文档介绍：北京大学医学图书馆岗位责任制改革方案
随着社会的快速变化和发展,社会、学校和全体师生对图书馆的资源和服务的要求和期待也在不断提升,特别是对图书馆的服务模式、服务效率和服务深度有了更高的要求。近几年来,通过图书馆之间的相互学习和交流,我们深感大学图书馆界的外部大环境发生了很大变化,虽然我馆在机构设置、规章制度、数字化网络化管理等方面作了一些尝试,也取得了一些成效,但图书馆在管理模式和运行模式上仍有缺陷,图书馆整体服务效率不高,服务创新能力有限,图书馆内外环境都要求和期待图书馆进行变革。
长期以来,我馆没有实行真正意义上的岗位责任制,造成岗位设置不明,人员配置不合理,岗位职责、工作内容和工作量模糊。这一状况使我馆工作呈现以下局面:相比同类院校图书馆,我馆服务面积小、工作人员数量多,开馆时间短,但由于岗位设置和工作安排不科学,形成人浮于事,责任心不强,工作效率不高,虚耗时间,工作人员还普遍感觉工作累,对工作没有激情和动力,更缺乏服务创新意识,图书馆整体缺乏活力,比较沉闷,图书馆管理相比其他同类图书馆已处于较为落后的水平。鉴于此,我馆的岗位责任制已到了非改革不可的地步。为了使岗位职责更明确,工作效率更高,工作时间安排更合理,提升图书馆管理水平,使图书馆建设发展与北京大学“创建世界一流大学”目标相适应,特制订我馆岗位责任制改革方案。
一、基本原则
。馆务会成员由馆长、副馆长和党支部书记组成,办公室主任列席会议,负责会议记录和撰写会议纪要,并承担上传下达、监督馆务会决议执行的职责。
,即:行政办公室、采访编目部、系统部、流通阅览部、信息咨询部。每个部门设主任一名,个别部门根据工作性质和内容不同设置业务主管若干。随着图书馆的发展和实际需要,本方案不排除今后对部门设置的增删调整。
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图书馆基本开馆时间:周一至周四8:00-22:00
周五8:00-15:30 (15:30后安排集体活动)
周六上午8:30-11:30 下午1:30-4:30
周日15:00-22:00
样本书阅览室开馆时间:周一至周四8:00-22:00
周五8:00-15:30
工具书阅览室开馆时间:周二、三、五上午8:00-11:45
文艺书阅览室开馆时间:周一至周四下午1:30-5:15
其他阅览室和服务部门开馆时间根据图书馆基本开馆时间调整,暂时不做大的变动。
,开放时间较长,而且各种岗位的工作性质存在差异,因而各岗位的工作时段不同。根据工作性质和工作时段不同,图书馆全部岗位分为两种:正常班岗和倒班岗。两种岗位的工作时间和时长如下:
正常班岗:周一至周四上午8:00-11:45,下午1:30-5:15
周五上午8:00-11:45,下午1:30-3:30
周五下午3:30后如有集体活动必须参加。
工作时长:每周35小时45分钟。
倒班岗: 在图书馆开馆时间范围内倒班工作。
工作时长:每周35小时(含用餐时间)
实施本方案后,除节假日外,平时工作没有存休假。
,所有岗位面向全馆工作人员公开招聘,实行竞争上岗。图书馆将组织一个岗位聘任小组,对竞争同一个岗位的人员进行公开答辩,群众投票,评比和择优聘任。
二、副馆长岗位设置及职责
根据我馆的规模,工作性质和内容以及其他实际情况,我馆设置副馆长岗位2名,在报请医学部人事处和主管校长同意后,本次改革方案将对副馆长岗位进行重新聘任,副馆长岗位职责及任职条件如下:
岗位职责
协助馆长履行各项职责,并对分工主管的工作全权负责;
馆长不在岗时,全面履行馆长职责;
负责组织实施日常业务工作,协调解决各部室业务工作中遇到的问题;
主持馆务领导小组办公会,部室主任联席会,全馆职工大会,计划、组织实施、检查和总结全馆业务和行政工作,并负责向职工大会报告工作;
负责签署各项财务报表、业务合同等与财务相关的审批手续;
组织落实图书馆资源建设规划,书刊及电子资源经费预算,业务设备购置意见等,提供馆领导集体审定;
组织制订图书馆业务建设规划,制订和修订业务工作条例、工作规范、岗位职责、工作定额,并组织贯彻落实,进行考核;
组织规划图书馆布局、优化阅览环境,更新家具,给师生和工作人员营造良好的读书、工作环境和氛围;
按照需要考察调研和更新专业设备、网络设备和软件,使图书馆跟上时代发展;
制订计划,并组织实施全馆干部职工业务培训、进修,学历教育以及实习学生的培训工作;
组织开展图书馆学、情报学、图书馆现代化技术应用的科研工作、馆内外学术交流,提高图书馆整体科学研究水平;
组织实施教育部外