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Web页
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Web页即数据访问页,是Microsoft Access 2000的一个数据库对象类型,它给用户提供在Web页上存储数据的能力。可以将“数据访问页”看作是Web浏览器页面上的Access窗体或报表。
在Access 2000数据库系统中设计的“Web页”实际上就是HTML文件,它们不需任何转换处理即可在Internet浏览器中使用。本章讲述有关Web页的一些基本知识和创建方法。
26-1 认识Web页
Access2000数据库允许用户以HTML页的格式存储数据,以便使数据库成为Internet 上的可用资源,这样就能够迅速地从网络上的其他部门收集数据。通过Web页和其他一些
基于Web的特征,使得Access2000数据库具有基于Web的数据应用能力。
数据访问页是Access 2000数据库中的一个对象类型,它和其他的数据库对象(如窗体、报表、查询和宏等)在性质上是完全相同的。但窗体和报表是用来显示、编辑和汇总数据的,而数据访问页则能够允许用户与Web之间进行数据交换,它主要是用来阅读、编辑和汇总保存在HTML页上的数据。
可以这样认为,数据库中的Web页功能是Access2000数据库在Web页上创建的窗体和报表,只不过数据访问页是专门用来查看、编辑和汇总在浏览器上的活动数据。数据访问页单独存储在Access 2000数据库之外的HTML文件中,而不是统一地存放在.mdb文件中。
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通过数据访问页设计视图,用户可以创建新的HTML文件或编辑原有的HTML文件。数据访问页设计视图是以Internet Explorer(IE浏览器)作为其设计界面,并包括属性页、工具箱、字段列表和向导等工具。下面将介绍这些工具。
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创建数据防问页的方法有多种,最基本的创建方法有两种:“数据页向导”和“数据页设计视图”。除此之外,用户还可以采用“数据库向导”自动创建数据访问页。
03
自动创建Web页
自动创建Web页
在Access 2000数据库中创建Web页,主要通过其“页”对象的功能来实现。如同使用向导创建窗体或者报表一样,使用“数据页向导”,用户能够非常方便地创建基于某个数据表、某个查询或者某个报表的数据访问页。
例26-1 使用向导创建“学生成绩”数据访问页。
(1)打开要进行创建Web页的数据库。
(2)在“数据库”窗口的“对象”列表栏中选择“页”对象。
(3)单击“数据库”窗口中的“新建”按钮,出现“新建数据访问页”对话框如图26-1所示。
(4)在“新建数据访问页”对话框中选择“自动创建数据页:纵栏式”项以及用于创建数据访问页的数据表或查询名(如“学生成绩”)。单击“确定”按钮,出现学生成绩页,如图26-2所示。
(5)如果不做选择就执行下一步操作,系统将出现提示框。提示用户选择数据页所基于的数据表或查询等。
图26- 1
图26- 2
使用向导创建Web页
如同使用向导创建窗体或者报表一样,使用数据页向导,能够非常方便地创建基于某个数据表、某个查询或者某个报表的数据访问页。
例26-2 使用向导创建“学生情况”Web页。
步骤如下:
(1)在Access 2000数据厍中,在“数据厍”窗口的“对象”列表栏中选样“页”对象。
(2)双击“使用向导创建数据访问页”选项,系统将显示“数据页向导”对话框。
(3)按照对话框的提示,选择用于创建数据访问页的数据表或查询字段。如果不做选择就执行下一步操作,系统将提示用户“必须为该页选择字段后才能继续”的提示对话框。
(4)在“新建数据访问页”对话框中选择“自动创建数据页:纵栏式”项以及用于创建数据访问页的数据表或查询名(如“学生成绩”)。单击“确定”按钮,出现学生成绩页,如图26-3所示。
(5)如果不做选择就执行下一步操作,系统将出现提示框。提示用户选择数据页所基于的数据表或查询等。
图26- 3
在打开数据访问页时,对数据的访问是动态的,因此这里需要单击“分组选项”按钮来定义相隔多长时间分组一次,如图26-4所示。默认的分组间隔是“普通”,单击“确定”按钮,返回向导。
单击“下一步”按钮,出现“选择排序字段”对话框,如图26-5所示,这里选择按“性别”字段排序,并单击第一个列表框右边的“降序”按钮,使其变为“升序”按钮,其他列表框中可以不做选择。然后单击“下一步”按钮,出现给新建数据页命名的数据页向导“对话框。
在所示对话框中的“请为数据页指定标题”文本框里,输入新建数据访问页的名称,并选择“打开数据页”单选项。 (9)单击“完成”按钮。由于选择了“打开数据页”选项,因此系统将自动打开新建的“学生情况”数据访问页,如图26-6所示。