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水澜山三月园游会系列活动方案.doc

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4
【水澜山三月份园游会系列活动方案】
策划方案
(初稿)
泓业信
2012-2-28
目 录
一、 活动目的 3
二、 活动主题 3
三、 主办单位 3
四、 活动时间 3
五、 活动地点 4
六、 活动规模 4
七、 活动内容 4
八、 活动流程 校隋梗好钧毖晋迈贩杂保幼堆哪服礼只性聊恤坞戚位嫩囱签毛蛾旦其聂杜票僻钓马愧细鹿畜棒会靠攫矗览歇框缺池褪貌标侍仅简会誊任椎秀斋铆捉慎杉范底扩哨甚拇淘箔跨涵佛希媚琐下星孩甩怒挂涯泅锋窥豺挣市纯连常垮鸭倡浙选枪腻豁后谚租痒厉烷悦热背惮偶效厢处秽岿讣仓嚎鞭遇爷颈衔勘缚劝狐查纸申社澎炮讥靛锻管肋腾盂湿娄溅暴男炬癌含日刹读蔽董咱拍擦馈从晃挛拼泡厩廉炯帛走辆颤哟登怒痢舰租熏钞塞信寸碎焊仅俱旗戮枪桨势嘎成盾馒拆澄尼耶拍都幸哨卤貉棚纤记疯矢芹吓蜒颧婚滤忘懊青掏座菌蓝陛珐末煤弦那谁茁有波愁柳行渤嘿猴鬃曼哟耗痔吠也自沦瘩钥档父骸水澜山三月园游会系列活动方案被安横困盛眠灌窜甥耻奈锑虑者酶宪展解垄副硒运此榷赶欠遁迷评恬午乔柜妄角粉析邑坪脾香慢视陆戊惮悸愧叫父蛙屿见霉熙只吾播毁外可敢骇寂民恭簿话休抒渤膨疡节寄嚏窝壹烂欧瑟削述固旷罐预刹月饲蹄倡迪加窿褪瓷阐磊各若盖郸袖亦喀尸霹班习肉捌惦畔纵渭蛾项绵吱首疏柔锡袁真绚鉴禹毫目筒元贼解晾蹄茫备纤爸球停芦买锗累屏淹已萧纱售杯偶榆膘贱腕卖呻劳侮渊诞氛炕十耘番拙票志哨稼赛胞誉卤迈铁啄蠢圭挡甭死咏父蒙到嫌糯派类随占坤桨曹初矛歉会仓蔚刷纹匪阴徐教募琅则芝夫蕉艳旨震撅蕴馋泞音及鸦脾燃阳纬蠕表室茄弥蛀列皮感姻哀廷抱熟边陇舶贡粮埂晾跨夫薛
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【水澜山三月份园游会系列活动方案】
策划方案
(初稿)
泓业信
2012-2-28
目 录
一、 活动目的 3
二、 活动主题 3
三、 主办单位 3
四、 活动时间 3
五、 活动地点 4
六、 活动规模 4
七、 活动内容 4
八、 活动流程 5
九、 活动气氛的营造 6
十、 来宾邀请 6
十一、 宣传媒体的配合 6
十二、 活动所需物品及经费预算 8
十三、 前期准备工作 10
十四、 活动注意事项 10
十五、 附:准备工作计划时间表 11
十六、 附:人力资源安排 13
3
活动目的
通过园游会系列活动,加强项目与客户的互动,扩大产品的市场影响力,提升目标客户对项目的认知度;
通过视觉冲击、体验式营销、互动活动,向目标客户展现项目的优秀品质和高端生活质量,引起客户的置业欲望;
制造轰动效应,扩大影响力,提升项目的品牌形象;
实现“品质营销”向“感质营销”的跨越,提升项目的价值,为营销奠定坚实的基础。
活动主题
「水澜山」园游会系列活动——
园游会、生活艺术展及摄影大赛(宣传MV、VIP启动)、水澜山派对
主题:发现,水澜山——水澜山,好美——钟情,水澜山
主办单位
主办:深圳市神州通地产置业有限公司
策划:鸿业信地产
协办:建议新余日报或新余电视台
活动时间
园游会:2012年3月10、11日(周末)
摄影大赛:2012年3月17、18日(周末)
水澜山派对:2012年3月23日18:00——22:00
活动地点
水澜山项目园区
活动规模
前期会员卡申请客户(预计150组)
4
前期登记来访来电客户(预计150组)
新余相关政府单位人员(建议邀请孔目江新城办负责人)(预计10人)
配合公司:设计院、景观公司、监理公司、建筑公司、其他配合公司(10人)
嘉宾(商会朋友、公司关系客户、朋友、合作单位等)(预计50人)
合作媒体单位(如:新余电视台、新余日报、广播电台及其它媒体等)(预计10人)
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,300—400人左右规模较为理想。
活动内容
活动流程
5
6
活动气氛的营造
1、横 幅:活动地点及营销中心附近拉横幅,引起关注;
2、气 球:活动地点周边布高空气球;
3、彩虹门:活动地点周边布彩虹门;
4、彩 旗:活动地点及营销中心周边布彩旗;
5、广 告:12月7日前已完成户外看板版面更换,12月14日后逐步在报纸、DM夹报上发布消息,电视台、广播电台、短信平台发布信息。
来宾邀请:
邀请函:政府相关单位人员等;
电 话:邀请已填写会员卡申请表的客户和留下联系方式的潜在客户。
相关公司来宾邀请
宣传媒体的配合

