明费用和保养项目,经由办公室和车队办审核签字后交由财务会计进行核
查,方可发给费用。
:
①公司车队办和办公室对全部市级进行考核,对于全年未出交通事故,勤俭节约的,给
予嘉奖。
②办公室和车队办每月对公司全部司机和车辆进行平安、交通法规车辆清洗进行一次考
核,考核的等级将作为发放奖金的依据。
③司机肇事后畏罪潜逃的,除请司法机关缉办外,并既予解雇。
公务用车管理制度
为进一步完善公司车辆内部管理制度,加强本公司车辆的保管,提高公司车辆有效运用,最真实的反映车辆的实际状况,保障公司工作的顺当完成,特制定本制度。如下:
一、适用范围
本制度适用于公司各部门运用的全部公用车辆
二、车辆运用管理
1、 本公司全部办公用车有关证照和钥匙由行政部进行统一支配调
度。
2、 各部门有用车需求应由各部门人员提前填写“公车运用申请单”,
(一式二份)。一份由行政部统一保管,一份由驾驶员保管,经部门经理签字同意后交由行政文员调派用车。驾驶员凭“公务车运用申请单”报销。
3、 运用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、
煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发觉故障、配件失窃或损坏等现象,应马上报告,否则最终运用人要对由此引发的后果负责
4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。车辆出车返回后,驾驶员均应刚好向办公室报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。
5、 车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员
需精确上报车辆的耗油和公里数状况,财务人员进行审核公布。
三、车辆维护与修理
1、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,刚好办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料运用状况检查,限制支出,节约开支。
2、车辆需修理时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家修理,并随时将修理费用票据带回,按财务制度的有关规定刚好履行报批手续。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。
四、相关费用报销
1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公运用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员依据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。
2、凡各部门间因公合用车辆的经部门人员间商榷后分摊费用
因公务用车所产生的用车费用计算方式如下:
本田商务车:
豪华房车:3元/公里
星杯车:1元/公里
本制度自发布之日起由办公室说明并修改,经总经理审批后严格执行。
五、车辆罚款及理赔管理
1、车辆在发生交通事故时应刚好联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
2、各种车辆如在公务途中遇不行抗拒的意外事故发生,应先急救伤患人员,向旁边警察机关报案,并马上通知公司办公室。车子为肇事车辆全权交由公安部门处理,并赐予司机开除处理。如车子刮伤,碰伤等意外状况应刚好告之相关负责人。公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,由司机和公司共同担当责任。并作出书面检查;负次要责任或肯定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者担当其余费用的10%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者担当。
本制度自发布之日起由办公室说明并修改,经总经理审批后严格执行。
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