文档介绍：2014年9月河师大校学生会
迎新工作
策
划
书
河南师范大学校学生会自律委
2014年8月29日
资源需要
(一)宣传用品:
指示牌:河南师范大学校学生会咨询处指示牌3块。
标示牌:“河南师范大学校学生会”1块。
宣传展板:校学生会介绍1块。
横幅:校学生会及各学院欢迎横幅3条。
(二)服务用品:
饮水机以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充、纸抽。
(三)接待处设施:
宣传棚、长桌、椅子、遮阳伞、喊话器、笔、本等合适数量。
(四)迎新主题用品:
校园地图(有困难找学生会);防骗注意事项。
(五)校学生会T恤:
学生会袖标或帽子。校学生会成员除身着T恤外佩戴袖标或者戴印有学生会字样的帽子,体现学生会良好风貌同时以具体标志凸显学生会,展示校会风采,吸引人才。
(六)爱心自行车:
准备爱心自行车。充分利用我们学校自行车多的优势,方便新同学搬运行李物品。
(七)爱心绿豆汤:
如果当天天气炎热,准备绿豆汤为新生、新生家长及工作人员降温解暑。
二、活动开展及组织安排
(一)活动开展
1、前期培训
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训,说明注意事项。塑造校会良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括:
(1)问候学生、学生家长主动帮其提行李;
(2)询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等(有此需求转至相关负责人,否则直接领到接待处);
(3)向同学简单介绍食堂位置以及宿舍情况;
(4)保持微笑服务等。
2、前期宣传
(1)宣传用品在9月5号前摆放到位。
(2)各个重要接待点设立咨询处,为新生解决报到或其他方面的问题。
3、分组安排
校学生会全体成员共分为迎接组、服务组、后勤组、报到组、咨询组、慰问组、新闻组、机动组共八个小组。
(1)迎接组:分为两个小组。
第一小组带队负责校门口的迎接,将自行来校的同学领至接待处;
第二小组负责在接车处将同学第一时间引至各学院接待处;
(2)服务组:负责接待处的服务工作,专门人员负责各项工作。如将新生及家长带至宿舍,为新生及家长提供饮水,引导新生及家长至洗手间,引导新生至修远报到处等。
(3)后勤组:保证接待处的饮水,卫生维持,基础设施的取用。
(4)报到组:在修远负责报道工作。
(5)咨询组:在学院办公室设立的咨询处负责为新生解答疑问,要求其对于报道流程了解全面,对于绿色通道等各方面信息有所掌握。
(6)慰问组:对已经到校的新生进行慰问聊天,发现迎新工作的问题并及时反馈便于我们改善,同时了解新生的特长,宣传团委学生会等。
(7)新闻组:负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
(8)机动组:处理各种突发事件,例如遭遇雨天,新生或家长中暑、生