文档介绍：前言
中国·齐齐哈尔首届电子科技产品博览会将于2008年6月5-9日在齐齐哈尔国际会展中心举行。为方便企业做好各项参展准备工作,组委会办公室特编写《中国·齐齐哈尔首届电子科技产品博览会参展商手册》(简称《手册》)。
我们希望这本手册内容所包含的信息,能帮助您成功地参加中国·齐齐哈尔首届电子科技产品博览会。我们会尽可能的完善手册内的信息,若您发现有任何问题和错误,请立即与我们联系以便我们及时进行更正。
请仔细阅读本《手册》,按照里面的要求填写有关表格,并在截止日期内传真到组委会办公室,它将帮助您作好参展准备。内附的各种申报表可直接索取,复印有效。
本《手册》并不完全取代主承办单位和主场承包商的所有服务,对您们的任何要求我们会给予及时关注,并尽可能提供帮助和指导,以满足您的要求。如果还有其它问题,可以直接和组委会办公室联系,我们将很乐意为您服务。
凡参加中国·齐齐哈尔首届电子科技产品博览会的单位、个人,《手册》中的规定并承诺予以遵守,如若违反,须接受中国·齐齐哈尔首届电子科技产品博览会组委会办公室根据有关规定做出的处理。
本《手册》解释权归中国·齐齐哈尔首届电子科技产品博览会组委会办公室。
参展商报到、布展、撤展流程表
报
到
1、报到时间:光地企业5月30-31日 8:30-16:30
标摊企业5月30-31日 8:30-16:30
2、提交《展位确认书》等有关证明资料
3、领取有关资料,领取布展证、参展证
4、携带《特装施工申报表》填写《特装人员施工证申请表》,
交纳相关费用,领取相关证件、办理临时车辆通行证
1、布展时间:光地企业6月1--4日 8:30-24:00
布
展
标摊企业6月2-4日 8:30-17:00
2、现场租赁服务处,办理展具、电源、电话、网络等租赁手续
3、展品的提取处,提交证明材料,交纳相关费用后,提取展品
4、提交《现场加班申请表》,办理加班手续
展
览
1、展示时间:6月5-8日 8:30-17:00
6月9日 8:30-15:00
2、遵守展览秩序,注重企业形象
3、重视安全,保管好贵重物品
4、配合好工作人员,做好各项服务工作
撤
展
1、撤展时间:6月9日15:00-6月10日17:00
2、现场租赁服务处:办理退回所租赁展具手续
3、各展馆服务台办理《出馆证》
4、凭《出馆证》撤出展品
重要提示
一、:
地点:
报到和布展时间:
光地企业6月1-4日 8:30-24:00
标摊企业6月2-4日 8:30-24:00
(注:6月4日晚24:00前必须完成布展。)
开幕式时间:6月5日 9:00 — 10:00
开馆时间: 6月5-8日 8:30 — 17:00
6月9日 8:30 — 15:00
撤展时间: 6月9日 15:00 – 6月10日 17:00
易燃材料进馆前,必须先加涂防火涂料,否则不得进馆。
展具需提前预定,展会现场租赁需加收20%租赁费用。
3、企业严格遵守时间规定,所有参展企业均不得提前和延时撤展,违者将按《手册》
有关规定处理。
第一章证件办理
一、参展证
申请对象:参展企业的工作人员
参展证有效时间:2008年6月5日--6月9日
名额分配:
(1)一个标准展位可领参展证3本;(2)二个展位可申领4本;(3)四个展位可申领6本;超过规定数额按20元/本的管理费收取;
(2)特装展位可免费申领8-12本,超过12本收取20元/本的管理费。
4、办证所需资料:展位确认书;
5、办证时间:2008年6月1—2日8:30-16:30;布展时间:8:30-17:00
6、办证地点:齐齐哈尔国际会展中心101
二、证件管理规定说明
1、不同证件进馆时间:参展证和布展证、施工证为每日8:30;
2、进入展馆要佩带好证件,并主动与保卫值勤人员配合,共同维护好大会秩序;
3、各类证件只限本人使用,不得转借、变卖涂改;
4、对违反证件使用管理规定,造成严重后果的,追究当事人责任。
第二章布展、参展
一、布展时间:光地企业6月1-4日 8:30-24:00
标摊企业6月2-4日 8:30-24:00
(注:布展人员佩带布展证或参展证进行展位布置,必须在6月4日24:00前完成布展)
二、展示时间:6月5-9日 8:30 — 17:00
三、投诉接待
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