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第一章 工程背景
中国企业缺什么？如何有效地推动企业信息化建设？在企业信息化的过程中哪些是关键因素？这些都是我国宽阔企业亟待解决的理论问题和现实问题。
20 世纪 90 年月的“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼”的竞争方式已经转变成 21 世纪的“大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”的竞争方式。
信息技术的日月异和经济的迅猛进展，已经促使全球化市场竞争和企业治理模式发生了深刻的变化。这种变化标志着世界范围内一轮的市场竞争和企业重组已经进入白热化阶段，并由此推动经济全球化向纵深方向进展。变化主要有三个特点。
一是世界各国企业为了提高自身的全球化市场竞争力量，都在通过企业并购，实现强强联合，组成的跨国战略联盟，参与全球化的竞争与合作。20 世纪 90 年月的“活鱼吃休克鱼、快鱼吃慢鱼”的竞争方式已经转变成 21 世纪的“大鱼吃大鱼、活鱼吃活鱼”的竞争方式。如美国的惠普公司并购康柏公司、英国葛兰素威康公司并购史克必成公司和美国通用电气公司并购霍尼韦尔公司案就是三个格外典型的例子。通过并购和重组能极大地提高这些公司的国际市场竞争力，也将快速转变全球化市场竞争与合作的格局。
二是全球化市场竞争的日趋剧烈，使得以往那种企业与企业之间单打
独斗的竞争方式已不复存在。取而代之的是以协同商务、协同竞争和双赢原则为商业运作模式的供给链与供给链之间的群体竞争方式。一个企业所参与的供给链规模越大，运作效率越高，那么这个企业的经济效益就越高，生命力就越强。而供给链的竞争优势则取决于供给链的核心竞争力和创力量。
三是在以学问经济为特征的经济时代，企业与企业的竞争，供给链与供给链的竞争，乃至国家与国家的竞争，归根结底是人才的竞争。
谁拥有足够兼具理论和实践的人才，谁就能抢到更大的市场份额，在全球化市场竞争中赢得主动权，直至取胜。人力资本作为资本的一种重要形式，其意义和作用也渐渐被资本市场、劳动力市场和企业家们所充分生疏。为了猎取人力资本，我们要转变思想观念，要把人才作为资原来生疏和配置，而不能简洁地作为劳动力来使用，更不能把人力资本与人力资源等同对待。
支撑供给链治理模式的运作除了信息技术平台以外，还包括企业进展战略、公司治理构造、人力资本、市场营销、组织构造、企业资源打算、协同产品研发、客户关系治理、价值链治理、物流和电子商务等现代企业治理思想和方法在内的治理平台。两者相辅相成，互为依存。
ERP 是一种以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源优化配置，消退生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成和提高客户满足度为目的，以打算与掌握为主线，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、打算、选购、生产、财务、质量、效劳、信息集成、业务流程重组等功能为一体，面对 SCM 的现代企业治理思想和方法。目前，ERP 正在基于全球化市场竞争与合作及企业治理模式进展趋势，朝着协同商务方向进展，实现更大范围的治理集成、信息集成和技术集成。
不过还是必需考虑公司的实际状况，一步到位地实施 ERP 是不太现实的， 建议先上信息治理系统来实现进销存治理和生产治理，然后再渐渐扩大实现公司更高的治理要求。
目前企业面临的主要问题是：竞争剧烈的市场环境，要求企业提高生产技术水平，缩短产品生产周期，改善经营治理，提高产品质量和生产效率，降低产品本钱和准时把握市场变化信息等，以增加企业的竞争优势和适应市场多变的能 力。依据企业的实际需要建设信息化是合理的，通过先进的信息技术结合科学的
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治理思想与先进的治理方法，对企业生产经营治理的诸要素进展优化组合和合理配置，使生产经营活动中的打算流、订单流、物流、资金流等处于最正确组合状态， 到达以最少的投入，获得最大的产出，实现企业治理整体优化的目的。所以说建立以生产和进销存为核心的计算机治理信息系统是企业提升生产经营治理水平 的必由之路。
将先进的技术成功应用于企业企业环境，是拓宇软件的根本目的。拓宇软件追求卓越的技术性能，但更感兴趣的是用户的企业问题。我们信任，拓宇软件表达了技术与治理的完善结合。假设您有先进的治理思想，技术的实现一般不是问题！而且，本软件主要参考用友 ERP 的思想，将渐渐建立以用友 ERP 为参考的企业综合信息治理系统，将拥有更加具有吸引力的性价比。在您可以投入的本钱范围内产生差不多的性能，而价格却是 1/10，甚至 1/20。
