文档介绍：差旅费管理办法
为严格控制费用支出,加强出差管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,根据公司财务管理制度的有关规定,特制定本办法。
一、出差相关定义:
出差:是指公司员工受公司派遣在公司总部或市场部办公所在地城市以外的地区履行公务,并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴。在市场部所在地城市市内履行公务不享受出差补贴。
出差补贴:公司对于员工的出差行为,所给与的一定金额伙食、交通、电话费等补助,并不是包干出差费用。
公司员工严格履行出差审批流程,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担,公司不予报销。
二、出差标准:
1、出差乘坐交通工具标准:
档次
出差人级别
飞机
火车
汽车
1
总经理、常务副总经理
普通舱
高铁、普铁软座软卧、动车
豪华客车
2
副总经理、总经理助理、市场总监
普通舱
高铁或普铁软座软卧、动车
豪华客车
3
部门正副经理、配送中心经理、市场部正副经理(负责人)、总部培训师
普通舱
普铁软座硬卧、动车、
豪华客车
4
副经理级别以下所有人员(上述级别除外)
普通舱
普铁空调硬座硬卧或普铁软座、动车
普通客车
对于乘坐交通工具的特殊规定:(不包括出差到总部)
⑴.市场部出差人员乘坐飞机要从严控制,原则上一律不得乘坐飞机,如出差路途较远或出差任务紧急的,须事先经公司审批同意方可乘坐飞机。乘坐飞机的机票六折以下(含六折)据实报销,超出六折部分的金额公司不予报销,超额部分由个人自行解决。对出差人员经批准乘坐飞机者,其乘坐往返机场的专线客车费用,凭票据核销。
⑵.如果机票价格小等于火车票以及乘车期间的出差补助之和,出差人员可以乘坐飞机。
⑶.如果出差人员自行承担机票超出火车票及乘车期间的出差补助之和部分,出差人可以乘坐飞机。
⑷.总部人员出差机票由行政部统一预定。
⑸.由于乘坐火车的价格远低于乘坐汽车的价格,建议优先乘坐火车。
⑹.出差人员乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,在火车上过夜六小时以上的,或连续乘坐火车时间超过十二小时的可乘坐卧铺列车。
⑺.乘坐交通工具购买的保险费,由出差人自行承担。
2、出差住宿标准:
档次
级别
人数
一般地区
地级城市
省会
特殊城市
1
总经理、常务副总经理
1人
220
250
350
400
2
副总经理、总经理助理、市场总监
1人
150
200
250
300
2人
150
200
250
300
3
部门正副经理、配送中心经理、市场部正副经理(负责人)、总部培训师
1人
100-120
120-150
150-180
180-200
2人
100-120
150-180
150-180
180-200
3人
150-180
180-220
220-250
250-300
4
副经理级别以下所有人员(上述级别除外)
1人
80-100
100-120
120-160
160-200
2人
80-100
100-120
120-160
160-200
3人
100-120
120-150
150-180
180-250
对于以上数字,遵循区间下限不在内原则。