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2025年办公环境管理制度.docx

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2025年办公环境管理制度
办公环境管理制度 1
  一、公共区域环境卫生
  1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁,无污物、污水、浮土、无死角。
  2、保持门窗干净,无灰尘、玻璃清洁透亮。
  3、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
  4、大厅接待台要保持干净,无灰尘、无污迹。
  5、垃圾缕摆放好并刚好清理,无溢满现象。
  6、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物强壮成长。
  二、办公用品的卫生管理
  1、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不须要的物品就摆回柜子里,不用的物品要刚好清理掉。
  2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,要从哪取运用完后放到原位。
  3、电脑要保持干净,下班或离开单位前电脑要关机。
  4、打印机、文件柜等摆放整齐,保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。










  三、个人卫生
  1、不随地吐痰,不随意乱扔垃圾。
  2、不得在办公室吸烟。
  3、下班后要整理办公桌上的'用品,摆放整齐。
  4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外,不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。
  四、日常卫生清扫工作支配
  1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫清洁。
  2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次,擦洗门窗、办公桌,搞好办公室周边的清洁工作。
  办公环境管理制度 2
  第一条目的
  为营造整齐、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
  其次条适用范围
  本规定适用于公司全部办公区域的卫生管理与办公设备的运用维护。
  第三条制度内容
  一、日常卫生清扫工作支配
  1、每天上班前,按时清理各自责任卫生区的卫生工作,并保持卫生清洁。










  2、每天下班时,必需先检查清理各自责任区的卫生后方可离开。
  3、每周一下午例会之后进行全员大扫除,对公司的全部环境卫生进行彻底的清洁,将全部办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;保持公共区域以及个人区域地面干净清洁,无无污物,污水,浮土,灰尘,无死角等;每周对办公区域的全部窗户、门、微波炉,饮水机,报夹等进行一次清洁。保持门窗干净,无尘土,玻璃清洁,透亮,保持墙壁清洁,表面无灰尘,污迹,保持挂件,画框及其他装饰品表面干净整齐,常常保持清洁,物品都放在固定的地方。还自己一个干净整齐的工作环境,还公司一个良好的`对外形象。
  二、公共区域卫生管理细则
  1、随时保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能刚好清理污物。
  2、办公室环境卫生由办公室组织全体员工负责日常的维护与整理,留意饮水机的运用,水杯的刚好供应、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持环境的整齐。
  3、办公区域全部的绿化植物根据每周值日表由员工每天进行一次叶面清理与维护工作。
  6、公司的走廊,电梯口等公共区域,保证地面无污物和其他多余遗留垃圾。










  三、办公用品的卫生管理细则
  1、办公文件,票据,资料等应分类放进文件夹,文件盒中,并整齐的摆放在办公桌上。
  2、办公用品如笔,尺子,橡皮擦,墨水,订书机,胶水等应摆放在应当摆放的位置,要从哪取运用完后放回原位。
  3、电脑,电话,打印机,传真机等用电设备要保持干净,下班或者离开公司前要关闭电脑主机和电灯。
  4、报刊应摆放在报刊架上,并刚好清理过期报刊,挂上最新报纸。
  5、饮水机,灯具,文具柜等摆放要整齐。
  四、个人办公区域的卫生维护
  1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
  2、禁止在办公区域抽烟,喝酒,大声喧哗等不文明行为。
  3、办公室门口及窗外不得丢弃废纸,烟头,废纸,倾倒剩茶等。
  4、保持个人物品的摆设整齐有序,资料用完请回来原位。
  5、办公桌面只摆放和工作有关必需物品,其他物品应放在个人抽屉,暂不须要的物品就摆放在柜子里面,不用的物品要刚好清理掉。
  6、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。










  7、运用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
  8、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
  五、监督与奖惩
  1、公司办公室不定期对环境卫生进行检查,对发觉的环境卫生问题,第一次劝导责任人进行刚好整改,其次次要求责令整改同时通报其干脆上级,并视状况在公司会议上进行通报,第三次对责任人赐予一周办公区域卫生打扫的惩罚。
  2、公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
  六、附则
  本规定由公司办公室负责说明修订。
  办公环境管理制度 3
  一、办公室桌面要求:
  1、上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。
  2、保持桌面周边地面整齐,禁止随地吐痰,乱扔垃圾。
  3、下班后,桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备,摆放整齐。










