文档介绍：第五章 第五节错账更正方法
2012年
一、错账形成原因
1、重记
2、漏记
3、数字错位
4、数字记错
5、科目记串(串记)
6、借贷方向反记(反向)
二、查找错账的方法
1、差数法。就是按照错账的差数查找错账的方法。如借贷某一方向漏记。
2、尾数法。对发生的角分的差错,可以只查小数部分,以提高查错的效率。
3、除2法。是指以差数除2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方时,出现错账的差数表现为2倍。
4、除9法。是指以差数除以9来查找错误的方法.
适应以下三种情况
(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字的9倍。如我们发现错了360,那么我们就以差数360除以9后得出的商即为写错的数字40,将错数扩大10倍后即为正确的数字。
(2)将数字写大。
(3)数字颠倒。将87与成78,将96写成69,将36写成63,其差数最小为1,最大为8
其差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。如78写成87,它们的差数为9,除9得1,连加11为12、23、34、45、56、67、78、89
复习
1、原始凭证有错误应该怎样办?
原始凭证错误的种类有两种情形: 一种情形是,业务本身不真实,即虚假购进,处理方法是坚决不予入账; 另一种情形是,业务本身真实,凭证有错误,这种情况下,错误也有两种情况:一种是项目内容有错误,可以要求对方更正盖章后入账;另一种情形是金额错误,必须要求对方单位重新开具。
2、记账凭证在登账前有错怎么办?
没入账,指暂时没有登记相关账本。这种情况可以重新填制凭证,然后按正确的金额登记相应的明细账
三、错账的更正方法
1、划线更正法
(1)适应范围:
在结账前,发现账簿记录有文字和数字错误,而记账凭证没有错误。
(2)更正方法:
在错误的文字或数字上划一条红线,在红线上方填写正确的文字或数字。并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
(3)注意点:错误的数字应该全部划掉,不得只划个别数字。并保持原有的数字可辨,以便审查。对于文字错误,可只划去错误的部分。
2、红字更正法
(1)适用情况一:
记账后发现记账凭证中的应借,应贷方向或会计科目有错误,金额无误,从而引起的记账错误。
(2)更正方法:
用红字做一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
(3)适用情况二:记账后发现记账凭证和账簿记录中应借应贷会计科目及方向无误,只是所记金额大于应记金额。
(4)更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。