外联交流会工作安排.doc

文档介绍：外联交流会策划书及具体安排
付依依彭依
前言
:数理学院外联部江苏科技大学学生会
:
: 付依依刘洪博徐煊峰彭依
:各学院学生会
:2012年12月 02 日
:西区图书馆学术报告厅
:
各学院学生会主席(分管外联)
数理学院学生会主席团
各学院学生会外联部部长(正副)
参加人员:
一:各学院学生会外联部成员(大一至大四)
二:数理学院学生会成员
三:其他
主要流程
一:主持人介绍本次大会宗旨及意义
二:经验丰富的外联人员做经验交流(东西区各出三名,共六名;负责人:彭依,徐煊峰)
三:大一外联发言(东区一名,西区三名,共四名)
四:奖励及鼓励大一外联出色人员,嘉宾颁奖
五:嘉宾集体合影
具体安排:
一·对外联系:付依依、徐煊峰、彭依、李云
二·嘉宾邀请:付依依、彭依、徐煊峰、杨云燕、马攀涛(嘉宾要打电话邀请,注意礼貌,请帖发送至手上,详细记录与会情况及未到事因。)
三·物资采购:彭依(请帖40份,证书20份,水杯一沓,水果若干,礼品若干,矿泉水一箱,横幅三条)
四·教室预定:彭依(西区图书馆学术报告厅)
五·宣传计划:牟文瀚、马瑞冬、彭依、校学生会宣传部(西区:海报5张、横幅三条;东区:待定)
六·礼仪:谢琛(两名礼仪小姐,白色旗袍)联系人:吉思欣
七·会场布置:印泽楠、陈宇静(查看礼仪是否安排到位,水果水杯摆放,嘉宾和与会人员的座位安排,黑板写字【外联经验交流会】等等)
八·盖章,奖票制作及发放:彭依、刘婷婷、董静怡(奖票制作,发放奖票)
九·与会人员及嘉宾引导:金沙沙,杨雪,何源(引导人员注意着装精美,语言文明,态度和蔼,对于大会路线安排明确)
十·拍照和新闻稿:宣传部、办公室(数理学院学生会江苏科技大学学生会)