文档介绍：人力资源部规范化管理工具箱(七):人事事务管理
一、人事事务主管岗位职责
职责1
执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务
职责3
组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续
职责4
组织汇总、审核各部门的考勤情况,及时传给薪酬专员
职责5
组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案,及保管和定期归档工作
职责6
负责审核、办理员工请假、销假手续
职责7
组织办理员工出国申报、资格审查
职责8
组织人事保密工作
职责9
及时向人力资源部经理汇报相关工作
职责2
组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度
及实施细则,经批准后实施
职责10
人力资源部经理交代的其他相关工作
二、人事事务专员岗位职责
职责1
执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务
职责3
统计员工请假、休假情况,汇报各部门的考勤情况,提交人事事务主管审核
职责4
受理员工出差、出国申报资料工作
职责5
职责6
及时向人事事务主管汇报相关工作
人事事务主管交代的其他相关工作
职责2
协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及细则
三、档案管理专员岗位职责
职责1
执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务
职责3
负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案,及保管和定期归档工作
职责4
负责人事档案的保密工作
职责5
及时向人事事务主管汇报相关工作
职责6
人事事务主管交代的其他相关工作
职责2
制定员工人事档案管理制度及实施细则
四、员工休假规定
休假种类
具体规定
法定节假日
(1月1日):放假一天(不含周末)
(农历正月初一、初二、初三):放假三天(不含周末)
(5月1日、2日、3日):放假三天(不含周末)
(10月1日、2日、3日):放假三天(不含周末)
,因公司工作需要,总经理可以调整和决定具体的放假时间和长短
年假
,皆可享有3天有薪年假,服务期每增1年则增加1天的年假,最多增至14天
,每次不得少于1天,并应于休假日前3天提出申请
,否则该年度未使用的年假将视为自动放弃;如因工作需要无法于当年度休假的,经核准后可以在次年度补假
事假
,应事先填写请假单,注明请假类别,经部门经理同意批准并把工作交待清楚后可请事假
,可用电话、传真两种方式请假,获得批准后方可请事假,期满仍需续假的应在期满前办理续假手续;不可用发手机短信的方式请事假
,特殊情况需要请事假,填写请假单经部门经理批准后,报人力资源部延长试用期
;3天以上至5天以内应由隔级上级领导批准;5天以上事假必须报总经理批准
,告知直接上级领导及下属人员即可;1天以上3天以内由直接上级领导批准;3天以上5天以内需经隔级上级领导批准;5天以上需经总经理批准,报人力资源部备案
(包括3天)可自行决定,告知总经理及直接下属即可;3天以上需经总经理批准
病假
,应凭医院的病休证明准病假
;到医院看病,给假半天,按“看病”考勤,不影响薪金,超过半天其超过部分按事假考勤
,但不享受工作津贴和年终奖励工资;超过15天的病假部分原则上不享受任何工资和津贴,特殊情况可给予照顾(按市最低工资标准发放,每月元生活费)
婚假
;符合法定晚婚年龄的员工可增加婚假10天(注:10天为连续计算,包括双休日及法定假日)
,否则按事假处理
,但不享受奖励工资
丧假
、父母、子女及养父母去世,给丧假3天
、外祖父母、岳父母、公婆去世,给丧假2天
,但不享受奖励工资
产假
,正常分娩者给予产假90天,难产者增加15天,多胞胎生育者每多育一个婴儿,增加产假15天
,公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准做适当调整
特别提示:在病假、婚假、产假、丧假期间如遇法