通过向中国企业供给高水准的治理软件产品和效劳，帮助客户提高竞争力量，成为一家优秀的企业应用软件供给商，这是拓宇软件的使命和远景。拓宇专注于为目标客户供给应用软件产品、效劳和解决方案。其方案和效劳基于拓宇软件的软件产品，可以给客户带来更大的价值。更高的性价比是任何一个最终消费者要考虑的问题，而这也正是我们作为产品和效劳供给者要考虑的问题，由于高性价比就是竞争力！！
信息化是中国企业最大的时机。不管你在什么位置、处于什么进展阶段，不管你在什么行业、规模多大，信息化都能给你带来实际的利益。
其次章 系统总体目标
企业治理业务问题现状分析以及治理系统的对策
生产制造企业面临的问题：
·无法快速答复又必需答复客户的订单交期；无法快速答复客户或分销商的例外需求；
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·库存时而积压、时而短缺；
·车间在制品存量居高不下；
·今日全部设备和人员都在超负荷运转，明天可能又无事可干；
·设备突发大事频繁，人员常常无谓加班、心情低落；
·选购提前期长，而供给商又被搞得焦头烂额；
·车间调度忙来忙去，最终还是耽误了交货期；
·投资人埋怨现金流转速度太慢；
·大家都努力了，本钱还是没有降下来；
·部门协作差，尤其是在多地点生产和经营时；部门间信息传递速度太慢，常常失真；
·基层治理人员埋怨劳动强度太大；
·企业领导想了很多解决问题的方法，却难以实施。
机械制造行业是传统行业，由于根本承受来样/来料加工模式，要获得更多的利润，只能在降低本钱上下工夫，那么如何才能做到合理地掌握费用，降低本钱，真正做到对费用及本钱领先预算、运作中掌握、事后准时反响呢？
问题：对于巨大的数据量，手工计算可能需要几天时间才能统计一张决
策用的报表，企业领导不能准时准确对经营治理作出决策。解决方案： 使用系统报表功能可以轻松获得数据，而且可以节约人力和避开人为错误，一张报表在几分钟就可以获得。治理人员和领导可以 24 小时自己进展自助统计，敏捷而又简便。报表可以保存到硬盘也可以打印。
本系统要灌输给治理人员如下思想：没有必要肯定要打印出报表， 关键是获得需要的数据。
由于系统能随时生成报表，所以可以在需要时再统计或者使用历
史报表扫瞄器来扫瞄保存在计算机上的历史报表〔报表扫瞄器程序可以单独使用，特地用于扫瞄报表。〕
保存历史报表到计算机硬盘，以后还可以刻录成光盘保存。比纸
张方式更简洁保持和共享以及传输之用，举例：假设领导出差在外而又有笔记本可上网，可以由在公司人员统计以后用电子邮件
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即可传输，这样可以获得图形化的报表。
报表还可以用WINZIP 等压缩软件直接进展加密治理。这样比纸张的报表更加简洁保密性保存。
问题：对于当前应收应付财务治理和业务的连接问题以及领导查询的效
率问题。业务单据传递到财务有时间差，财务属于事后了解而不是事前掌握。领导查询需要财务人员协作进展，影响财务人员处理其他事务！ 解决方案：系统对业务发生的事务比方选购和销售进展确认复核以后自动产生实物的应收应付，财务和领导可以直接查询并生成报表。系统也同时设置了依据实际票据的开出和收到来生成应收和应付帐。系统同时供给按实物的收付和发票的收付产生应付应收帐和报表。同时还可以查询应付帐龄统计报表和应收帐龄统计报表。
问题：对原材料和库存货品的治理比较困难，查询比较不便！解决方案： 仓库不用手工进展台帐治理，进货时可以依据选购订单生成收货单，只要输入数量即可，系统同时供给依据收货单补选购订单。销售时只要配货以后认真复核，让货和票相符那么就只要确认即可，而不用收入登帐， 系统自动处理保管帐。系统供给查询可以让有权限者轻松地查询，从而对原材料的短缺和辅料等选购做到事先了解，始终保存肯定的缓冲数量而有不造成积压，系统还可以使用库存报警设置来了解哪些货品在库存中超出限制范围。
问题：财务对业务和仓库的核算和治理作用目前比较难以实现。解决方
案：财务只要进展货物出入的单据确认复核一遍，就能起到掌握和治理功能，同时系统会自动处理财务存货帐和应收应付记录，而财务人员不用再次输入数据来记帐了。通过使用计算机治理系统以后可以轻松地实现核算和治理，而且可以轻易生成报表。
问题：主要的工作岗位的人才流淌，由于没有先进的治理工具制约，会严峻影响企业业务的开展。解决方案：系统对全部的工序和各种信息进展了大集成，形成数据仓库。业务的开展以系统的记录为主，而不会再是散乱的信息。
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治理人员以及领导查询系统和强大的报表功能将减轻治理的压力和工 作强度。用系统可以轻松解决这些问题。
目前企业对生产的治理和工资的计算是一个比较麻烦的问题，但是不通
过定制开发是无法满足需求的。所以，直接买来的软件是无法解决的， 必需定制二次开发。而这个是需要结合企业的需求然后才能进展解决的。
以上对企业应用本系统可以解决的问题进展了局部描述。很多具体问题
已经在系统中进展了实现，更多的解决问题的功能将随着时间的推移逐 步参加到本系统中。
可以说思想根本都可以通过系统实现的。所以关键是是否能够对现象和问题提出解决的方案。
