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时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
目录
目录 1
一、系统管理 8
1、系统概述 8
2、运行tfnadmin 8
3、账套设置 9
4、系统功能 10
二、 基础设置 11
、部门管理 12
、职员管理 12
、客户管理 12
、供应商管理 13
、外部单位 13
、商品分类 13
、商品管理 14
、项目管理 14
、价格类型 14
、结算方式 15
、生产厂商 15
、仓库管理 15
、驾驶员管理 15
、车辆管理 15
、协议价管理 15
、中标组管理 16
、中标价管理 16
、审批流管理 16
、审批流程查询 17
、上机日志 17
、计量单位 17
、会计期间 17
、系统参数 17
、用户选项 20
、基础资料引入引出 21
三、业务初始化 21
、库存初始化 21
、存货初始数据 21
、暂估入库单 22
、未核销出库单 22
、应收应付初始 22
、启用业务系统 22
四、采购管理 22
、采购计划 22
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
、采购订单 23
、采购单 23
、采购退货 24
、采购发票 24
、缺货登记 24
、采购计划明细 25
、采购订单查询 25
、采购订单汇总 25
、采购订单明细 25
、采购进货明细 25
、采购发票明细 26
、采购价格分析 26
、采购订单到期预警 26
五、 仓库管理 26
、收货管理 27
、验收管理 27
、入库复核 27
、出库复核 27
、散件出库复核 27
、其他入库单 27
、其他出库单 28
、调拨单 28
、赠品入库单 29
、赠品出库单 29
、盘点表 29
、报溢单 30
、报损单 30
、库内调整 30
、上架管理 30
、拣货管理 30
、出入库查询 31
、出库汇总查询 31
、入库汇总查询 31
、收货明细查询 31
、验收明细查询 31
、赠品出入库明细查询 31
、运输单查询 31
、即时库存查询 31
、可用库存查询 32
、销售订单移位明细 32
、效期查询 32
、库存下限报警 32
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
、批号管理 32
、批次管理 33
、运输单管理 33
、仓库对应保管员设置 33
、第三方物流管理 33
、物流公司车辆登记 33
、商品库存设置 33
、商品货位管理 34
、RF操作员 34
、RF小组 34
、RF功能列表 34
、RF授权 34
六、销售管理 34
、销售计划 35
、销售合同 35
、销售订单 35
、销退申请 35
36
、销售报价单 36
、禁销限销 36
、商品限销数量控制 36
、销售计划明细 36
、销售合同查询 36
、销售合同汇总 37
、销售合同明细 37
、销售订单明细 37
、销售发票明细 37
、销售价格分析 37
、销售合同到期预警 37
、销售毛利分析 37
、销售报价单查询 37
、客户回执记录 38
、限销商品销售数量 38
七、 质量管理 38
、商品首营审批 38
、供应商首营审批 39
、客户首营审批 39
、商品修改 39
、供应商修改 40
、客户修改 40
、反审核审批 40
、经营范围管理 40
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
、权限审批 41
、证照类型管理 41
、证照管控设置 41
、供应商证照管理/供应商证照修改申请 41
、供应商证照效期查询 42
、客户证照管理 42
、客户证照效期查询 42
、商品证照管理 42
、商品证照效期查询 43
、第三方物流审批 43
、第三方物流证照管理 43
、第三方物流证照效期查询 43
、商品经营类别管理 43
、药品追回 44
、药品召回 44
、药品停售通知单 44
、解除药品停售通知单 45
、药品质量档案 45
、生产范围 45
八、质量记录 45
、药品验收记录 45
、药品拒收记录 46
、不合格品记录 46
、药品销毁记录 46
、养护计划生成逻辑： 46
、上次养护日期 48
、药品采购记录 48
、购进退回记录 48
、药品收货记录 48
、进口药品验收记录 48
、冷藏药品收货记录 48
、药品销售记录 49
、含麻黄碱销售记录 49
、销售退回记录 49
、销退药品质量验收记录 49
、低温药品存储记录 49
、药品入库记录 49
、出库复核记录 49
、批号追踪记录 49
、温湿度测量点设置 50
、温湿度记录 50
、药品比色检查记录 50
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
、可见异物检查记录 50
、药品检验报告书 50
、检验室留样登记表 50
、药品停售记录 50
、药品质量信息投诉记录 51
、药品质量信息反馈记录 51
、药品不良反应报告 51
、质量管理人员记录 51
、质量负责人员记录 51
、培训计划 51
、培训记录 52
、培训档案 52
、健康档案 52
、设备设施档案 52
、设备使用记录 52
、设备维护记录 52
、设置温度检测记录 52
、运输单记录 52
九、连锁配送 53
、零售门店 53
、零售中心 56
、配送中心 56
、配送决策 57
、配送单 57
、配退审批 57
、商品定调价单明细查询 57
、门店调价单明细查询 58
、商品全局价格查询 58
、商品门店价格查询 58
、配送单查询 58
、配送单明细查询 58
、配退收货查询 58
