岗位说明书-行政助理.doc

文档介绍：岗位编号:
岗位名称
行政助理
岗位定员
4
所在部门
销售部
职系
直接上级
行政主管
薪酬类型
月薪
直接下级
无
工资等级
所辖人数
0
岗位设
置目的
负责辖区三线产品(肾线、影像线、商务)的销售费用的登记报销和日常行政工作,协助行政主管完成区域办公室租赁及固定资产管理等相关工作。
:
序号
职责模块
职责说明
1
费用的登记、呈报、核销
所属区域内各地区费用报销单、借款单收件/登记/呈报/跟进/回复;
日常费用的支付、核销(借款单)通知单审核/登记/呈报/跟进/回复;
所属区域内各地区申请开户核销的跟催呈报和催办;
所属区域内各地区预算、结算呈报、跟催、催办。
2
表格的统计、整理和催收
所属区域三线产品(肾线、影像线、商务)每月销量问题表的跟催呈报;
所属区域三线产品每月、每季销量通报制作分析;
统计所属区域三线产品每月纯销数据、流向数据;
所属区域领导的行程GPS的统计;
所属区域销售会议活动表的跟催、呈报。
3
行政事务工作
所属区域销售会议活动的参与;
参与准备所属区域所需的物品资料(医院开户首营资料,委托授权书等);
协助区域人员招聘前、后期工作;
部门相关通知、报告的上传下达及其他部门工作的衔接沟通;
配合行政主管办理区域办公室租赁手续及宽带等设备开通,协助缴纳相关费用;
6、配合行政主管完成办公用品、生活用品等配套设备设施的采购,协助区域固定资产的统核和管理。
4
完成主管上级交办的其他工作任务
:
内部协调关系
营销中心、人力资源中心、财务中心、总裁办等
外部协调关系
服务医院、租房中介等
:
内部工作开展的自主权,要求相关部门配合的工作权利。

教育水平
国家正规专科以上学历
专业
行政、市场营销相关专业
工作年限
3年以上
专业资格/职称
无
专业工作年限
1年以上
通用工作技能
计算机:熟练使用办公软件
相当职位工作年限
1年以上
外语:不要求
专业知识结构
行政、市场营销相关知识;
优先任职条件
有大中型医药企业2年销售助理相关工作经验者优先;
其他
:
特质
分类
A)高成就动机 B)承担风险的勇气 C)自我驱动 D)主动性/责任感 E)关注细节 F)毅力[持续性/坚韧性] G)合作精神 H)服务精