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毕业论文题目： 设备管理系统
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摘 要
随着21世纪科学技术的迅速发展，信息化的时代已经到来，利用信息化手段高效地管理企业已成为现在最重要的事，学校实验室同样如此。对此而言，一个方便高效的实验室设备管理系统是必要的。本文主要介绍了实验室管理信息系统的设计过程，包括设计思路、所用的技术等等，其功能包括物品借用管理、物品设备管理、实验通知管理、用户管理等。本文针对实验室的需求,设计开发了基于浏览器/服务器操作模式的设备管理系统,并将其扩展到学校内部的实验室设备管理的应用上。本系统中的界面部分是用Dreamweaver完成的，而其编程部分则是由ASP编程完成的，后台数据库采用Microsoft 公司的Access数据库。系统采用HTML语言编写，使用ASP技术与Access数据库连接来实现功能。本管理系统的设计适应了实验室管理的需要，减少了管理员的工作量，方便了实验室工作人员。
关键词：信息化，实验室，管理系统，ASP，Access
Abstract
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With the development of science and technology in 21 century,information era has is importmant that we take advantage of informational measures to manage does school ,a convenient and efficient laboratory system is thesis mainly introduce the course of laboratory system design,including think thread about design and technolgy, system’s function include debit and return about apparatuses,experiments information,and users thesis developed apparatuses management system which base on browser/client and extend to laboratory apparatuses management in order to cater to laboratory system’s interface is complished by program use ASP use Microsoft’s Access programmed by HTML functions accomplished by ASP connecting management system adapt to demand of reduces labors and convents workers in laboratory.
Keywords: Informatization, Laboratory, Management system, ASP, Access
目 录
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引 言
实验室管理是每个学校都要面对的问题，目前国内学校各系实验室管理主要有实验人员管理、实验课管理、实验物品与试验物品借用管理几项。将计算机技术引入实验室管理不仅是学校管理信息化的要求，更重要的是对实验室管理的相关内容可以方便的进行操作、查询和统计，同时为管理，如是否采购实验物品提供依据。因此，学校利用计算机进行实验室管理可以说是必须的，也是迫切的。但是目前还不是很高，大多数学校管理办法是设备采购进来后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如设备转移、运行状态等信息不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统学校，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校设备管理信息化仍处于低效率状态。
鉴于以上，实验室设备管理系统应运而生，此系统充分考虑高效的设备管理并结合实验室设备管理现状，以灵活、通用为主要设计思想，设计此管理系统，能完全满足实验室管理的需要。使用实验室设备管理系统能提高学校实验室的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少器材耗材，提高学校的现代化管理水平。
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第1章 系统概述
设备管理系统现状
