文档介绍：物资部主任职位说明书
职位名称:
物资部主任
文件编号:
直属上级:
分管厂长
版本号:
直接下属人数:
职位编号:
直接下属岗位:
商务专责、备品备件工程师、采购员、库管员
工作职责:
负责建立健全部门各项管理制度与流程
负责根据年度预算要求,科学编制上报本部门的费用预算,并进行严格的费用控制;
负责根据需求计划和物资库存情况,组织编制物资采购供应计划及用款计划并报批;
负责掌握库存变动情况,适时制定采购计划,在保证安全库存量的前提下,避免存货积压或短缺,降低库存成本;
负责控制物资采购成本和交货期;
负责审批计划外物资领用单;
负责组织并参与重大物资采购合同的招标工作、议价谈判;
负责根据采购物资原始发票、收料凭证和质检证明,审核物资采购付款申请;
负责定期组织仓库的盘点清查,并检查帐、物、卡的一致性,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或作相应处理;
负责每月组织采购人员和仓管人员核对在途及库存物料的价格、数量和总金额,清理应付、应退和预付款项目,结清进、出、存物资明细帐;
完成领导交付的其他任务
工作权限:
对本部门内部管理(岗位设置、管理制度、人员配备)的建议权
对本部门员工的考核权
供应商选择建议权
岗位资格要求:
教育背景: 大专以上学历
经验:5年以上采购管理经验
培训:物资管理知识、电厂设备知识
岗位技能要求:
专业知识:物资管理专业
能力与技能:熟悉电力设备、懂得电力生产过程
商务专责职位说明书
职位名称:
商务专责
文件编号:
直属上级:
物资部主任
版本号:
直接下属人数:
职位编号:
直接下属岗位:
工作职责:
负责与供应商进行价格、货期谈判并签订采购合同;
负责拟制采购计划,并将计划下达给采购员;
负责对所有采购合同分门别类、编码登记并录入微机;
负责审核检验单、合同、发票、计划(审核内容主要有数量是否一致、价格是否有误、手续是否齐全、规格是否一致、品牌是否符合要求等等);
负责对上述审核合格的物资开具书面入库单(如不合格则要求退回,不予受理);
负责将入库单转送仓库保管员并要求其签字确认;
负责上级领导交办的其他工作
工作权限:
采购计划拟制权
采购单据的审核权
岗位资格要求:
教育背景: 大专以上学历
经验:3年以上商务管理经验
培训:物资管理、合同法知识
岗位技能要求:
专业知识:机电或物资管理专业
能力与技能:熟悉电力设备、具备商务谈判技能
备品备件工程师职位说明书
职位名称:
备品备件工程师
文件编号:
直属上级:
物资部主任
版本号:
直接下属人数:
职位编号:
直接下属岗位:
工作职责:
负责落实各种备品备件的库存情况,保证及时供应;
负责对备品备件申购进行审核;
在保证安全供应的前提下,负责降低备品备件库存成本;
就备品备件使用部门提出的技术要求,负责与供应商协调落实;
负责搜集备品备件资料库的建立与维护;
负责上级领导交办的其他工作
工作权限:
备品备件的审核权
供应商评价建议权
岗位资格要求:
教育背景: 大专以上学历
经验:3年以上商务管理经验
培训:物资管理、合同法知识
岗位技能要求:
专业知识:机电或物资管理专业