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2025年日常档案管理制度
制度可以规范行为，削减不规范行为的出现，确保工作的合法性和公正性。我给大家共享日常档案管理制度参考，便利大家参考日常档案管理制度怎么写。
日常档案管理制度篇1
为明确管理责任，规范管理行为，确保各类档案资料刚好归档、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。
一、档案管理原则
公司档案实行由公司综合管理部集中统一管理与部分专用性档案分散管理相结合的原则。
二、组织
公司综合管理部设特地的档案室并配备专人管理档案，各部门明确由专人兼管档案工作。
三、档案管理部门的工作职责
（一）综合管理部负责制订公司档案管理制度、保管档案、建设档案管理系统。
（二）财务部自行做好日常档案的收集、整理和保管等工作，综合管理部赐予协作。
（三）其他部门由部门档案专人对档案进行收集、整理，并交至综合管理部档案管理员立卷归档。
四、档案管理人员职责
（一）负责收集、整理、分类、鉴定、保管各类档案，做到收集齐全、整理科学、鉴定正确和保证质量，并按时接收和移交档案；
（二）凡本公司印发出的公文(含定稿和正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由综合管理部统一收集管理。
（三）做到忠于职守，遵守纪律，严格根据有关法律和公司制度办事。
五、归档公司档案室资料
（一）上级机关发来的与本公司有关的确定、决议、指示、吩咐、条例、规定、安排等文件材料；
（二）本公司的请示与上级机关的批复；
（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；
（四）本公司反映主要职能活动的报告、总结；
（五）本公司制订的安排、方案、统计、财务、工作总结；
（六）综治工作材料；
（七）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；
（八）本公公司各种证照及所获各种荣誉、嘉奖资料；
（九）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；
（十）具有保存价值的电子文本、图片、音像、影像资料；
（十一）会计凭证，会计活动帐薄和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务活动的重要史料和证据。
六、档案的收集与归档
（一）承办部门或主办人应刚好将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门档案管理员归卷。
（二）凡是干脆记述和反映公司、部门活动的，具有现实的和长远查考价值的文件材料(文字、电子文件、图样、照片、实物等)，均须归档保存。
（三）管理性档案在分类立卷时应做到：分年度、分类别、分级别。党政文件要分别组卷，密级文件要单独立卷。组卷时按内部特征为主的六个特征进行组卷，尽量把永久、长期、短期三种保管期限文件材料分开组卷。
（四）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数一般文电假如与绝密文有亲密联系，也可伴同绝密文电立卷。
（五）综合管理部定期对各部门文件材料的归档工作进行检查。
（六）各部门在次年三月向档案部门移交管理性档案，需付卷内书目，移交书目一式二份，交接双方清点核对，并履行签字手续。
七、档案的保管
（一）公司（或部门）管理的档案应有专柜保存，确保完好不丢失。
（二）做好电子档案、底片、录音录像带等特别载体档案的保管工作；
（三）档案工作人员应确保档案的质量，对破损和变质档案，刚好实行措施，进行修补和复制。
（四）公司综合管理部不定期检查各档案管理状况，发觉问题刚好组织整改。
（五）每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料以及对破损和褪色的材料进行修补和复制。
八、档案的借阅
必需严格执行保密制度，填写查借阅档案登记表，如期归还，归还时验收注销。凡利用者都应按规定办理借阅手续。查阅机密以上级档案，需经公司（部门）负责人批准，原则上不外借，确因工作须要，应当天归还。
（一）档案借阅限一周内归还，特别状况需延期的，须办理续借手续；
（二）借出和归还档案时，应办理清点手续，由综合管理部档案管理人员与借阅者当面核对清晰；
（三）档案如有丢失、损坏或泄密，须马上追究当事者责任；
（四）调走、辞退人员，必需清理移交档案文件后方可办理离职手续；
（五）原则上不对外借阅档案，外单位需查阅档案资料者，须经总经理批准，并办理登记手续后，方可借阅。
（六）归还档案时应保证档案材料的清洁、完整、平安，不得丢失、随意折叠、拆散、剪裁或擅自销毁，严禁对档案随意更改、涂写。
（七）传真件需存档时，应将复印件连同原件一起存档，以防原件字迹消逝。
（八）未经公司董事长授权，任何部门或个人无权公开档案。
九、档案室保密制度
（一）档案工作人员必需严格根据档案工作各项规章制度办事。
（二）凡运用保密档案资料人员必需严格遵守有关保密规定。
（三）凡借阅“绝密”“机密”级档案资料应经分管领导审批，报总经理批准后，方可借出。
（四）外单位查阅、借阅密级档案，须经综合管理部主管领导审批，报分管领导批准，方可供应。
（五）隐私档案不得私自存放，赠送并转借他人，个人外出携带机密级以上档案应妥当保管，若泄密要追究泄密者责任。
（六）档案管理人员应严格遵守保密制度，不得在公开场所谈论保密档案内容，不得将保密档案带出室外和借给他人。
十、档案的鉴定与销毁
