文档介绍：办公自动化系统
解决方案
目录
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主要功能模块 2
系统首页 2
公文处理 2
文件管理 2
档案管理 2
信息发布 2
内部通讯 2
事务管理 2
系统管理 2
技术特点 2
如何尽快、迅速提高管理和人员办事效率,高效完成任务,进行高效能管理,成为单位全体员工、特别是单位领导所共同关注的焦点!同时,及时、成功地实施办公自动化系统,通过更高效率的集成协同应用来提高单位的整体创新和应变能力,使单位内外实现高效信息沟通、网络无纸化办公,并帮助单位最终实现规范化管理,促进内部工作从彼此独立、被动的管理模式转向一体化、信息共享的统一管理模式,将管理模式提升到更高、更新的层次,从而实现单位管理、办事、服务的转变和升华。
2建设目标
以先进成熟的计算机和网络通信技术为主要手段,建成一个覆盖全单位各部门、分支机构的高效的、透明化的、强有力的协同办公系统,解决传统办公过程在沟通、协作、控制等方面存在的问题,以达到提高个人办公效率、加强部门之间的合作、畅通内部信息交流和大规模的协作目的,为领导提供有力的决策支持和监督控制手段,实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
以公文流转(收、发文为核心体系)为主,帮助单位建立起一个柔性、灵以公文流转(收、发文为核心体系)为主,帮助单位建立起一个柔性、灵动、高效的电子化协作办公与文档管理环境,提升管理水平。
办公自动化系统建设应以规划为指导,以提高效益为目的,以实际需求为导向,加强统筹协调,注重实效,吸收成熟的应用经验,充分考虑企业内部信息化现状,统一规划,由简单到复杂,由易到难,循序渐进,稳步建设。既要考虑近期投资能力和建设目标,又要为系统的进一步发展和扩展留有余地,其原则是:
:符合企业现有业务特点及内容,快捷、可靠地部署。
:系统需求与架构成熟,易升级,符合未来发展趋势。
:系统运行平稳、可靠,有效减少维护。
:符合信息化安全标准,满足内部有关的信息安全与保密管理相关制度。
:结构化程度高,扩展性好,便于进一步的发展。
主要功能模块
系统首页
系统采用B/S结构,数据存储和业务处理都在服务器上,客户端不需要安装专用的软件,通过浏览器(EXPLORER)进行网站浏览和公文处理。
公文处理
收文管理
收文管理是一个处理正式来文的管理过程,实现对来文的登记、拟办、批示、传阅、办理结果登记、整理和归档等操作,处理反馈、催办、统计、查询等任务。
发文管理
发文管理用来处理和保存各类正式发文文件。水利局的发文文体主要包括:浙水、浙水发、浙水函、浙水函、浙水办会等几种。
发文流程示意图:
公文流程管理
公文流程分为系统流程设置、流程自定义和流程修改等,系统设置初始流程,如遇特殊情况,可授权对公文流程进行修改或重新定义。本模块实现公文流程的可控管理。
要能实现会签功能,领导的审批顺序能自定义。
公文归档
实现对已处理完毕的电子公文的综合管理,方便有权限的用户进行查询。管理员可以对文件柜中的电子文档进行修改、增加、删除等管理操作。
公文处理简单易用,功能强大
用户通过简单的培训即可使用公文处理系统,用户使用完全采用B/S(浏览器/服务器)模式,如同浏览网页一般,用户即可完成公文的新建、提交、签收、办理、跟踪、特送、撤回等诸多功能,简单易用,大大提高公文处理速度。
所有公文按拟办工作、待办工作、在办工作、转发工作四种办理状态自动分类显示。并能自动根据工作轻重缓急和办理状态进行分类显示,文档的新建、提交、签收、办理、跟踪、特送、撤回等操作透明化,同时增强了领导工作监控能力。
办公自动化系统中提供了强大的公文处理功能,具体如下:
●提供文档提交功能,提交时由流程智能判断后续流向,或提示办理人进行相关操作;
●提供文档修改痕迹保留功能,能在修改区域标识修改人姓名及修改时间等信息,能自由控制修改痕迹的显示和隐藏状态;
●提供文档撤回重办及文档退回功能;
●提供公文办理委托的功能,;
●提供公文(单笔、多笔)签收功能,明确处理文档的处理责任转移及处理状态改变;
●提供领导的工作监控功能,实时了解工作最新流转状态及处理情况,并能在需要时进行催办、特送、删除等特殊操作;
●提供办件统