基于篇幅，本处不再详述。拓宇的企业进销存和生产制造治理软件，可以很好地为您解决各类麻烦问题以及提高效率。
企业对先进治理思想及计算机治理的需求
供需链治理
供需链包括信息流、物流、资金流、价值流。
信息流
可以把信息流分成需求信息和供给信息两种不同的流淌方向的信息流。“物” 之所以流淌〔流淌性〕，是由于有需求〔相关性〕，这个需求来自“需求信息”。当需求信息〔如客户订单、生产打算、选购合同等〕从需方向供方流淌时，引发物流。本系统为猎取、分析和处理各种信息供给了充分的数据与条件。
物流
企业是依据客户或市场的需求，开发产品、购进原料、加工出成品，以商品的形式销售给客户，并供给售后效劳。商品从供方开头，沿着各个环节向需方移动。通过选购治理、销售治理、库存治理来治理企业的物流，并供给了打算与掌握功能。
资金流
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商品是有价值的，商品的流淌引发资金的流淌。一个商品的经营生产周期， 是从接到客户订单开头到真正收回货款为止。为了合理利用资金，加快资金周转， 必需通过企业的财务本钱系统来监控和调整供需链上的各项经营生产活动。本系统供给了应收帐款、应付帐款、收款、付款、本钱计算等功能，有效地治理了资金的流淌。
价值流
各种商品在供需链上流淌，是一个不断增加其技术含量或附加值的的增值过程。价值是市场需求定义的，只有当产品能够销售出去，获得增值才有意义。积压在仓库中的产品，即使技术含量高、或者是以昂扬的代价制造出来，假设不是市场需要的，就不能表达其价值。本系统供给了本钱计算、滞销产品分析等功能， 进展增值作业的分析。
系统实现的目标概述
利用信息的共享与快速传递的特性加强公司内选购、生产、销售、仓储、运输等各环节的协调，提高整体效率，降低生成经营本钱、储运本钱，削减库存资金。
增加对客户的高效优质效劳的力量，提高客户的响应度，增加竞争力。
精练企业业务框架，实现业务流程和机构职能设置的合理化和标准化，明确岗位责任，量化考核员工业绩，实现科学的鼓励机制。
实现业务经营的科学化和快速决策，通过分析经营状况制订合理的进货计
划，加速资金周转，优化品种构造，降低原材料和辅料的库存积压量。
实现业务和财务的协同效应，到达一体化，发挥财务在业务开展过程中的监视、掌握作用，做到公司内部资金的统筹安排，实现资金需求分析和财务推测功能。有效掌握应收帐款。变财务的事后处理为业务的事前和事中掌握， 实现销售资金回笼和利润实现的综合统一。
实现高效敏捷的授权机制。即借助计算机关心治理系统，把治理的理念融于
其中。通过授权动态把握有关信息，并要依据需要加以刚性掌握。从而转变以往手工状态下对各大事只能是事后总结，在事前无法推测，在事中无法修
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正的局面。
一般地，企业的信息化建设可以分阶段实施，
第一阶段：对企业实施供需链治理、生产治理局部。包括选购治理、销售治理、库存治理、生产治理、工资计算、本钱计算等功能模块。由业务员或治理人员通过事务处理数据，治理人员就可以统计销售状况、库存状况等。
其次阶段：实施企业的设备治理、质量治理等。
第三阶段：有条件的企业还可以上电子商务、客户关系治理的、办公自动化治理等。
第三章 本系统功能简介
由于功能繁多，不再具体表达。本系统供给具体的帮助，具体可参照帮助〔还在完善中〕。
系统特点
友好的图形界面。
界面秀丽、统一、友好、可自由拖拉和缩放。
操作简便，菜单和按钮全部供给键盘操作。
系统安全。
供给操作属性设置，可以掌握是否可以增/插入、修改保存、删除、打印、倒出数据。
供给行写权限设置功能，可以设置某些列对某些岗位的人不能编辑。
供给编辑序号重定义，可以按用户的习惯来定义编辑焦点的跳转。
供给数据扫瞄范围掌握，行读权限设置功能。比方可以掌握某个岗位只能看到没有复核的单据。
供给列隐蔽功能。比方可以对某些岗位隐蔽本钱列。
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供给对编辑界面的自由修改，却不用修改程序代码。比方设置假设单据没有复核则显示为红色。
供给对初值的自由设置。比方设置“备注”缺省为“请马上送货”。比方设
置缺省送货日期为当日或者当日加 3 天。
供给输入值范围限制，保证数据的合理有效性。假设超出限制系统会报警， 并可以同时在数据窗口列属性修改中也设置，此时可以设置任意的提示文 字，它们两者同时起作用，但必需要在范围限制之内！
对系统的特别掌握通过功能行为属性掌握，以满足业务的需要可以作敏捷设
置。
自由查询报表，并且可以进展大小，颜色之类WORD 编辑
强大的关联跳转功能，比方在销售收款时可以直接点击按钮查看应收帐状况。
关联数据读入功能，比方还回时依据借出直接读入生成。
敏捷系统设置。
自由扩展的根底平台。
系统供给一些设置参数来加大敏捷性，可以不修改程序来满足公司业务变更的需要。
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