办公用品管理规定.doc

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修订者
1
初次发行
2
部分内容修订
2008/5/24
张晶豫

NO
1
2
3
4
5
6
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9
10
11
单位
总经理室
人事行政部
工程部
品管部
会计部
制造一部
制造二部
业务部
PMC部
会签
分发份数
1
1
1
1
1
1
1
1
1
批准
审核
拟稿
:为合理利用资源,节约办公费用,特制定本办法。
:本管理办法适用于松日信息科技(深圳)有限公司办公人员。
:
:负责管理办法的制订及办公费用的控制。
:负责每月办公费用的支付及合理性评价。
:
、财务部核定各部门每月办公费作为考核的依据。(如附件一)
、采购将常用消耗性办公用品(如:笔芯、胶水、大头针等)价格表予以公开(如附件二),让各单位领用时做到心中有数,以便控制。
,耗材(如硒鼓、墨盒等)由人事行政部统一申购并予以控制。
(如垃圾篓、文件栏、打孔器、资料夹等)由办公人员申请领用,部门主管批准后到文具仓领取,文具仓管理人员凭领用单发放并建立个人领用纪录;员工离职时需将办公用品上交至文具仓,丢失或损坏按实价从工资中扣除。
,各部门文员凭部门主管审批的领用单和旧的办公用品领用(如:领用笔芯时带旧笔芯),实施以旧换新,新进人员除外。纸张等不能以旧换新的物品不在此范围内。
;若库存缺货,文具仓则填写申购单申购。
。
,每月5号前作好以下报表,并公布。
,交主管审批和抽检盘点。
(电子档以mail形式发至各相关部门)。
,各部门必须严格控制,尽可能利用二手纸和回收纸,除文控单位外,原则上各部门每月不得超过一包纸用量。
,每月领用办公用品的总金额不得超出定额范围。具体领用标准:办公室办公人员每月领用总额度为4元/人;部门主管每月领用总额为8元/人;副总经理以上级别不受额度限制。
,是指自月初一号至月末最后一天的总额度,员工领用文具不得超额,不可占用下月额度;但如果当月额度有剩余,则可累加在下月额度内。
,之后领用同其他员工。
、打印机、传真机等办公设施、设备,人为或操作不当损坏设备,维修费用由责任人承担。严禁使用复印机/打印机等作与工作无关的事情,一经发现按公司规章制度严肃处理。
、打印机的管理由人事行政部负责;各部门使用完后自觉登记打印、复印的内容、数量、日期等,人事行政部派专人负责监督管理。