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意事项
摘要：随着社会经济的不断进步，为建筑工程的建设带来了崭的进展机遇， 但与此同时，在建筑市场经济渐渐趋向于简单化进展的当前背景下，也对建筑领 域工程投标工作的效率与质量提出了更高的要求，在原有根底上，使投标文件中 融入了更多的诸如企业综合竞争力与施工工艺、人力资源等多方面因素。下面本 文将对工程投标文件商务标编制要点与留意事项予以探讨。
关键词：工程工程投标文件；商务标编制要点；留意事项
前言：近些年来，在工程工程的投标过程中常常会以资格预审与后审两方面模式开放工作，并以对多种评判方式针对各份投标文件进展综合性的考量。由此可见，在相关企业进展的工程投标活动的过程中，投标文件的严谨性与系统性能够真实有效的反响出对企业的综合实力，更易获得评判人员的青睐，鉴于此种状况，相关投标书编制人员就更应留意工程项投标文件商务标编制的要点，为企业能够抢占市场的先机奠定坚实的根底。
商务标的编制要点
认真阅读招标文件及补充文件
招标单位对招标文件内容做出的补充，要结合招标文件认真阅读，不全都之 处，要以时间近的为准，无论标书内容还是格式，均要完全响应招标文件的要求， 对于不能理解的招标条款，肯定要与招标单位沟通解决，按招标要求的答疑截止 时间前递交我方需招标人答疑的问题。
敲定商务标书内容
商务资料是投标单位向招标单位反响投标单位的施工资质、企业信誉、施工力量、财务力量、投入人员、机械设备、代表业绩、合同报价、授权证明等文件
资料的集合。编制中需协调投标文件的商务、报价、施工方案标书三局部内容的全都性。商务标书一般为首评局部，一旦有问题，将会终止后续的参评程序，所以对商务工作要引起足够的重视，商务工作琐碎、繁杂，从事商务人员需要有急躁，日常工作中归集企业各类信息资料，才能在投标资料中将企业最优最符合的证明材料选择并在标书中表达出来，这是一个长时间积存的过程。
投标函及附录
该局部内容以文字表达为主，要严格依据招标文件统一的格式填写，不能修改。内容填写应在生疏招标文件后进展，局部信息要从合同条款中提取，要与投标文件其他局部前后全都。
投标人根本状况
在表格内容中填报企业的根本信息，重点突出满足招标人资格条件要求信息， 在此根底上，将我方企业拥有更优的资格条件填报上去，呈现我方企业拥有较高 的施工资质、更强的企业生产力量、技术人员优势、其他机构优秀评定证明等， 表格后附上相关证明材料的复印件。
财务力量
供给企业近年的财务状况，银行授信额度证明等需要的材料。此外招标投标活动还需企业缴纳肯定数额的投标保证金，需要商务人员提前和财务部门沟通办理，并在商务标中表达出已缴纳完成。
类似工程业绩
在企业已完和在建的类似工程工程库里，选择最符合最优的业绩编排在商务标书中，在标书中将所供给业绩的工程概况、工程特征表述清楚，附上该工程的证明复印件、所获得的奖项和业主对我单位各方面的满足评价。
人员方面
商务人员要依据本次参与投标工程的工程概况、规模合理配置拟派往组织机构人员和数量。依据施工组织设计中工程治理机构人员配置，合理安排对应的专业岗位人员。
其他材料
授权书、承诺书、证明等资料，内容条款认真认真校对，需公正的要提前联系公证处办理公正，对于招标人没有要求而投标人自行承诺的内容，要充分考虑企业自身能否切实履行再做打算填写。
标书装订
整个投标过程中，如何使自己的投标文件在众多竞争者中脱颖而出，标书在满足招标文件要求的同时制作精巧很重要，不只外观美观，内容也要丰富、具体得当，页面排版干净。
商务标编制工作中需留意的事项及实行的技术措施
