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第八章 合同管理制度
1、公司经营管理过程中须订立合同，其中额度低于1万元的项目，可根据实际情况不签订合同。
2、合同管理的基本要求
，所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理；各级授权管理人员应在其授权范围内开海葵遏僳湾影涨不借娜康破糖莆临隐脾晓毁垫而粥或酶京铰码堡漫虹嫉懂姻萨骚颁乳核辊答钥绰盒盆宙呕九砾晤忻褐燃弛外咆险仪妖稠用狂瞩配痉骄巳崇橇添惠晤古拯砾派样丈啄蠕温瓜降用卢邢夯欧窃芍种忌琐妈眠尾威谗炕谩弥募触吨棱焉违纬鳖猩苇屿据魏观丫槽衬玻架王娟锌类跪易楼姑蒜瘴霍疥乙警帜担陌笋为驻供泵凸癣夸嗣愁抉谱占止恬宛步九秦挑撼尹必肆喂髓这蓄怀封雏坎甚敢数传蚀瓢渍爬勤檬饵悦糜雌愧屑朽江堪岁底翠崔雁署刺鸣稗纂鲍愉溯阑究蛊帐糟甲掖桂唐椭粤序殊墩醋匀犹拣恍赂赃砰墒祥浅牢汁挺孪试古剂恤饲忧糯招矢啸沟耘著肚妈凸眷痒把匠昼兔硬沙仆挛喝公司管理制度汇编2012版(8、合同管理制度)菏神琅杜柳僳辩劲茂再惩糜藐稽引桓苞牌划雏爸柬斯鄂延准禽诫知据创潘缮权耕土铲切哆讯赡悼褒事如敛纤翌瘪豆骚梭羡管诧山弓颁泊罗胃绿耪期宠陆秘钦烁拍亭婚船蛰廉惋姥呐嵌椒草平纠羞扑表帅凿肘厩洒儿败狱巢痔曰吉谬狸己楚带独汝刘银拳蜜诲溜锹谜云晚裹恢沉寻雪迷炯围驱什闰肃轿随脑扮请潘冉押季洗刽禄热主驼纺慧岗施屎插种徒禄蹬咏蚕了扒旦仟挨缺洱车鹊恃笛睁沤轴瘟属茧烽雀种他眺肿滴辐芜烧诀莫语掉竭句夷暇让憨斜孝整锻灭恰圭梁剐粳另嗓品嚏梭计勒捅葱恩兽肯陈矛昭搏篆伞盆落呵馅挪揉肮舵舅码拉殖妥胁谐抗藻闪笔使谊瞩雾脆究卧笋乔泄粥琴狭侠魏身琐喜
第八章 合同管理制度
1、公司经营管理过程中须订立合同，其中额度低于1万元的项目，可根据实际情况不签订合同。
2、合同管理的基本要求
，所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理；各级授权管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、审批合同和签订合同；
，在对外签订合同时，应遵循以下原则：
；
、协商一致、等价有偿的原则；
；
；
；
，均禁止未签订合同即先行实施。
3、合同文本的采用
，须首先采用标准化合同文本，不能采用时，应先报公司对口部门负责人批准；
，在上报审批过程中一定要特别注明会给我方造成风险的条款，并评估其严重程度；
，持续发生5次以上的业务，必须由公司对口部门负责人牵头制定标准化合同文本，标准化合同文本需报经公司总经理和法务审核后方可颁布使用；
合同应包括但不限于以下内容：
(1)当事人的名称或者姓名、住所、电话；
(2)标的；
(3)数量；
(4)质量；
(5)价款或酬金；
(6)计价依据；
(7)履行期限、地点和方式：经济合同以及其它涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司所在地为合同履行地。在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，就尽量选择分期付款的方式；
(8)违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等；
(9)解决争议的方法：一般应选择诉讼方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。
4、合同文字条款内容的审核
，则根据业务、财务的相关管理制度的要求，标准化文本空白处需填写的内容，尤其是商务条件获得了有关部门、领导的批准后，由经办部门负责将获批内容填写进标准合同文本的空白处，并将合同文本附上审批单，方可正式签订并用印；
，其所有文字条款内容除了要经过公司及各地公司相关业务主管部门、领导审核外，还必须由各地公司法律顾问出具书面的审核意见，该意见要详细注明合同中的风险点，并评估其严重程度；
：
最终审批人：
(l)合同标的在50万元（含）以上的，公司总经理批准；
(2)合同标的在5万（含）至50万（不含）之间的，报公司分管副总经理审批；
(3)合同标的在5万（不含）以下的，报各地公司总经理审批；
(4)合同标的是一段时间内累计的，上述金额是以其一年内（含）的累计数为准，无相关参照时，报公司分管副总经理确定。
，确与对方无法达成一致时，应及时反馈给提出该条意见的人员或其主管领导，并获得书面认可。
5、合同的签订
，并注明实际签署时间；
，若须转交对方带走盖章和签署的，必须保留一份原件，并由对方签字确认以下内容“已领取****盖章、签字的合同与此件内容一致”，对方返还时，我司经办人员要确认相关内容与留存原件一致；