随着二十一世纪的到来，信息化技术已经深入到社会生活的各个方面，直接影响和彻底改变着人们的工作、学习、生活的方式和质量。目前人们对于计算机系统使用的自动化与互动性的需求愈来愈多，对于公共管理系统的智慧性、开放性的期望愈来愈高，人们在使用、查询和管理信息资源时，迫切需要有一种快捷、简便、先进的查询管理工具。为了顺应这一时代要求，在大中专院校实验室中研制一套实验设备的管理系统，是非常实用和必要的。 “实验室设备管理系统”，就是顺应上述需求而设计开发的。它利用数据库技术有效地组织和存储数据、获取和管理数据；可以实现实验室设备的集中和自动化管理；能够及时、完整、准确地提供实验室中仪器设备的种类和仪器设备的性能指标。让使用者能够方便、快捷地查询到需要的信息或资料，管理者也可以及时、方便地进行数据的增删及修改。系统符合简便、经济、高效的原则，具有人机交互性好、操作简单灵活等特点。可提高服务档次和服务质量，优化服务环境，为服务对象提供方便，并相对地减轻工作人员的劳动强度；同时，大量数字化信息的制作，可使信息交流轻松地走上网络化、国际化、标准化的道路，有利于提高知名度，树立现代化的形象。本系统设计的主要内容是：完成实验室设备的数据查询、数据更新、数据输出和数据安全性管理。具体方案是：建立一个实验室设备的数据库，设计可行的数据库结构；完成数据库管理系统的设计，用于数据的收集、处理、管理、更新等工作；完成数据的输出工作；生成不依赖于开发环境的可执行程序，能够正常运行，实现预定功能。软件系统：由基于高级语言版本、软件开发平台和软件运行环境等组成。
设备管理系统特点
为了使系统能够更好的为用户服务，系统应该具有以下特点：
1．方便的操作：图形化的界面、方便的操作性，简单直观是管理系统最基本的要求之一。用户对系统的操作只需要鼠标和少量的键盘输入，加上界面和菜单显而易见，所以即使是计算机基础很差的用户经过简单的培训后，都能很快地熟练操作。其人性化设计，简单的操作步骤，交流的界面设计，符合当今社会科技以人为本的设计理念。
2．实用与高效：实验室设备管理系统应该具有的强大适应能力和简便实现能力。系统运行的高效性是我们追求的目标之一。功能强大，该系统把分散在实验室的所有物品那信息实行统一、集中、规范的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理。使用中体现效率高效性，该系统的使用体现了计算机操作的高效性，用时短，内容多的特点。
3．功能性多样化：该系统将具有强大的功能性，能满足实验室管理的基本需要，发挥计算机管理的优势。有错误识别能力，当用户操作出现错误时，系统将提出警告，并能提示正确的操作，避免系统被破坏。
4．稳定和安全：实验室设备管理系统需要具一定的安全性。通过系统内部自设的检验来对系统登录用户实施核查，提高了整个系统的安全性，满足系统的安全性需求。其具有有一定的安全性，系统内部的权限校验保证了实验室资料的安全，保障了实验室利益。
5、方便的维护和更新：系统使用后，维护工作将是一个长期的工作，系统将充分考虑维护工作的需求，通过相应手段降低维护工作量及难度，从而达到保证运行可靠及节省费用的目的。
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第2章 系统分析
系统功能分析
在设计实验室设备管理系统之前，首先要对系统的设计目的和应用背景进行分析。在进行设计目的分析时，应搞清楚该系统要解决一个什么样的问题、需要存储哪些数据、能够提供哪些信息、完成哪些功能等。应用背景指系统应用于一个什么样场合。对于系统的分析，可以看出本系统对实验人员管理、实验课管理、实验用品管理都可起到重要作用，与传统管理相比，避免了由于手工书写报表而造成的失误，也大大地降低了劳动强度，减少了出错的机率。利用基于B/S系统的管理系统，不仅方便简单，更重要的是可以满足学校的实际情况和具体要求，同时即使学校将来有了新的要求也可以方便的升级维护。学校实验室管理系统将进一步促进学校实验室的管理。在对本系统应用环境和需求进行收集和分析后得到此管理系统基本功能如下：
（1）人员管理功能：通过教师人员添加和实验通知中相关内容，一方面，我们可以随时查看实验教师的相关信息，便于其他学生和其他人员认识和熟悉实验教师；另一方面，利用实验室管理系统，我们可以随时统计和打印每个实验教师每周和每个学期完成的实验工作量。利用计算机管理不仅公开、透明，也可以避免手工统计的繁琐和错误。
（2）实验管理功能：通过实验通知中相关内容，我们可以使实验的管理更加规范化。系统要求每次实验必须录入实验项目，实验教师和试验日期以及使用的实验用房；实验完成后要录入实验成绩并及时统计打印才计算实验教师和实验人员的工作量。这些都进一步保证了实验课管理的规范化。利用计算机及网络管理不仅规范，同时也方便领导通过网络了解和检查实验课的开出情况及相关内容。
（3）实验用物品管理功能：通过实验仪器明细表、实验用品入库表和借用、实验物品损坏登记等相关内容，对新购买仪器建立该设备的账、卡，由专职管理人员进行管理和维护，并保证其正常使用，实验仪器使用过程中损坏、维修等也要及时登记并按学校相关规定处理。通过计算机系统管理，学校教师可以及时了解、预约大型实验仪器的使用。通过实验用品的使用情况，一方面我们可以方便及时的了解目前实验室各种实验用品的实际数量，我们也可以根据程序设计提醒我们及时购买需要的实验用品；另一方面，通过实验用品借用表，也可以方便的统计出各个实验以及不同班级同一个实验中实验用品的使用情况，这在一定程度上也可以促进实验用品的节约。
