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1 工程项目竣工与竣工验收的概念
工程项目竣工是指承建单位按照设计施工图纸和承包合同的规定，已经完成了工程项目建设的全部施工活动，达到建设单位的使用要求。
工程项目竣工验收是指施工单位将竣工的工程项目及与该项目有关的资料移交给建设单位，并接受由建设单位组织的对工程建设质量和技术资料的一系列检验并接收工作的总称。
第一节 概 述
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从宏观上看，工程项目竣工验收是国家全面考核项目建设成果、检验项目决策、设计、施工、设备制造、管理水平、总结工程项目建设经验的重要环节。
从投资者角度看，工程项目竣工验收是投资者全面检验项目目标实现程度、投资效果，并就工程投资、工程进度和工程质量进行审查和认可的关键环节。
从承包商角度看，工程项目通过竣工验收之后，就标志着承包商已全面履行了合同义务。
2 工程项目竣工验收的意义
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第二节 建设各方竣工验收职责
通用职责
1）工程参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节中和相关人员的职责范围。
2）工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管（技术）负责人组织各自单位的资料管理的过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集，整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责。
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3）工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷、拼按照有关规定进行移交。
4）工程各参建单位应该确保各自资资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无末了事项。所以表格应按相关规定统一格式。
5）工程各参建各方所提供的文件和资料。必须符合国家或地方的法律法规，《建筑工程施工质量验收》、《建筑工程文件归档整理规范》及工程合同等相关要求与规定。
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6）对工程文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应规定给予处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。
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建设单位职责
1）负责本单位工程资料管理工作，并设人进行收集、整理、立卷和归档工作。
2）在与参建各方签订合同，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。
3）向勘察、设计、监理等参建各方提出所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。
4）本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求
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，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实有效。
5）监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料形成、积累和立卷工作。
6）对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。
7）及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷归档的工程资料。
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8）组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托设计单位、施工单位来完成。
9）工程开工前，与城建档案馆签订《建筑工程竣工档案责任书》，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预验收。末取得《建筑工程竣工档案预验收意见》的，不得组织工程竣工验收。
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10）在工程竣工验收后3个月内，将1套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆办理好移交手续。
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