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专业合同封面
COUNTRACT COVER
甲 方： XXX
乙 方： XXX
PERSONAL
RESUME
2025年度公司员工自驾车出差报销管理协议
甲方（报销方）：
甲方名称：______
甲方地址：______
甲方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
乙方（报销审核方）：
乙方名称：______
乙方地址：______
乙方联系方式：______
法定代表人（如有）：______
一、报销范围与标准
1. 报销范围
乙方自驾车出差，发生的合理费用，包括油费、过路费、停车费、维修保养费等，均可按照本协议规定进行报销。
2. 报销标准
油费按照实际行驶里程和规定的油耗标准进行报销。
过路费、停车费按照实际发生金额报销。
维修保养费按照实际发生金额报销，但不得超过合同约定标准。
二、报销程序与材料
1. 报销程序
乙方在出差结束后，应在______个工作日内提交报销申请，并提供相应的费用票据和相关证明材料。
乙方提交的报销材料应包括：行驶证、行程单、加油票、过路费票据、停车费票据、维修保养发票等。
2. 报销材料
乙方提供的报销材料应真实、完整、清晰，如材料不齐全或不符合要求，乙方应补充或重新提交。
三、报销金额与结算
1. 报销金额
报销金额根据乙方实际发生的费用和本协议规定的报销标准计算得出。
2. 结算方式
报销金额经审核后，乙方应在______个工作日内将报销款支付给乙方。
四、其他约定
1. 乙方应遵守国家相关法律法规，合理使用自驾车进行出差。
2. 乙方不得利用本协议进行虚假报销或骗取报销。
3. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
五、双方权利与义务
1. 甲方权利与义务
权利：
有权对乙方报销的出差费用进行审核，如发现报销不符合规定，有权拒付或要求乙方补正。
有权根据公司出差政策调整报销标准，但应提前通知乙方。
义务：
在合同规定的时间内审核乙方的报销申请，并按照审核结果支付报销款项。
为乙方提供必要的出差便利，如提供车辆使用指导等。
2. 乙方权利与义务
权利：
在按照公司规定出差后，有权按照本协议规定申请报销。
如因甲方原因导致报销延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。
义务：
按照公司规定和本协议要求提交报销申请，并提供真实、完整的报销材料。
遵守公司出差政策和本协议规定，合理使用报销款项。
六、报销审核与支付
1. 审核方式
甲方在收到乙方的报销申请后，应在______个工作日内完成审核，可以采用线上或线下审核的方式。
2. 支付方式
报销款项经审核后，甲方应在______个工作日内支付给乙方。
七、费用报销标准
1. 油费报销
油费按照实际行驶里程和公司规定的油耗标准进行报销。
2. 过路费、停车费报销
过路费、停车费按照实际发生金额报销，但不得超过公司规定的标准。
3. 维修保养费报销
维修保养费按照实际发生金额报销，但不得超过公司规定的标准。
八、违约责任
1. 甲方违约责任
若甲方未按照合同约定支付报销款项，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。
如甲方无故拒绝报销，应承担因此给乙方造成的损失。
2. 乙方违约责任
若乙方提供虚假报销材料，甲方有权拒付并追究其责任。
若乙方未按照公司规定出差，其产生的费用不予报销。
九、合同的变更与解除
1. 变更
本协议的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本协议的组成部分，具有与本协议同等的法律效力。
2. 解除
除本协议约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本协议。
若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。
十、不可抗力
1. 定义
本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。
2. 责任免除
在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行协议义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。
如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决协议的履行问题，如变更协议内容或解除协议等。
十一、争议解决
1. 协商
本协议履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 仲裁
若协商不成，双方同意将争议提交具有管辖权的人民仲裁委员会进行仲裁解决。
十二、保密条款
1. 保密内容
双方应对在协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息（包括但不限于行程安排、报销细节等）予以保密。
2. 保密期限
保密期限自协议签订之日起至协议履行完毕后______年（具体时长）止。
十三、协议生效与有效期
1. 生效
本协议自双方代表签字（或盖章）之日起生效。
2. 有效期
本协议有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。
甲方代表（签字）： ______
签署日期： ______年______月______日
乙方代表（签字）： ______
签署日期： ______年______月______日
见证人（如适用）： ______
见证人签字： ______
协议签署地点：______