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目的
为进一步规范公司职员出差治理工作,强化成本治理意识,合理操纵差旅费开支,提高企业工作效率。
适用范畴
适用于海尔地产(集团)有限公司总部职员。
术语和定义
:分管专业业务的高管人员,即集团总裁、副董事长、副总裁。
:各中心总经理、副总经理。
职责
人力资源中心
;
把握出差职员考勤情形;
出差申请表资料留档。
总裁办公室
依照不同职级职员出差标准,代职员预订机票、火车票、船票和住宿酒店。
财务治理中心
按标准审核出差费用;
按制度规定报销出差费用。
所在部门负责人
审核本部门内部职员市郊出差和国内出差的申请。
副总裁
审批部门总经理以下职员市郊出差和国内出差的申请。
总裁
(含部门总经理)职员市郊出差和国内出差的申请;
。
董事长
审批职员国外出差申请。
工作要求
。
:副总裁出差报总裁批准,部门总经理出差经分管领导审核,报总裁批准;其他职员出差经部门总经理审核,报分管领导批准。
:总部职员因公赴国外出差,经总裁审核、董事长批准后,报海尔地产
集团领导审批,并依照有关规定办理相关手续。
/国内出差应填制《职员出差申请表》,并一式三份分不送交人力资源中心、总裁办公室和财务治理中心。
:航程在2小时以内可乘坐公务舱,2小时以上可乘坐头等舱;
/总裁:航程在2小时以内乘坐经济舱,2小时以上可乘坐公务舱,6小时以上可乘坐头等舱;
:航程在2小时以内乘坐经济舱,2小时以上可乘坐公务舱;
、副总经理:航程在6小时以内乘坐经济舱,6小时以上可乘坐公务舱;
:乘坐经济舱。
,其他情形下乘坐软座席;
,可乘坐硬卧席,其他情形下乘坐硬座席。
/副董事长/总裁带队到国外出访的,能够住宿五星级酒店,董事长/副董事长/总裁能够安排小型套房,其他成员为标准房。到国内出差,可住宿五星级酒店,董事长/副董事长/总裁能够安排套房,其他成员为标准房。
/中心总经理带队到国外出访的,一样住宿四星级酒店,专门情形可住宿五星级酒店标准房。到国内出差,可住宿四星级酒店,副总裁/中心总经理能够安排商务房,其他成员为标准房。
,一样为三星级酒店标准房。
,每天生活补贴100元人民币。
,每天生活补贴30美元。
,每天综合补贴260元港币(含伙食、当地市内交通费等)。
,当天不能返回的按国内出差待遇。
,差旅费标准一律参照海尔地产集团或组团单位的标准。
,持财税部门认可的发票、收据等有效单据,填制出差报销单,经出差审核权限规定的领导批准,由财务治理中心审核报销。
附则
,各下属公司职员因公出差报销标准参照本规定精神,制定具体制度经批准后执行。
,需事先报请总裁/董事长批准。
。
支持性文件
《派遣因公临时出国(境)团、组和人员治理暂行方法》
相关记录及表格
《职员出差申请表》
海尔地产(集团)有限公司
职员出差申请表
姓名
所属部门
出 差
起止时刻
地 点
事 由
交 通
□飞机 □火车 □公务/长途车
航班/时刻
住 宿
酒店:
房间:□单人 □双人 □套房
入住:200 年 月 日
离开:200 年 月 日
费用支付
集团总部
下属公司( 公司)
总裁签批
分管领导签批
中心总经理审核
申请人
1、所有出差的职员均须提早填写此表。
2、本表由申请人填妥,并经各有关领导同意后,一式三份,一份交总裁办公室订机票、酒店等;第二份出差后报销时连同票据送财务治理中心;第三份出差前交人力资源中心备案。