文档介绍：旭辉·朗香开盘活动执行方案
一、活动主题:
旭辉•朗香郡开盘活动
二、活动时间:
2009年8月1日
三、活动地点:
旭辉•朗香郡销售中心及项目地址
四、活动内容:
1、旭辉·朗香郡客户内部认购;
2、客户抽奖答谢;
3、演艺表演;
4、自助冷餐派对等
共计约300人
五、工作统筹分工表:
部门
组别
组委会
天姿公司
指挥部
负责现场指挥和审查会场布置,审定参会人员名单。
1、全面负责活动的组织、准备、实施,确保活动的圆满完成。
2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理。
图文统筹
组织策划
1、负责方案策划、议程安排。
2、审核、确认各类广告物料的文案。
3、主持人流程串词的拟定及审核。
策划方案及执行方案的撰写,并形成可行性流程单。
图样设计
1、旭辉•朗香郡项目、旭辉集团形象展示设计,包括宣传册、楼盘相关资料等。
2、审核天姿公司礼仪部分图稿。
1、现场布置效果图的设计。
2、现场布置平面图的划区设计。
3、各类广告物料的制作,包括背景画面、展板等。
执行统筹
会场布置组
1、提供主电源和辅助电源。
2、销售部内部划分。
1、会场及周边地区全部现场布置的准备、实施及清理。
2、在布置过程中按照平面图对物料进行按序布置。
3、在活动实施过程中随时维护、检查现场布置的相关情况。
接待礼仪组
1、客户邀请及现场接待。
2、新闻媒介的邀请,随信送达新闻通稿。
3、服务人员的培训及工作安排。
礼仪人员、摄影师、演艺人员的安排。
双方衔接组
按分工表落实对口工作衔接人。
执行组
1、前期衔接执行:客户邀请、人员组织、广告发布、各类准备会议等。
2、开放活动执行:按执行流程表实施。
3、后期衔接执行:后续信息反馈等。
1、前期准备:前期设计、物料制作。
2、中期操作:现场布置、组织安排、监督实施。
3、后期整理:场景撤除、售后服务。
后勤
交通指挥
医疗急救
安全保卫
保安人员的安排。
准备警戒线、警示牌。
其他物品
提前两天确定活动当日天气情况,天气太炎热或下雨则在朗香郡入口搭建大型雨棚。
六、准备工作排期表:
工作主题
工作事项
作业日期
形成
备注
提案
策划方案的撰写。★
提前7天
策划执行方案及流程单
达成合作协议
统筹工作正式开始。★●
合同书、合同附件
最终落实项目及细节。
组委会成立
1、明确各工作组工作人员。★●
2、活动信息的对外发布。★
3、举行第一次统筹会议,明确准备工作内容及程序。★●
工作人员名单及通讯录
形成工作组对口名单表。
分组会议
各工作小组分别拟订工作计划。★●
分项工作计划清单
或由策划组对整个活动情况进行演示,并发放分项工作计划清单。
确定联系人
确定客户人数。★
罗列邀请名单
物品采购
采购项目:纸张、用笔、礼品袋、开放活动所需用品等。★
奖品采购●
分发请柬
打印请柬、流程单、礼品券,随信外送。★
第一阶段工作基本完成
文稿撰写
1、主持人串词拟定。★
2、现场广告物料文案确认。★
提前3-6天
初稿
图样设计
1、形象展示设计,包括宣传册、楼盘宣传资料等。★
2、各类广告物料的设计,包括背景画面、指示牌等。●
初稿
礼仪人员安排
1、现场礼仪小姐、演艺人员的安排。●
3、其他服务人员的培训及安排,联络客户。★
图文确定
所有文稿及图样设计全部审核、修改确定。★●
请示指挥部领导确认。
物料制作
1、展示广告宣品印刷、制作。★
2、背景画面、指示牌等物料制作。●
广告成品
物料检查
按设计稿复查制作项目的文案、尺寸,确认无误。●
第二阶段工作基本完成
例会
双方统筹会议,检查准备情况。★●
提前1-2天
所有准备项目勾勒
购买/租赁备用发电机
预防停电,临时备用。★
备用发电机
场地整理
提供主电源和辅助电源。★
现场布置
按照合同附件及平面图按序完成所有现场布置。●
后勤物资全部到位
1、消防、秩序维护、供电供水落实。★
2、交通指挥区域的划分。★
3、现场医疗救护措施完善。★
4、指挥部领导现场核查。★
所有准备工作完成
★旭辉集团重庆事业部工作事项●天姿公司工作事项
七、场地要求说明:
1、外围主电源设于样板开放区入口处和售房部,主要用于2套音响用电,约10千瓦。
2、活动具体区域划分详见平面布置图。
3、其中,主要区域划分布置效果图有:
表演区全景:
指示牌效果图:
开盘仪式焰火效果:
冷餐实景布置图:
红酒品鉴区:
八、活动执行流程:
时间段
工作内容
背景音乐
说明