文档介绍：幻灯片制作工具
PowerPoint 2000
主讲人喻苏珈
PowerPoint是office系列软件包的组成部分,它建立的文档称为演示文稿(以下简称文稿)。由PowerPoint建立的文稿可以在微机屏幕上进行“幻灯”演示,并可连接到大屏幕投影仪直接投放、可以制成实际的35mm幻灯片、还可以通过网络以会议的形式进行交流。采用PowerPoint进行会议信息交流,使枯燥的照本宣科变成了欣赏电影的享受,听众接受信息的效率得以大幅度提高。
一、启动PowerPoint
启动PowerPoint后,PowerPoint窗口便出现在屏幕上,其上覆盖着PowerPoint的对话框,如图1所示。您可在该对话框中选择以某种方式建立文稿。
(图1) PowerPoint的启动窗口
二、制作文稿
制作文稿的几种方式:
1、内容提示向导:
选择该选项后,即在“内容提示向导”的引导下一步步地建立文稿。
2、模板:
选择该选项后,先选择一种模板,然后建立文稿的内容。模板决定文稿的外观。
3、打开已有的演示文稿:
选择该选项后,打开一个现成的文稿进行编辑,以继续完善自己所需的文稿。
4、空演示文稿:
选择该选项后,从一个空白文稿开始建立各个内容。我们将以此为例介绍文稿的制作过程。
从“空白演示文稿”出发建立文稿:
由于具体的工作性质和拟编写文稿内容的千差万别,PowerPoint的“内容提示向导”提供的文稿模型并不总能满足需要。因此人们往往按照自己的思路和喜好从一个空白文稿出发建立新文稿。
如果当前正在加工一个演示文稿,则可通过单击“常用”,工具栏中的“新建”,按钮开始建一个新的空白文稿。
如果PowerPoint窗口尚未打开,则可通过如下步骤,自一个空白文稿出发建立新文稿:
启动PowerPoint出现的启动窗口(见图1),双击“空演示文稿”后显示“新幻灯片”对话框, 如图2所示。
示(图2) “新幻灯片”对话框
2、“新幻灯片”对话框提供了28种版式,有空白幻灯片,有纯文本幻灯片,有含插图(包括影像和声音之类的多媒体对象)的幻灯片。可单击选择任何幻灯片版式。必要时可利用滚动条找到所需版式。每当选择一种版式后,该版式的名字即显示在该对话框右下角的方框中。图2表明,当前选择的版式为“标题幻灯片”。
从该对话框中选择一种版式。第一种版式是“标题幻灯片”版式,它通常默认被选择。这种版式的幻灯片通常用作文稿的首页。
3、单击“确定”按钮即进人幻灯片视图,选择版式的新幻灯片模型即出现在屏幕上。图3是一个含剪贴画的模型幻灯片。随之即可开始加工该幻灯片,例如键入文本、插图、应用设计方案等等。
(图3) 含剪贴画的模型幻灯片示例图
4、最后将完成的文稿存盘。
三、在幻灯片中加工文本
在幻灯片中,可将精力集中于单一的幻灯片上,可键人和编辑文本,可插图(如图表、组织结构图、艺术字等)。在幻灯片视图中,可看到每个幻灯片的具体形象,但看不到从一个幻灯片到下一个幻灯片时,所论述观点的进展程度。图4显示了幻灯片视图中的一张完整的幻灯片。
(图4) 幻灯片视图中显示的幻灯片形态示例
查找幻灯片:
为编辑某个幻灯片,需先找到该幻灯片,上、下拖动垂直滚动条中的滚动块可快速在幻灯片间移动。伴随着拖动,在滚动块旁边显示当前文稿中幻灯片的总数、当前幻灯片的编号和标题。
(二)制作幻灯片:
1、标题幻灯片通常作为文稿的首页,即第一张幻灯片。刚打开一个新文稿时,通常总是先显示“新幻灯片”对话框(见图2),其中“标题幻灯片”版式默认被选择。此时单击“确定',按钮,即进入幻灯片视图。然后即可开始加工标题幻灯片。
标题幻灯片含两个预留区,其中有文字提示用户单击预留区,然后输入文稿的标题和副标题。如图5。
(图5)标题幻灯片自动版式。
(1)在“单击此处添加标题”预留区中输入标题,如输入“POWERPOINT讲座”,该标题即显示在灰色方框中。
(2)为输入副标题,先单击“单击此处添加副标题”预留区,然后键入“计算机中心”作第一副标题。然后按Enter键,再键入“2000年1月1日”,作为第二副标题。
(图6) 新建标题幻灯片示例
2、建立项目清单式幻灯片
建立项目清单式幻灯片是文稿的实质内容,如果想增加一个项目清单式的新幻灯片,可选择“项目清单”自动版式。该版式中有一个“单击此处添加标题”预留区和一个“单击此处添加文本”预留区。
以图7中的项目清单版式幻灯片为例,说明在幻灯片视图中建立幻灯片步骤。
(1)单击“常规任务”工具栏上的“新幻灯片”按钮打开“新幻灯片”对话框(见图2)。
(2)双击“项目清单”自动版式,此即“新幻灯片”对话框中第一行的第二个自动版式。
(3)输入幻灯片标题如“第三节幻灯片制作工具--