文档介绍：人事档案基础知识讲解(一)
第一期
学习内容
职工档案的定义
职工档案的作用
职工档案调转(转入、转出)
档案小知识
诺亚的服务措施
职工档案定义
档案是企业劳动、人事组织等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况下的文件资料。是历史地、全面地考察职工的依据,是国家档案的组成部分。
职工档案的作用
是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连续记录;
是个人所受奖励和处分的客观记载;
是用人单位考察和提拔人员的依据;
是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机关事业单位、出国政审等的考察依据;
目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发展,个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中;
是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件。
职工档案调转
职工档案转入
1、大学生毕业分配
2、正常工作调动(由其它单位或人才市场调入)
3、无档初次就业建立档案(招工、录聘干)
4、以前有档案,但是已经买断工龄
大学生分配
协议书的有效期即择业期:毕业两年以内
市属中专: 生源地为石家庄市及十八个市区的
省属中专: 生源地为河北省的
1、毕业生入职后要提供在择业期内并且未签过的《就业协议书》
2、用工单位在就业协议书上盖章,同意接收该学生到本单位就业
3、持《就业协议书》到高新区人才中心服务大厅办理就业手续
4、石家庄市行政服务大厅办理就业手续
5、联系学校办理报到证,并咨询档案、党关系调转事宜
6、持协议书报到证石家庄市行政服务大厅办理报到手续
7、档案到达存档机构,提供报到证复印件入档
特殊情况
超过择业期怎么办?
石家庄生源以外的,可选择办理聘干或招工
石家庄生源的(即生源地为石家庄及十八个市县),未签过就业协议书,
可持户口本及就业协议书到石家庄行政服务大厅办理分配手续,将分配至
生源地人事局,存档一年后才可以办理调动手续。
如果择业期超的不太长,单位可以出具接收函,我们可以帮助协调人事局
分配至高新区。(超出政策范围,不保证一定能够成功)
特殊情况
与其它单位签订了协议,未满一年重新就业?
办理改派手续:原单位解约证明、新单位接收证明、报到证
石家庄市单位:直接到石家庄市行政服务大厅办理改派手续即可
其它:需要到河北省人事厅办理报到证改派手续
注意:参加工作时间将变为改派时间。
特殊情况
未签就业协议书,但报到证已经发放,打回原籍人事局怎么办?
若在择业期内,正常签订就业协议书,河北省人事厅办理报到证改派手续。
特殊情况:2011年的不用到省厅,直到到市行政大厅办理即可。
比如:李某,2011年毕业,生源地邢台,协议书未签,但报到证已经发
放,分配至邢台人事局,现与石家庄某单位就业了,如何办?
特殊情况
就业协议书丢失,如何补办?
1、在学校查一下《就业协议书》的编号,在河北日报上登丢失作废的声明,持接收单位开具的接收函及报纸到石家庄市人事局盖章,再回学校办理手续。此时,接收函即起到了《就业协议书》的作用。
报到证丢失,如何补办?
1、本人提交补办申请
2、学校出具相关证明
3、河北日报刊登丢失作废声明,声明30日后持报刊原件、学校介绍信到省人事厅办理报到证补办手续