系统环境分析
硬件系统
设备管理系统对硬件系统要求并不是很高，只需流畅运行IIS服务器即可。但过低的配置将拖慢系统并对系统的稳定性大打折扣。综合这两点，考虑到目前市场硬件性价比，我们采用以下配置：
· 处理器：Intel P4
· 内存：512M
· 硬盘空间：80GB
· 显卡：集成显卡
软件系统
设备管理系统对软件系统第一是操作系统的要求，操作系统要求稳定、安全、功能强大，性能好的操作系统可以使服务器运行流畅，减少崩溃的可能性。考虑到通用性和实用性，选择了常见的Windows XP sp2的操作系统。其次是服务器的选择，服务器要求弄满足ASP技术功能，稳定性和流畅性要较好并且方便使用。考虑到系统和实用，，它是微软公司主推的服务器，能对ASP提供良好的支持。数据库采用桌面数据库Access 2000，利用学校现有软硬件资源，运行于机的xp下，具有对硬件要求低、容易操作、开发成本低等特点。以下为系统软件配置：
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· 操作系统：Windows XP sp2
· 服务器：Internet Information Server(IIS)
· 数据库：Microsoft Access 2000
系统相关技术
B/S架构
B/S（Browser/Server）结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。
以目前的技术看，局域网建立B/S结构的网络应用，并通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式（比如LAN,WAN,Internet/Intranet等）访问和操作共同的数据库；它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全。特别是在JAVA这样的跨平台语言出现之后，B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。
WEB
服务器
Internet客户端
数据库服务器
B/S关系示意图
ASP技术
Microsoft Active Server Pages 即我们所称的 ASP ，其实是一套微软开发的服务器端脚本环境， ASP 内含于 IIS 和 之中 , 通过 ASP 我们可以结合 HTML 网页、 ASP 指令和 ActiveX 元件建立动态、交互且高效的 WEB 服务器应用程序。有了 ASP 你就不必担心客户的浏览器是否能运行你所编写的代码，因为所有的程序都将在服务器端执行，包括所有嵌在普通 HTML 中的脚本程序。当程序执行完毕后，服务器仅将执行的结果返回给客户浏览器，这样也就减轻了客户端浏览器的负担，大大提高了交互的速度。
客户端
服务器端
发出请求
发回网页
ASP关系示意图
Access数据库技术
Microsoft Access是一种关系式数据库，关系式数据库由一系列表组成，表又由一系列行和列组成，每一行是一个记录，每一列是一个字段，每个字段有一个字段名，字段名在一个表中不能重复。图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成，一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成。“产品ID”是字段名，其下面的1，2等是字段的值。表与表之间可以建立关系（或称关联，连接），以便查询相关联的信息。Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB。
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第3章 系统设计
系统结构图
1. 总系统结构图
总系统结构图是网站整体的布局。主页下分四个页面，一个为自连接，一个为实验记录，一个为物品记录，一个为借用记录。页面下方有管理员入口，通过验证登入后进入管理页，管理页内分五个页面。一个为前台教师用户，一个为后台管理员用户，一个为物品记录管理，一个为物品借用管理，一个为实验通知管理。
借用记录
物品记录
实验记录
首页
物品记录
管理页
前台用户
实验通知
后台用户
物品借用
主页
用户登入
系统结构图
2. 主页功能结构图
主页是用来给用户初始登入的地方，它需要直观的给用户提供信息和方便的操作。根据要求，主页右方显示实验记录列表和用户借用列表。主页左方有实验记录查询和物品借用查询。在界面上方有前台教师用户登入入口，下方有后台管理员登入入口。
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主页
显示实验
显示借用
前台登入
实验查询
借用查询
前台登入
系统结构图
2. 管理页结构图
管理页面分两个部分，用户管理和信息管理。用户管理下有前台教师用户管理和后台用户管理，信息管理下有物品记录管理，物品借用管理和实验通知管理。
管理页面
前台教师
物品借用
实验通知
后台用户
物品记录
DB
系统结构图
系统模块设计
系统共有五个模块组成，它们组成了整个实验室设备管理系统。下面分别介绍本系统的五个功能模块作用：
(1)主界面