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乙 方： XXX
20XX
COUNTRACT COVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
二零二五版委托组织会议服务合同书
甲方（委托方）：
甲方名称：______
甲方地址：______
甲方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
乙方（服务方）：
乙方名称：______
乙方地址：______
乙方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
一、会议服务内容
1. 会议组织
乙方负责组织甲方委托的会议，包括但不限于会议场地预订、设备租赁、资料准备、参会人员接待等。
2. 会议服务要求
乙方提供的会议服务应满足甲方的要求，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程等。
乙方保证会议的顺利进行，确保会议效果达到预期目标。
二、会议服务数量与价格
1. 会议服务数量
甲方委托乙方组织的会议数量为______场。
实际会议数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。
2. 会议服务单价与总价
会议服务的单价为______元/场。
本合同会议服务总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计会议数量计算得出，最终总价以实际会议数量和相应单价结算为准。
三、会议时间与地点
1. 会议时间
乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议组织工作。
对于后续会议（如有）的组织，乙方应根据甲方需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。
2. 会议地点
乙方将会议组织至甲方指定的地点，具体地点为______（详细地址）。
四、服务保障与责任
1. 服务保障
乙方保证提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行。
乙方应按照甲方要求，对会议场地、设备、资料等进行检查和维护，确保其正常运行。
2. 责任承担
乙方对因自身原因导致的会议服务问题承担全部责任，包括但不限于场地、设备、资料等方面的不足。
如因不可抗力因素导致会议无法正常进行，乙方应及时通知甲方，并采取相应措施减少损失。
五、双方权利与义务
1. 甲方权利与义务
权利：
有权对乙方提供的会议服务进行监督和评估，如发现服务质量不符合要求，有权要求乙方改进或更换服务。
有权根据会议实际情况调整会议服务内容，但应按照本合同约定的程序通知乙方。
义务：
在合同规定的时间内支付会议服务费用，并按照合同约定提供会议所需的场地、设备等。
为乙方提供必要的协助，如提供会议资料、参会人员信息等。
2. 乙方权利与义务
权利：
在按照合同要求提供会议服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。
如因甲方原因导致会议服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。
义务：
按照合同约定的时间、地点、内容和标准提供会议服务。
对甲方提供的与会议相关的信息保密，不得泄露给第三方。
六、会议服务检验与评估
1. 检验方式
乙方在会议结束后应对会议服务进行自评，确保会议服务符合合同要求。
甲方在收到会议服务后的______个工作日内（具体时长）进行评估，可以采用抽评或全面评估的方式。
2. 评估标准
评估标准以本合同约定的会议服务内容、质量要求以及甲方满意为准。
如评估不合格，甲方应在评估后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如改进服务或提供赔偿等。
七、付款方式与期限
1. 预付款
合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。
2. 进度款（如有）
根据会议进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的会议服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。
3. 尾款
在乙方完成所有会议服务且经甲方评估合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。
八、违约责任
1. 甲方违约责任
若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。
如甲方无故拒绝接受符合要求的会议服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于服务费用、资料准备费用等。
2. 乙方违约责任
若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容或标准提供会议服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。
如乙方提供的会议服务不符合合同要求，应负责免费提供符合要求的会议服务，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因服务质量问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。
九、合同的变更与解除
1. 变更
本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。
2. 解除
除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。
若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。
十、不可抗力
1. 定义
本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。
2. 责任免除
在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。
如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。
十一、争议解决
1. 协商
本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 诉讼
若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。
十二、保密条款
1. 保密内容
双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于会议策划方案、参会人员信息等）予以保密。
2. 保密期限
保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。
十三、合同生效与有效期
1. 生效
本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。
2. 有效期
本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。
甲方代表（签字）： ______
签署日期： ______年______月______日
乙方代表（签字）： ______
签署日期： ______年______月______日
见证人（如适用）： ______
见证人签字： ______
合同签署地点：______