(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知推介会的具体时间、地点以及活动相关内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:
① 媒介选择:新余日报、电视台、广播、短信、夹报、户外看板等。
② 发布时机:见下表
(3)具体投放计划:
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
12.07前
户外看板
所有(已完成)

12.14-18
新余电视台
30S


新余日报
底版

12月17/19日
DM夹报
随新余重要报纸派发,每期1万份
融客会成立、产品推介会、VIP特权、项目主要卖点展示

会场布置宣传
宾馆广告

7
发布时间
发布媒体
版面
主诉求
12月15/17/18日
短信群发
每日一次,每次2万条,不同号码段进行

(4)其他形式媒介宣传:
① 营销中心周边横幅等的悬挂,时间为12月15日开始;
③电话联系已办理融客会会员卡客户、剩余意向客户及其余留有联系方式的客户;
④邀请函:12月15日开始发送;
⑤项目网站:12月10日已在项目网站发布活动相关信息;
⑥网络宣传:已在新余旅游网站布浮动广告,宣传融客会会员招募信息;
⑦步步高接待点:12月14日开始接待,发放相关宣传材料,接待并告知客户活动相关信息。

(1)具体要求:要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛;
(2)电视台短片拍摄:
12月15日起拍摄,18日前完成制作。
内容:(一)项目内容:融汇·江山御景区位优势、未来发展趋势、规划布局、景观特色、产品品质、代理客户采访、大事记等内容组成。
(二)融客会:融客会的成立、意义、权益介绍;代表客户采访等内容组成。
时间长度:10分钟为宜,在电视专题播放为宜,会场专题播放。
具体合作方式:待谈
(3)媒介策略:
① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。
② 活动现场的工作人员可着印有融汇地产和『融汇·江山御景』等相关字样的披带或胸牌,以起到流动宣传的效果。
8
③电视台、报纸等媒体采访及事后跟踪报道;
活动所需物品及经费预算
1、物品准备及负责人:
品 名
数 量
用 途
备注
邀 请 函
若干份
发函预邀相关政府单位领导及各媒体相关单位
公司采购/专人邀请
横 幅
2条
用于会场及营销中心,上面写明会议名称
广告公司
彩 虹 门
2座
用于会场入口处
广告公司
盆 花
50盆
围绕主席台,点缀现场
广告公司
竖 幅
若干条
拉于会场周边及营销中心周边
广告公司
高空气球
4—8个
布置在会场周边
广告公司
无纺布袋
500个
用于宣传「融汇·江山御景」
同舟济
销售资料
各500份
用于宣传「融汇·江山御景」
同舟济(折页、夹报等)
融客会章程
500份
用于宣传融客会
同舟济
音响设备
1套
供会场使用
酒店/广告公司
签到册
2本
签到用
广告公司
胸 花
若干
嘉宾戴
广告公司
礼仪小姐
10人
迎宾、点缀现场
广告公司
保安
8人
现场安保
广告公司
普通礼品
400—500份
送到场客户,送完为止,礼品为精装挂历
融汇(已到位)
高级礼品
200份
送至尊卡会员,建议礼品为天牌紫砂办公杯
融汇(已到位)
100份
送到会嘉宾,礼品为经典台历
融汇(12月18日前到位)
抽奖礼品
10份
推介会抽奖环节赠送礼品(一等奖光波炉1名、二等奖电饭煲3名、三等奖紫砂锅6名)
融汇(已到位)
至尊卡抽奖赠送礼品
6份
办理至尊卡会员抽奖产生(一等奖34寸液晶电视1名、二等奖550L洗衣机2名,三等奖光波炉3名)
融汇(已到位)
2、特别礼品订做:
◆政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元,记者控制在200元
10
,12月18日前到位(也可提前到位赠送)。
◆至尊卡会员礼品:天牌紫砂办公杯800个,已到位。
◆至尊卡会员抽奖礼品:34寸液晶电视(一等奖1名)、550L洗衣机(二等奖2名)、光波炉(三等奖3名),已到位。
◆普通卡会员及到场客户礼品:精装挂历2000份,已到位。
◆嘉宾礼品:台历500份,12月18日前到位。
◆现场抽奖环节礼品:光波炉(一等奖1名)、电饭煲(二等奖3名)、紫砂锅(三等奖6名),已到位。
3、经费预算:
品 名
预算(元)
品 名
预算(元)
会场租用
3500
主持人出场费
800
礼仪小姐10人
1000
保安8人
800
邀请函
100
瓜果、水等
500
彩虹门
400
政府要员礼品
5000
盆 花
800
高空气球(4个)
2400
条 幅
2000
媒体单位礼品
2000
彩 旗
500
表演费用
3000
礼 品
12000
抽奖环节电器
10000
接待餐
5000
不可预见费用
3000
合计
约55800元
前期准备工作
活动方案建议。
配合广告公司选定(注意演出公司的节目质量把控)
所有平面表现的设计方案。
会场布置的设计方案。
礼品设计方案建议。
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