  二、原则上禁止室内吸烟,吸烟到过道或阳台等区域。
  三、工作时间应保持宁静,禁止大声喧哗。
  四、注意着装规范,自觉维护公务员形象。
  五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。
  六、打电话提倡长话短说,严禁闲聊。
  七、下班离开办公室或政务大厅,应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。
  八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序,不得随意搬动、乱放。
  九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特别废弃物交专人处置。
  十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓,严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。
  十一、办公环境由各办公室人员自觉管理,科室负责人不定期组织检查。
  办公环境管理制度 4
  第一条打卡时间:周一至周五
  上班:早8:00--8:59;
  下班:晚6:00--7:00。
  打卡机时间将按此调整,此时间段外打卡无效。
  其次条为保证办公楼的平安与有序管理,总部职员在未征得本管理中心总监同意及通知行政管理中心前,非工作时间除保安、值班人员外任何职员不得留在办公楼。










  第三条非工作时间(除午休)需留在办公楼内人员及非上班时间回公司取物品人员需报告本中心总监,本中心总监与行政管理中心总监沟通后方可。
  第四条档案室、中控电脑机室属于公司要地,非工作人员禁止进入。
  第五条办公桌上除电话、电脑、打印机、传真机、水杯、文件筐及笔筒(后二项由公司统一配备)之外,不允许有其他个人物品。全部物品摆放依照公司统一格式摆放。
  第六条力求节约办公成本。各管理中心要有意识的对水电、纸张、电脑耗材、办公设备等物资合理运用。电话、传真等费用要严格限制。
  ,由行政管理中心每月统肯定期购买、发放。
  :打印纸各管理中心每次可领用一包,打印需登记。
  、色带,由行政管理中心统一购买、发放。
  、行政管理中心签字后报销。
  。
  。尽量要求对方用e-mail方式取代。










  第七条各管理中心负责人负责支配本管理中心的平安管理工作,职员离开工作岗位时要关闭电源、空调、饮水器、门窗,做好防火、防盗及其它异样状况的防范工作;检查各项设施的平安性,损坏刚好报修,做到平安办公。出现人为失误产生的'问题负责人担当责任。雷雨天气未关闭电源引起的电子设备损坏,由个人担当责任。
  第八条为节约不必要的能源消耗,总部休息时间内关闭空调,周一至周五每天晚6时至早8时30分关闭空调;周五晚6时至周一早8时30分关闭,其他休息时间以此为例。
  第九条公司计算机等办公设备,要设专人管理、正确操作,如因违反操作规程而造成的损失,要追究其相应的责任或进行惩罚。
  第十条公司的一切物品属公有财物,非经允许,不得私自携出。违犯者将按偷盗公司财物处理。
  第十一条全体职员有维护办公场所内卫生的义务,保持办公环境清爽干净。
  第十二条因业务须要拨打长途电话、发传真,应主动进行精确登记。各管理中心月底将当月长途电话统计表交至行政管理中心。
  办公环境管理制度 5










  为创建一个整齐有序的办公环境,推动公司日常工作规范化、秩序化,制定本规定如下:
  第一条 办公桌面摆放必需物品,定期清理不用的杂物,做到办公桌物品摆放有序。办公桌下严禁长期堆放杂物。
  其次条 办公椅按公司配置运用,严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。
  第三条 文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中,并整齐摆放。
  第四条 运用文件柜、保险柜的员工,应保持文件柜、,文件资料摆放整齐。
  第五条 每天打扫卫生,保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。
  第六条 更衣柜定期打扫,个人物品一律放在柜内,不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。
  第七条 保证公共通道畅通,严禁摆放杂物,阻碍通行,影响美观。
  第八条 部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁,顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物,保持整体美观。
  第九条 部门内有短暂无人运用的办公桌,由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫,严禁长期堆放杂物。
  第十条 部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。










  办公环境管理制度 6
  一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)平安,依据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。
  二、办公大楼的“四防”保卫工作,由办公室和值班人员共同担当,实行24小时值班;各实体的“四防”工作,由实体经理负责。
  三、对进入办公大楼的外来人员,值班员必需验证,问明来意,方可放行,不允许托付外单位人员来办公楼取物品。
  四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后,方可放行。
  五、工作人员最终离开办公室、会议室者,应顺手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。
  六、仔细落实下列防火措施:
  1、不许在办公室运用电炉及超负荷电器;
  2、不许自装电源插座,自接电源;
  3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危急品带入办公室;
  4、办公室内的各种电器暂不运用时,要切断电源,妥当保管;
  5、会议室、办公室的'空调机、热水器等电器,下班或会后,运用人要负责切断电源;