文档介绍：关于时间管理这回事
农夫早上起来,对妻子说要去耕地了。可是当他走到要耕的那片地时,发现耕地的机器(耕耘机)需要加油了,农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油,就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作,猪没喂,没吃饱,可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。当他经过仓库的时候,农夫看到几只土豆,一下子想到自家的土豆地可能要发芽了,应该去看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆,想起来妻子提醒了几次,家里的木柴要用完了,需要抱一些木柴回去。当他刚走近木柴堆,农夫发现有只鸡躺在地下,他认出来这是自己的鸡,原来是脚受伤了……就这样,农夫一大早就出门了,直到太阳落山才回来,忙了一天,晕头转向,结果呢?猪也没喂,油也没加,最重要的是,地也没有耕。
故事分享:
您是否也曾遇到这样的事情?
面对众多繁杂的工作,很多时候我们知道坚持计划的重要性,不过在临时的干扰面前,往往出现忘记了最初的目标。
在这里,我们会发现…
小早会?
大早会?
FL集中学****班?
公司各类培训?
公司/小组各类活动?
……
面对这么多的事情……
我的时间够用吗?
面对一个全新的领域:
如何利用好每一天?
公司培训;
公司会议;
小组活动;
电话约访时间;
客户拜访时间;
……
列明日常固定及非固定可调整的工作内容,如:
(一)梳理工作内容
对于各种不同的事,我是否分配了恰当的时间去做?
是否将有限的几小时更为有效的利用起来?
(二)排定处理顺序
梳理每天要做的事情,分析,然后决定何事应先处理,尽量设想如何能够做到当日事当日毕。
问问自己?
A 重要且紧急
B 重要但不紧急
C 紧急但不重要
D 既不紧急也不重要
遵循原则,按以下进行区分:
(三)排定时间表
除每日固定的事务,根据电话约访情况,灵活排定每日行程安排:
例:电话预约
建议:
1)每周五或周六将下一周的客户进行电话约访,确定面谈时间;
2)前一天打电话给次日要拜访的客户,提醒次日拜访的事情;
3)当天培训结束后,拜访出发前再次提醒客户,以确保客户的时间真的方便。
将电话预约结果填入活动量管理表,依照
计划进行拜访。
当你注意今天的每一件工作时,预估该花多少时间在这上面。
利用活动量管理表格,记录和排定预估时间。
(四)分配时间
注意事项:
1、尽量将同一范围或就近区域的客户安排在同一天,使每日拜访量做到最大化;
2、控制拜访时间,一般面谈时间不超过半小时。