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企业如何才能缩短认证周期、节约认证费用
2025/4/16
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首先对在座企业选择泰尔认证中心作为认证合作伙伴,并在长期以来对于中心各项工作给予的大力支持表示衷心感谢！
分阶段提交申请材料
企业如何才能缩短认证周期
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受理阶段关键材料签合同前必须提交（邮寄/传真/邮件均可）
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产品认证先期必须提交：申请表、产品描述、生产设备清单、检测设备清单、营业执照、机构代码证、9001证书及发证1年后持续有效的证明（如1年内的审核报告、证书保持通知书、加贴/盖年审合格标志的证书；获得TLC9001证书的不用提交 ）
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注意质量管理体系证书要覆盖申请的产品。申请单位与生产单位不同,需提供二者的质量管理体系证书。（若申请单位为代理单位或经销单位可不提供申请企业的质量管理体系证书）
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9001/24001/28001认证先期必须提交：申请表、营业执照、机构代码证、工艺流程图、涉及的资质证书（适用时包括3C、生产/施工/集成等各种许可证）、涉及多现场审核时各所的地理位置说明；守法证明 、地理位置示意图（24001/28001）；安全生产许可证（28001适用时）；如已获得其它机构的体系/产品认证的证书复印件（9001适用时）
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分阶段提交申请材料
企业如何才能缩短认证周期
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审核准备所需材料在现场审核前必须提交
产品认证审核前必须提交：质量手册（纸质或光盘均可）或质量手册与之前提供版本没有变化的说明（仅限于再认证） 、产品介绍、生产工艺流程图、产品照片
9001/24001/28001认证审核前必须提交：管理手册和程序文件（纸质或光盘均可）或上述文件与之前提供版本没有变化的说明（仅限于再认证）；适用法律法规清单、厂区平面布置图、重要环境因素/重大危险源清单、环境/职业健康安全目标、指标和管理方案（24001/ 28001）；环境影响评价报告书/报告表/登记表、环境监测报告、雨污水管网示意图（24001适用时）
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分阶段提交申请材料
企业如何才能缩短认证周期
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认证评定所需材料在现场审核后必须提交
产品认证审核后必须提交：商标注册证及必要的授权使用证明、电子版图形商标 、关键元器件及材料的检验报告 、不符合整改材料；以及申请表、产品描述、生产设备清单、检测设备清单逐页加盖红章的原件
9001/24001/28001认证审核后必须提交：不符合纠正措施材料
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认真细致准备申请材料
企业如何才能缩短认证周期
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产品认证填表前仔细阅读：产品认证流程图及联系方式、产品认证填表指南、产品认证变更填表指南、与申请认证产品相应的产品认证实施规则（特别是其中的附件一）、产品认证检测收费标准(\公开性文件\产品认证公开性文件)
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9001/24001/28001认证前仔细阅读：管理体系产品认证流程图及联系方式(\公开性文件\体系认证公开性文件 )
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按照申请表要求完整填写各项内容，并备齐要求提供的附件
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企业如何才能缩短认证周期
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单元划分
申报资料时，请注意阅读《产品认证填表指南》和《产品认证实施规则》。参照认证实施规则附件1中的单元划分，产品认证申请表及产品描述中完整、准确填写产品名称及型号规格，如充电器产品认证时，对于单元划分的变压器和控制芯片（电路）要核实清楚。若在工厂检查或产品检测后发生变更，则有可能要安排补充检测或检查。申请的材料均要加盖公章。尽量从TLC网站上下载最新表格！ （产品认证）
产品一致性
在申请初次、复评时，注意认证产品的一致性及变更情况；对于产品描述中关键元器件信息的填写，一定要在企业内部沟通好，完整、准确填写关键件的型号及生产厂家名称。 （产品认证）
确保检测设备清单中测量仪表的种类、精度、量程满足行业标准要求的出厂检验项目的要求（产品认证）
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认真细致准备申请材料
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认真细致准备申请材料
企业如何才能缩短认证周期
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体系认证申请资料要真实准确
如组织的员工数量, 不要发生大的误差。这对中心安排审核人日、审核计划及审核的有效性有着较大的影响
内审、管理评审及时进行
管理体系文件的有效性
管理体系文件多年不修订,尤其是企业的质量目标常年没有变化
制定的质量目标过于简单,如对顾客满意读的测量，要反映顾客所关心的、所希望的信息
希望结合新的标准GB/T19001-2008标准转换的机会,对文件进行适当的修订,符合持续改进的要求
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企业如何才能缩短认证周期
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申请材料提交后到签合同前：业务部
杨屹82053379、 ; 郑永亮82053536、
注：产品认证变更申请材料评审事宜与产品认证事业部联系
签合同后：办公室 仇萍 82051631、
现场审核前到不符合整改材料验证合格前：审核组长
产品认证不符合验证合格后：产品认证事业部
徐莉娟82052013、 ;胡越男82053317、
体系认证不符合验证合格后：体系认证事业部 孙桂红82051623、
; 田长江82051450、
产品认证标志使用：周娜 82052013、
证书发放：周娜（产品）；石蕾82058760、 （体系）
缴费及发票：段彦82053529、
不同阶段找恰当的联系人有助于提高沟通效率
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企业如何才能缩短认证周期
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正常情况下办公室每个月底集中安排一次任务（确定审核月度、指派审核组长），其中对于产品/体系/的初次/复评申请，根据认可委规定只有在合同确认后中心才安排审核任务
★务必尽快回传合同确认件，并与办公室确认预期的审核时间
对于申请企业来说集中安排的审核，交通费由几家企业共同分摊、相对较少；特殊情况下也可根据企业要求单独安排审核，但此时交通费由一家企业独自承担、费用相对较高
对于产品认证申请时暂时无法提供有效的9001证书的，需要先缴纳认证费，办公室才能安排审核时间
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否则现场审核时间可能会延后至少一个月！
及时沟通预期的审核时间
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