、即时库存查询 59
、可用库存查询 59
、门店库存查询 59
、门店出入库查询 59
59
、商品定调价单 60
、执业药师 60
、远程审方 60
、班次管理 61
、收款方式 61
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
、零售外设 61
、打印样式 61
、十八反十九畏 61
、执业药师签到签退 62
62
十、门店报表 62
、门店库存查询 62
、门店销售报表 62
、门店收款单查询 62
、门店报损、报溢汇总 62
、门店出入库查询 63
、商品销售排名 63
十一、会员促销 63
、会员卡类型管理 63
、会员卡管理 64
、礼品冲抵积分管理 64
、会员日 64
、促销策略 65
、促销策略查询 66
、当前执行策略查询 66
十二、零售门店 66
67
、会员积分初始化 67
、柜组管理 67
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68
69
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2、零售业务 69
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72
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十三、 零售仓库 72
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
、收货管理 73
、验收管理 73
、入库复核 73
、出库复核 73
、赠品入库单 73
、赠品出库单 73
、盘点表 74
、报溢单 74
、报损单 74
、质量状态调整 74
、移位管理 74
、出库汇总查询 75
、入库汇总查询 75
、收货明细查询 75
、验收明细查询 75
、赠品出入库明细查询 75
、库存查询 75
、效期查询 75
、库存下限报警 76
、批号管理/批号修改 76
、商品库存设置 76
、商品货位管理 76
、店间调拨 76
、成本调整 77
十四、零售GSP 77
、药品验收记录 77
、不合格品记录 77
、药品销毁记录 77
、陈列品检查计划 77
、陈列品检查 78
、药品追回 78
、业务数据修改申请审核 78
、药品拒收记录 78
、冷藏药品收货记录 78
、药品质量投诉记录 78
、低温药品存储记录 79
、中药装斗记录 79
、中药清斗记录 79
、处方药销售记录 79
、麻黄碱药品销售记录 79
、含特殊药品复方制剂销售记录 79
、拆零销售记录 79
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：
、零售退回记录 79
、零售退回验收记录 80
、药品追回记录 80
、设备使用记录 80
、设备维护记录 80
、近效期药品催销表 80
、药品停售通知单 80
、解除药品停售通知单 80
、药品养护计划 80
、药品养护记录 81
、中药材养护计划 81
、中药材养护记录 81
、中药饮片养护计划 81
、中药饮片养护记录 81
、请货记录 81
、设备设施档案 81
、温湿度记录 81
、培训计划 82
、培训记录 82
、培训档案 82
十五、 配送对象 82
、请货单 82
、请货单查询/请货单明细查询 82
、配送退货 82
、配送退货查询/配送退货明细查询 83
一、系统管理
1、系统概述
tfnadmin是英克财务的系统管理工具，在该系统中可以进行用户组管理、用户管理；新建账套并授权对用户进行授权，除系统管理员外，必须经过授权后才能登录到对应的总账系统、采购管理系统、销售管理等系统中进行操作；此外，在系统管理中可以安装升级程序，重启服务器tomcat，方便程序的升级。
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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2、运行tfnadmin
启动tomcat
在服务器端，运行桌面生成的英克财务服务器，启动tomcat，如图：
登录系统管理
在登录窗口中输入服务器地址和密码，初次登录密码为空。
3、账套设置
账套设置流程：
编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
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进入账套管理
设置本位币
设置会计期间
即：启用账套
填写基本信息
填写账套名称
填写公司名称
设置权限
、建账导航
该功能用于指导用户快速创建帐套，主要步骤包括新建帐套、设置会计期间和引入帐套预置科目。用户根据界面提示录入相应信息，点击下一步即可，在这过程中点击完成即终止导航。
、用户组管理
用户组管理功能主要维护用户组信息，并对用户组进行操作授权和数据授权。
、用户管理
用户管理功能主要是维护用户信息，并对用户进行账套授权、产品授权、操作授权和数据授权。
注意事项：
对于操作授权，新增的用户默认没有任何操作权限，必须先进行账套授权、产品授权；
对于数据授权，若未设置数据授权，则默认拥有所有数据的权限；
系统管理员组下的用户，默认拥有所有权限，系统管理员无需进行权限管理；
连锁门店各授权都在【连锁配送】产品中。
、账套设置
登录系统，单击『系统管理』(『账套设置』，进入账套设置界面
、会计期间
设置会计期间是将一个会计年度划分为若个相等的会计区间，定期反映一定区间的经营情况和经营成果。由于企业的实际核算期间和正常的自然日期不一致，因此系统提供此功能的设置。