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办公室环境与绿化管理.ppt

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办公室环境与绿化管理.ppt

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CONTENTS
布置办公室的基本要求
空间
PART 01
主管座位
PART 02
自然光
PART 03
常用设备与档案
办公室—大
桌子—同样大小
柜子—高度一致
外宾来访部门—入口处
自动售货机、喷水池、公告板
PART 05
电源插座
PART 04
便于监督
协调、舒适
(人际关系协调的表现和要求:连续性、协同性、有序、和谐)
有利于沟通
02
03
04
01
办公室布置的三大原则
有意思的办公室
美国一家家具公司,利用先进的灯光技术制造了虚拟加州海滩氛围的工作环境,工作人员可以穿着海滩短裤、T恤上班,享受100%的新鲜空气和自然光。
有趣的是,根据美国《商业周刊》报道,这家公司的生产率因此提高了15%,其中,有8位被挖角跳槽的员工,在离职两星期后自动回来报到,原因是他们“无法忍受其他单位晦暗的工作环境”。
看一看:小案例:
硬环境
01
绿化环境
02
空气环境
03
光线环境
04
声音环境
05
软环境
06
主要包括会客室的工作气氛、接待人员的个人素质等社会环境
07
1、办公环境的构成要素
CONTENTS
办公室布置的具体要求
排列:直线对称
PART 01
座位间通道
PART 02
领导者:后方
PART 03
常用设备
PART 05
光线
PART 04
电话:5平方米空间范围
PART 06
(1)个人工作环境的要求
A、保持台面、地面、电脑、办公设备、家具、窗帘以及门窗墙壁等处的清洁
B、经常保持办公桌面的清洁、整齐、美观,不乱放零散物品,不放置个人的生活用品
C、电话按键和听筒,电脑键盘要经常用酒精棉消毒
D、来访者用过的茶具应及时清洁干净,并重新摆好,用过的一次性杯子应及时清理
E、保持电脑、电话等办公自动化设备的线路整齐,经常检查线路是否有破损情况,检查电源插头是否有松动等不安全的情况
F、报纸、杂志、资料、文件等要及时进行清理,摆放到文件柜等固定地点存放
G、每天下班前,要认真检查一下电脑、电灯、空调等是否关闭、抽屉、柜门等是否上好锁。
经常整理上司办公室和办公桌,将文件和物品摆放整齐,文件柜、书架、博古架和各种陈设要保持清洁
1
每天定时开窗通风,保持空气的自然清新,并定时测温、测湿,保持适合上司习惯的温度和湿度
2
经上司授权后,定期对上司的文件柜进行清理,将文件资料归类保管存放,将一些无用的文件及时清退或销毁
3
上司接待客人后,要及时对烟缸、茶具等进行清洗和整理
4
经常对安全、卫生等状况进行检查。发现问题及时通知有关人员进行修理,时刻保持良好的状态
5
(2)保持你的上司的工作环境的整洁
STEP1
STEP2
STEP3
要保持上司会客室或会议室的清洁
正确使用并主义维护复印机、打印机、传真机等办公自动化设备,保持周边的整洁
对文件柜、档案柜、书架、物品柜等公用资源要经常清理,对报刊、文件及公用的办公用品,用后要及时放回原处,保持整洁有序
(3)保持你所参与的公共区域整洁