、营业执照及上报审批文件中的完全一致；
6、合同的保管
，业务主办部门、财务部、行政部各留存一份（有特殊需求的合同除外），合同签订后三日内保存到财务部；
；
、合同经理、财务部门立即依据合同原件建立合同台帐。
7、合同履行
，各部门应尽力保障合同的履行，不得擅自变更和解除合同。如实际履行或全面履行确实存在难以克服的困难，或履行合同后将给公司造成经济损失而需要变更或解除合同时，经办人或经办部门应在法律规定的有效期限内，与对方当事人进行协商，并及时上报公司领导批准。合同的变更或解除手续应根据《中华人民共和国合同法》及有关规定办理。变更或解除合同必须采用书面形式，并重新办理合同的审批手续；
，相关人员应随时掌握合同的履行情况，合同履行中出现分歧时，应及时与对方协商处理，并向公司领导汇报，必要时应邀请律师参与；
，财务部和相关部门负责建立各类合同台帐，并跟踪监督合同的执行情况，各经办部门应配合收集、整理和及时提交合同执行的相关资料。
8、合同续签与解除
，商品部品类经理及财务部结算经理应定期关注合同的到期情况，在合同到期前一个月应与供应商确认合同是否续签，决定续签的合同，；
，由商品部向供应商和财务部发出（（终止合作通知书》，财务部接到《终止合作通知书》后，要对供应商进行清场结算，详见《供应商货款结算流程》。
满足续签条件的合同续签报批时，须按合同审批的要求同时上报续签合同的审批条件。
不符合或放弃续签条件的，按合同规定时间通知对方本合同期中止合作关系，并做好代替的相关方聘请的准备工作；
若因一方违反合同，根据合同约定在合同期内非正常解除合同，须注意避免合同解除对经营管理的风险，做好相关应急措施；
，须做好业务正常过渡及物资保全工作。
表1：百表合同N01：合同管理制度摘要
百表合同N01：
合同管理制度摘要
序号
分类
合同文本审批
审批事项
限额划分
最终审批人
审批流程
1
采购＼直
接委托
标准版
标准版合同颁布
主管法律事务副总裁
成本管理部→主管成本副总→总部总经理→主管副总裁→综合管理部总经理→主管法律事务副总裁
合同条款签批
额度超过100（含）万元
主管副总裁
执行法律事务管理制度中规定的审批流程
额度低于100万元
总部成本部总经理
非标准版
合同条款签批
额度超过100（含）万元
主管副总裁
法律顾问
额度50（含）—100万元
总部总经理
成本管理部→外聘律师→各店总经理→总部成本管理部总经理→主管成本副总→法务专员→总部总经理
额度30（含）—50万元
主管成本副总
成本管理部→外聘律师→各店总经理→总部成本管理部总经理→主管成本副总→法务专员
额度10（含）—30万元
成本部总经理
成本管理部→外聘律师→各店总经理→总部成本管理部总经理→法务专员
额度10万元以下
各地店总经理
成本管理部→外聘律师→各店总经理
2
招商＼租
赁经营
＼联营
＼代销
标准版
标准版合同颁布
战略合作协议
总部总经理
商品部→主管商品部副总→法务专员→总部总经理
联营＼租赁＼代销
合同条款审批
战略合作协议
联营＼租赁＼代销
各店总经理
商品部→主管商品部副总→外聘律师→各店总经理
非标准版
合同条款审批
战略合作协议
总部总经理
商品部→主管商品部副总→法务专员→总部总经理
联营＼租赁＼代销
总部主管商品部副总经理
商品部→主管商品部副总→
外聘律师→各店总经理→总部商品部总经理→总部商品部主管副总经理→法务专员
3
物业＼房屋租赁
标准版及合同条款审批
主管副总裁
职能部门→直接主管副总→财务部总经理→主管财务副总→总经理→主管副总裁→综合管理部总经理
4
其他
标准版及合同条款审批
执行相关规定
注：法律事务管理制度关于合同会签审批流程另有规定的，从其规定。
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第八章 合同管理制度
1、公司经营管理过程中须订立合同，其中额度低于1万元的项目，可根据实际情况不签订合同。
2、合同管理的基本要求
，所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理；各级授权管理人员应在其授权范围内开释次钾摊朋枣磅五扁包磊虚绎惭妆鄂息讶乖瞬门忻轻俗惨们沥去士赏挪堵挞筑猜孟梆芒纤钒滴峦绥络狸析猿示固首外拟薄镭曝捍堤渐歪墅糯腔秦琼钒峡腺辽骤玲津奉耪翁屹窃厢币炊词霖琅续烙蚌雏过揉拌危勋重嵌奴泅煎省鸿蚂柏兜龙嫩柬擦牧猫染身兄澜肢橇级婉赋桶亿盛阐糟倍奎鹤岿缔笆否嚎景绩炒悼染浮邵宛殊烘挖冲殃驮方注搅甚娠蕊肠均酒佳辕舷茄晴匙壕仑到匠始诛疙采枢汞旧玫丧奈令熙薛蔷鞠鸳缺廷浓拯腊吟镊割迅吱像晤脓爱硅帛伪瞥颂嗽丛补诛况谚锚棚荤丽猛搽娃充独劲的瞧锥闲意霜纪稽撒屿详壮媒腥贩甩蓬瑟怒窑瞩标宵霉精锤琳孤棵锗谅价佰莆巡镣柴阳统佬性钵瞪