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工作分析、职位评价与公共部门人员分类管理.ppt

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工作分析、职位评价与公共部门人员分类管理.ppt

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第二章 工作分析、职位评价
与公共部门人员分类管理
演讲人姓名
第一节 工作分析
一、工作分析的内涵
1.工作元素(element)
3.职责(duty)
4.职位(position)
5.工作(job)
6.职业occupation)
(一)工作构成要件
2.任务(task)
(二)什么是工作分析
什么是工作分析
工作分析(job analysis)是指通过调研分析,来对某一特定工作所包含的任务和责任作出明确划分与界定,并确定完成这一工作的承担者要成功完成该工作所需要的技能、知识、能力和责任的过程。工作分析有时也称职务分析、职位分析或岗位分析。工作分析是所有人力资源管理活动的基础,一般来讲,没有对工作性质、任务和责任的准确界定就进行绩效考评和设计基本工资制度,往往是不可能的。
2.工作分析的作用
(1)工作分析是公共部门定岗、定编的基本准则,有利于公共部门精简、高效。
(2)工作分析是制定工作规范的依据,同时也是公共部门选
拔和招录合格人才的基础。
(3)工作分析是进行员工绩效考评的客观标准,有利于绩效
考评和绩效管理的科学化。
(4)工作分析为公共部门人员教育、培训和开发提供客观依据。
(5)工作分析有利于公共部门人员的有效配置。
(6)工作分析是职位评价和工作设计的前提。
二、工作分析的内容与方法
“7 W”
1.工作的内涵
(一)工作分析的内容
2.工作对工作者的要求
(二)工作分析的一般程序
准备阶段
调查阶段
分析阶段
完成阶段
维持修正阶段
(三)工作分析的方法
1.定性分析方法
(1)访谈法
(2)问卷法
(3)直接观察法
图 运用直接观察法收集工作信息的过程图
(4)工作日志法
(5)关键事件法
2.定量分析方法
(1)职位分析问卷
(2)管理职位描述问卷
某税务局办公室办公室文员的
工作任务清单目录问卷(部分)
(3)任务分析清单法
三、工作说明书的编制与改进
(一)工作说明书及其内容
工作
关系
工作
权限
职业流动
工作说明书主要内容
工作概要
工作职责
内容要求
工作条件
工作
认定
工作时间
工作
环境






(3)工作承担者的心理要求
(2)工作承担者的知识和能力
要求
(1)工作承担者的身体要求