文档介绍：档案归档及维护
范围
月度采购计划包含适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法规,收集、整理、维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料
控制目标
确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全
确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室
确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定
主要控制点
档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商,没有供应商的重新进行选择,已有供应商的确定供应价格
公司档案主管部门经理审核档案销毁清单,并上报档案局备案
档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作
特定政策
档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执行及相关法律法规
分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产品档案、科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类,具体执行请参见国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》
集团各部、室、中心设兼职档案员
各部门技术人员和管理人员在工作中必须做好资料的收集、整理工作,及时交部门兼职档案员管理
党群工作类档案资料、行政管理类档案资料、经营管理类档案资料、生产技术管理类档案资料,要在第二年三月份以前向档案室移交完毕
产品类档案资料、科学技术管理类档案资料、基本建设类档案资料、设备仪器类档案资料分别在新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备、仪器开箱时,由有关部门通知档案室参加,随时归档
会计档案资料、干部职工档案资料按国家财政部和国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作条例》的有关规定规定及时向档案室归档
工作人员因公外出参观学****考察和参加各种会议,收集获得的文件材料要按照归档范围的规定,及时交本部门兼职档案员管理,再由兼职档案员按规定时间向档案室归档
档案归档及维护流程C-15-03-001
步骤
涉及部门
步骤说明
部门综合管理员或兼职档案员
收集整理日常档案,包括在技术改造项目竣工验收、新设备仪器开箱、引进项目验收等过程中接收和整理所有档案资料
部门综合管理员或兼职档案员
按归档的时