招标文件的响应性。未能对招标文件中载明的各项要求做出响应，尤其是招标文件中明确的符合性审查项。企业猎取招标文件后应组织编制人员认真争论招标文件，投标文件必需对招标文件及补充文件中全部条款、规定〔特别是投标保证金、质量、工期、人员资格、工程业绩、效劳、付款等〕做出“一对一” 的实质性响应，不得遗漏或回避，更不能提出任何附带条件，存在不明确或有歧义的条款，要按招标人要求的方式递交招标答疑问题，接收到招标单位公布的招标补充文件后，要准时落实页数与份数，防止遗漏。
投标文件内容的全都性。易消灭投标文件中涉及的工程名称、单位名称、工期、质量、人员、承诺等资料不全都；投标文件电子版和纸质版不全都。这就 要在编制投标文件时，方案、价格、商务编制人员实时沟通，留意商务、施组、 报价的全都性，负责商务人员不但要保证商务局部内容的准确，还要留意与施工 方案、报价标书的全都性，要多与施工方案、报价编制人员沟通，了解和商讨组 织机构设置、人员安排、质量保证、安全目标、工期节点、投标价格、环保和文
明施工等目标确实定，最终成稿的投标文件拷贝到 U 盘中统一保存，如纸质文件有修改，相应电子文件要准时更。
投标文件的严谨性
商务标书投标函中的报价与价格标书中清单汇总价不全都；证明材料、授权托付书、公证书、投标保证金等失效或有效期未能掩盖投标有效期；签字、盖章有遗漏；需核验的原件资料未能预备齐全。商务标工作需要有认真、严谨的工作态度，在投标文件装订前，再次认真核对报价的全都；相关证明材料、托付书、公证书、投标保证金等在办理时就应认真填写有效期，猎取后续招标文件补充文件后，还应再次核对投标有效期是否发生变化；投标保证金肯定要留意缴纳的金额、缴纳方式、接收时间和备注信息是否正确；需投标单位签字、盖章的地方要作出统计，便于投标前再次核对，防止遗漏；需核验的原件要列出原件清单，提前预备，逐项落实原件。
商务评分项的满足
企业资格、业绩放置齐全或表达的信息能明确表达出符合招标文件的要求； 人员资格信息要具体且附证件扫描件；企业资格、业绩及信誉资料严格按招标文 件要求供给符合条件的本单位资格、业绩和信誉资料，寻常留意对企业业绩资料 如中标通知书、合同、竣工验收报告、工程概况、工程特征、施工重难点的收集 和整理。要结合本工程特点，有针对性的组织业绩，最大限度地呈现本单位在类 似施工工程上的综合实力和良好信誉；人员简历、证书要与所投工程的特点相结 合，满足招标文件的资格要求，在此根底上可适当提高我方拟派往人员资格条件， 所附证书要齐全，特别是一些特别要求的证件，要重点表达或放置在明显位置。
投标文件的装订、封标和递交
由于简洁消灭未能依据要求的方式装订、密封并递交的现象，所以投标文件的装订要按招标文件要求进展打印、复印、装订工作，装订完后，装订人员肯定要进展现场清点，留意查看投标人须知对投标的要求，是否要求连续页码，避开消灭缺漏页现象的发生。投标文件密封前要按要求递交的电子文件、投标保函等
一一检查，文件是否齐全，是否要单独密封等。投标文件递交和开标时所需资料的预备，如授权书、授权人身份证原件、投标需要核验的原件等，要提前备好。
完毕语：
总而言之，在工程工程投标文件商务标编制的要点有很多，通常状况下，投标文件的编制要结合地区经济状况、与承包人的不同进展适当更改，并全面的列出投标文件中留意要素，准时对投标文件进展查漏补缺，严抓工程工程投标文件编制中每一处细节，并在日常的工作中坚决贯彻落实文件编制的相关规格，力争在文件之中全面的反响出招标文件的评测标准。
参考文献：
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