文档介绍：如何在Word中使用批注功能?
批注是作者或审阅者根据自己的修改意见给文档添加的注释或注解,通过查看批注,可以更加详细地了解某些文字的修改意见。Word中提供了插入批注的功能,我们在此介绍一下具体的使用方法。
(1)创建批注
1、光标移动到要插入“批注”的位置或选中要对其增加“批注”的某个单词、某段文本等。
2、“插入”*“批注”,此时的Word窗体被分成上下两部分。上半部分是Word文档正文区,下半部分是批注编辑区(如图4所示)。
3、批注编辑区输入批注的内容。
4、单击批注编辑区内的“关闭”按钮,退出批注编辑状态。此时Word正文中增加了黄色的批注标记。
(2)查看批注
要联机查看批注,可将光标移到黄色批注处,在文字上方将显示批注内容及批注者姓名。同时,Word会使用不同的颜色标识每位审阅者的批注引用标记。
(3)更改或删除批注。
单击鼠标右键,出现包含“编辑批注”和“删除批注”选项的快捷菜单。可以通过这两个选项进一步对批注进行操作。
(4)隐藏批注标记
1、选择“工具”*“选项”,打开“选项”对话框,选择“视图”选项卡。
2、取消“屏幕提示”复选项。
3、单击“确定”按钮退出。
此时,Word正文区中不再显示批注标记了,但在带有标注的文本上单击鼠标右键,仍可以出现包含“编辑批注”和“删除批注”选项的快捷菜单。
如果创建批注后,文本中没有显示批注,可以查看是否选中了“屏幕提示”复选框。
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