鉴定档案保存价值，确定保管期限及销毁档案，严格根据国家有关规定并结合公司实际状况进行。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的原则是：
（一）反映公司主要职能和重要经营管理活动的，具有长远利用价值的档案定为永久保存；
（二）反映公司一般经营活动，具有较长时间利用价值的档案定为长期保存，其期限为16―50年；
（三）对公司在肯定时期内有参考利用价值的档案，定为短期保存，其期限为15年以内。
（四）档案的鉴定由综合管理部主管、各部门指定档案管理人员和综合管理部档案管理人员合作完成，并实行对每份档案干脆鉴定的方法。鉴定中发觉档案不精确，不完整，应刚好责成有关部门和人员修改、补充。
（五）经过肯定时间后确无保存价值的档案，或者原有状况已发生完全变更，其档案失去保存意义的，经档案人员或原经办人员提出，本公司综合管理部和部门审查同意，公司总经理批准，方可销毁。
（六）经批准销毁的档案，档案人员必需列出清单，销毁档案的批准人、监销人都要在销毁档案清册上签字。
十一、本管理制度最终说明权归综合管理部。
十二、本管理制度自发布之日起实施。
日常档案管理制度篇2
一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档案。
二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号依次存放，档案专柜存放，保持整齐、美观和规范有序，渐渐实行计算机化管理。
三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要书目和分类信息登记。
四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容刚好记录在健康档案中，对体检和随访发觉的健康问题，进行有针对性的以健康教化为重点的健康干预。
五、资料管理人员应刚好登记已经获得的各种信息，并进行分析统计，刚好反馈。
六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。
日常档案管理制度篇3
为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。
一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。各种统计资料保存连续完整，刚好根据归档要求整理、装订、编号、管理、移交;刚好备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一样，主动推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。
二、设立特地的档案橱，确保档案资料完好无损。
三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到刚好整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。
四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后依次搞好交接。交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。
五、各种统计资料要妥当保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。
六、根据文书档案管理标准，刚好向综合档案室移交，并办理移交手续。
日常档案管理制度篇4
一、工程档案的归档范围及质量要求
(一)工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一)
(二)归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必需真实、精确、清楚、幅面整齐。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采纳A4规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程打算阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
(一)工程档案的收集
文件形成后,文件形成责任人(经手人)必需于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
(二)工程档案的整理
、分项工程及文件形成的时间先后依次进行分类排列。
(三)工程档案的立卷
1、工程文件可划分为工程打算阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程打算阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目
1、每卷单独编号,
页号从1起先,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内书目:序号以一份文件为单位,责任者填文件的干脆形成单位和个人,
有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用等代替。文件编号填写工程文件原有的文号或图号;文件题名填写文件标题的名称。日期填写文件形成的日期。
未按要求编目的,每项扣罚部门资料员5元。
(五)工程档案的装订
案卷可采纳装订与不装订两种形式,文字材料必需装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采纳线绳三孔左侧装订法。